Por primera vez desde que Polonia comenzó a digitalizar su red consular, todos los consulados y secciones consulares polacos en el mundo cerraron simultáneamente del 24 al 28 de diciembre. El Ministerio de Asuntos Exteriores (MAE) confirmó esta interrupción en el portal e-Konsulat y a través de las líneas directas consulares, citando la incorporación de la Nochebuena como un nuevo día festivo oficial. Durante estos cuatro días no se aceptaron solicitudes de visados nacionales ni Schengen, no se emitieron pasaportes ni se procesaron servicios de autenticación legal.
El cierre tomó por sorpresa a muchos responsables de movilidad y reubicación, ya que en años anteriores siempre había al menos un día laborable entre Navidad y Año Nuevo para trámites urgentes. Este año, incluso los canales de respaldo nacionales fallaron: las oficinas de voivodatos, que normalmente aceptan prórrogas de permisos de residencia de última hora, y los mostradores de la Guardia de Fronteras en aeropuertos clave también estuvieron cerrados. Como resultado, empleados extranjeros cuyos permisos expiraron durante el periodo festivo no pudieron presentar a tiempo sus renovaciones, aumentando el riesgo de estancias irregulares y posibles problemas de continuidad para las empresas.
![Cierre Navideño de Consulados Polacos Detiene Procesamiento de Visas a Nivel Mundial del 24 al 28 de Diciembre]()
En situaciones donde cierres consulares repentinos ponen en riesgo los plazos de viaje e inmigración, VisaHQ puede actuar como una solución eficiente. A través de su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/), el servicio agrupa aperturas de citas, automatiza alertas y ofrece opciones de revisión documental y mensajería, ayudando a las empresas a redirigir solicitudes urgentes o trasladarlas a consulados alternativos, minimizando retrasos costosos cuando los canales oficiales están fuera de servicio.
En la práctica, esta pausa implica que las solicitudes presentadas después del 18 de diciembre no recibirán citas biométricas hasta enero, retrasando las primeras fechas de viaje disponibles hasta febrero en consulados con alta demanda como Nueva Delhi, Londres y Riad. Las empresas que planifican incorporaciones en enero enfrentan ahora costosos retrasos en proyectos o deben canalizar talento a través de regímenes de asignación laboral intra-UE. Se espera que este cuello de botella se extienda hasta el primer trimestre de 2026, cuando Polonia cuadruplicará las tasas de permisos de residencia y trasladará todos los trámites a la nueva plataforma MOS2.
Se recomienda a los especialistas en movilidad auditar a los empleados con permisos que expiran a principios de enero y preparar cartas justificativas para estancias prolongadas cuando no se haya podido presentar la renovación. Los equipos de RRHH también deben informar a los viajeros de negocios que los consulados polacos enfrentarán retrasos récord en la primera semana de enero y planificar los itinerarios en consecuencia. El MAE aún no ha anunciado horarios compensatorios en fines de semana, por lo que la demanda acumulada recaerá directamente el 2 de enero, cuando se reanude el servicio normal.
El cierre tomó por sorpresa a muchos responsables de movilidad y reubicación, ya que en años anteriores siempre había al menos un día laborable entre Navidad y Año Nuevo para trámites urgentes. Este año, incluso los canales de respaldo nacionales fallaron: las oficinas de voivodatos, que normalmente aceptan prórrogas de permisos de residencia de última hora, y los mostradores de la Guardia de Fronteras en aeropuertos clave también estuvieron cerrados. Como resultado, empleados extranjeros cuyos permisos expiraron durante el periodo festivo no pudieron presentar a tiempo sus renovaciones, aumentando el riesgo de estancias irregulares y posibles problemas de continuidad para las empresas.
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En la práctica, esta pausa implica que las solicitudes presentadas después del 18 de diciembre no recibirán citas biométricas hasta enero, retrasando las primeras fechas de viaje disponibles hasta febrero en consulados con alta demanda como Nueva Delhi, Londres y Riad. Las empresas que planifican incorporaciones en enero enfrentan ahora costosos retrasos en proyectos o deben canalizar talento a través de regímenes de asignación laboral intra-UE. Se espera que este cuello de botella se extienda hasta el primer trimestre de 2026, cuando Polonia cuadruplicará las tasas de permisos de residencia y trasladará todos los trámites a la nueva plataforma MOS2.
Se recomienda a los especialistas en movilidad auditar a los empleados con permisos que expiran a principios de enero y preparar cartas justificativas para estancias prolongadas cuando no se haya podido presentar la renovación. Los equipos de RRHH también deben informar a los viajeros de negocios que los consulados polacos enfrentarán retrasos récord en la primera semana de enero y planificar los itinerarios en consecuencia. El MAE aún no ha anunciado horarios compensatorios en fines de semana, por lo que la demanda acumulada recaerá directamente el 2 de enero, cuando se reanude el servicio normal.
