Las empresas brasileñas que planean viajes cortos a Europa enfrentan un aumento inesperado en los costos de cumplimiento tras la confirmación de la Unión Europea, el 29 de diciembre, de que la tarifa para el tan esperado Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS) subirá de 7 € a 20 € cuando el programa se lance finalmente en el cuarto trimestre de 2026. El anuncio, publicado por el portal brasileño SEGS, llega mientras la UE finaliza las normas técnicas para el sistema, que será obligatorio para los nacionales exentos de visa de 30 países del área Schengen.
Aunque ETIAS no es una visa, los viajeros deberán obtener esta autorización digital antes de abordar un vuelo o crucero hacia Europa. La autorización tendrá una validez de tres años o hasta que expire el pasaporte, lo que ocurra primero. Una vez activo, los ciudadanos brasileños que actualmente disfrutan de acceso sin visa por 90 días deberán completar la solicitud en línea y pagar la nueva tarifa de 20 €, sin importar el motivo del viaje.
Para los responsables de movilidad corporativa, el aumento del costo es solo una parte del desafío. ETIAS se conecta directamente con el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES), lo que significa que las estancias prolongadas se calcularán automáticamente. Las empresas que envían empleados con frecuencia a clientes en la UE podrían necesitar reforzar el seguimiento del límite de 90/180 días para evitar multas o prohibiciones de reingreso. Además, los viajeros que cambien de pasaporte durante la vigencia de la autorización deberán volver a solicitarla y pagar nuevamente.
![La UE triplica la tarifa de ETIAS a 20 €: empresas brasileñas deben presupuestar mayores costos de viaje]()
Las empresas que prefieran externalizar estas nuevas tareas administrativas pueden recurrir a VisaHQ, cuyo portal para Brasil (https://www.visahq.com/brazil/) ya ofrece actualizaciones en tiempo real sobre ETIAS y, una vez que el sistema esté operativo, brindará herramientas para presentaciones masivas, consolidación de pagos y alertas automáticas sobre la expiración de pasaportes, ayudando a los equipos de recursos humanos a mantener los proyectos en marcha y cumplir con la normativa.
Las compañías de gestión de viajes estiman que un equipo de proyecto de diez ingenieros que rota a Alemania cada dos meses podría generar 400 € en tarifas ETIAS al año con la tarifa antigua, pero 1.140 € tras el aumento, costos que podrían tener que incorporarse a los presupuestos de los proyectos. Por ello, se recomienda a las empresas actualizar sus proyecciones de costos y preparar a sus empleados con anticipación para la entrada en vigor en 2026.
El Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil informó que está monitoreando la situación, pero no tiene planes inmediatos de introducir una tarifa recíproca. Grupos del sector como Braztoa y ABRACORP han solicitado a la UE que ofrezca funcionalidades para cuentas corporativas o opciones de pago para múltiples viajeros, con el fin de aliviar la carga administrativa para los grandes empleadores.
Aunque ETIAS no es una visa, los viajeros deberán obtener esta autorización digital antes de abordar un vuelo o crucero hacia Europa. La autorización tendrá una validez de tres años o hasta que expire el pasaporte, lo que ocurra primero. Una vez activo, los ciudadanos brasileños que actualmente disfrutan de acceso sin visa por 90 días deberán completar la solicitud en línea y pagar la nueva tarifa de 20 €, sin importar el motivo del viaje.
Para los responsables de movilidad corporativa, el aumento del costo es solo una parte del desafío. ETIAS se conecta directamente con el Sistema de Entrada/Salida de la UE (EES), lo que significa que las estancias prolongadas se calcularán automáticamente. Las empresas que envían empleados con frecuencia a clientes en la UE podrían necesitar reforzar el seguimiento del límite de 90/180 días para evitar multas o prohibiciones de reingreso. Además, los viajeros que cambien de pasaporte durante la vigencia de la autorización deberán volver a solicitarla y pagar nuevamente.
Las empresas que prefieran externalizar estas nuevas tareas administrativas pueden recurrir a VisaHQ, cuyo portal para Brasil (https://www.visahq.com/brazil/) ya ofrece actualizaciones en tiempo real sobre ETIAS y, una vez que el sistema esté operativo, brindará herramientas para presentaciones masivas, consolidación de pagos y alertas automáticas sobre la expiración de pasaportes, ayudando a los equipos de recursos humanos a mantener los proyectos en marcha y cumplir con la normativa.
Las compañías de gestión de viajes estiman que un equipo de proyecto de diez ingenieros que rota a Alemania cada dos meses podría generar 400 € en tarifas ETIAS al año con la tarifa antigua, pero 1.140 € tras el aumento, costos que podrían tener que incorporarse a los presupuestos de los proyectos. Por ello, se recomienda a las empresas actualizar sus proyecciones de costos y preparar a sus empleados con anticipación para la entrada en vigor en 2026.
El Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil informó que está monitoreando la situación, pero no tiene planes inmediatos de introducir una tarifa recíproca. Grupos del sector como Braztoa y ABRACORP han solicitado a la UE que ofrezca funcionalidades para cuentas corporativas o opciones de pago para múltiples viajeros, con el fin de aliviar la carga administrativa para los grandes empleadores.
