Las empresas brasileñas que planean viajes a corto plazo a Europa deberán revisar sus presupuestos para 2026, tras la confirmación de Bruselas el 30 de diciembre de que la tarifa del Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS) aumentará de 7 € a 20 €. Aunque ETIAS no es una visa, todos los ciudadanos exentos de visa, incluidos los brasileños, deberán obtener este permiso antes de abordar vuelos o cruceros hacia el Espacio Schengen una vez que el sistema entre en vigor en el último trimestre de 2026.
Según la regulación revisada, el pase digital de viaje seguirá siendo válido por tres años (o hasta la expiración del pasaporte), pero cada nuevo pasaporte requerirá un pago de 20 €. La Comisión Europea justificó este aumento significativo como necesario para cubrir medidas adicionales de ciberseguridad e integración con el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES).
Para los gestores de movilidad, el impacto financiero es solo la parte visible del problema. Dado que ETIAS estará vinculado directamente al EES, las estancias prolongadas se calcularán automáticamente y las infracciones podrían generar prohibiciones inmediatas de reingreso. La consultora Deloitte estima que un equipo de ingeniería de 10 personas que rote a Alemania cada dos meses verá cómo los costos anuales de cumplimiento aumentan de 400 € a 1.140 € con la nueva tarifa, sin contar el tiempo administrativo.
![La UE triplica la tarifa de ETIAS a 20 €, añadiendo un nuevo costo para los viajes de negocios brasileños]()
En este contexto, las empresas brasileñas podrían beneficiarse de externalizar los trámites administrativos: la plataforma de VisaHQ en Brasil (https://www.visahq.com/brazil/) ya permite a los coordinadores de viajes corporativos cargar datos de empleados, calcular los días disponibles en Schengen y realizar solicitudes ETIAS en lote, además de recibir alertas en tiempo real y facturación en reales. Aprovechar estas herramientas puede mitigar el impacto presupuestario del aumento a 20 € y reducir el riesgo de denegaciones costosas en la entrada.
Las empresas de gestión de viajes instan a los departamentos de RR.HH. brasileños a actualizar las herramientas de seguimiento de los 90/180 días y a informar a los viajeros sobre la necesidad de volver a solicitar el permiso si renuevan el pasaporte durante la asignación. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil declaró que está “monitoreando la situación” pero no tiene planes de implementar una tarifa recíproca.
Proveedores de servicios como VisaHQ están preparando portales para solicitudes masivas y paneles de pago consolidados para suavizar el impacto, pero la mayoría coincide en que la era de los viajes europeos sin complicaciones está llegando a su fin para los viajeros frecuentes brasileños.
Según la regulación revisada, el pase digital de viaje seguirá siendo válido por tres años (o hasta la expiración del pasaporte), pero cada nuevo pasaporte requerirá un pago de 20 €. La Comisión Europea justificó este aumento significativo como necesario para cubrir medidas adicionales de ciberseguridad e integración con el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES).
Para los gestores de movilidad, el impacto financiero es solo la parte visible del problema. Dado que ETIAS estará vinculado directamente al EES, las estancias prolongadas se calcularán automáticamente y las infracciones podrían generar prohibiciones inmediatas de reingreso. La consultora Deloitte estima que un equipo de ingeniería de 10 personas que rote a Alemania cada dos meses verá cómo los costos anuales de cumplimiento aumentan de 400 € a 1.140 € con la nueva tarifa, sin contar el tiempo administrativo.
En este contexto, las empresas brasileñas podrían beneficiarse de externalizar los trámites administrativos: la plataforma de VisaHQ en Brasil (https://www.visahq.com/brazil/) ya permite a los coordinadores de viajes corporativos cargar datos de empleados, calcular los días disponibles en Schengen y realizar solicitudes ETIAS en lote, además de recibir alertas en tiempo real y facturación en reales. Aprovechar estas herramientas puede mitigar el impacto presupuestario del aumento a 20 € y reducir el riesgo de denegaciones costosas en la entrada.
Las empresas de gestión de viajes instan a los departamentos de RR.HH. brasileños a actualizar las herramientas de seguimiento de los 90/180 días y a informar a los viajeros sobre la necesidad de volver a solicitar el permiso si renuevan el pasaporte durante la asignación. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil declaró que está “monitoreando la situación” pero no tiene planes de implementar una tarifa recíproca.
Proveedores de servicios como VisaHQ están preparando portales para solicitudes masivas y paneles de pago consolidados para suavizar el impacto, pero la mayoría coincide en que la era de los viajes europeos sin complicaciones está llegando a su fin para los viajeros frecuentes brasileños.
