Los equipos de movilidad global despertaron el 27 de diciembre para descubrir que todos los consulados polacos —más de 90 embajadas y consulados— han cerrado por un apagón festivo de cinco días, deteniendo el procesamiento de visados, pasaportes y legalizaciones hasta el lunes 29 de diciembre. El cierre es habitual, pero 2025 es el primer año en que el 24 de diciembre se convirtió en un día festivo oficial, extendiendo el tiempo de inactividad y eliminando los canales de respaldo habituales dentro de Polonia.
¿Qué está cerrado exactamente?
• Los calendarios de citas de e-Konsulat están bloqueados; los nuevos espacios se abrirán solo a las 00:01 CET del 29 de diciembre.
• Los mostradores de atención sin cita previa en misiones de alto volumen en El Cairo, Manila y Riad han colocado avisos para que los solicitantes regresen la próxima semana.
• Dentro de Polonia, las oficinas de los voivodatos y los puntos de atención de la Guardia Fronteriza —frecuentemente usados para extensiones de permisos de residencia de última hora— también están cerrados.
Impacto en los negocios.
1) Fechas de inicio de asignaciones: Los empleadores que planean “lanzamientos” en enero para desplazados en TI e ingeniería enfrentan un retraso mínimo de cuatro días. VisaHQ reporta que los tiempos de espera en Manila ya eran de seis semanas; el parón podría retrasar los despliegues hasta mediados de febrero.
2) Riesgo de cumplimiento: Algunos asignados excederán el plazo de 14 días para reportar cambios de circunstancias. Los asesores migratorios recomiendan llevar prueba de la cita cancelada junto con los billetes de vuelo para evitar problemas en el check-in aéreo.
3) Problemas en la planificación de viajes: Las empresas de gestión de viajes instan a las corporaciones a evitar reuniones de directorio en Polonia durante la primera semana de enero, cuando las citas reprogramadas saturarán los servidores consulares.
![Los consulados polacos cerrarán del 24 al 28 de diciembre, suspendiendo todos los servicios de visados y pasaportes a nivel mundial]()
Para los gestores de movilidad que busquen apoyo extra durante el apagón, los especialistas de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) pueden preauditar los documentos, monitorear en tiempo real la reapertura de e-Konsulat y reservar los primeros espacios disponibles, liberando a los equipos de RR.HH. de la tarea de refrescar portales a las 2 a.m. y reduciendo días en el retraso postvacacional.
Consejos prácticos.
• Rellenar formularios ahora: e-Konsulat permite guardar borradores; tener la solicitud completa lista facilitará asegurar los primeros espacios al reabrir.
• Trabajo remoto: Considerar permitir que los empleados afectados comiencen sus asignaciones desde su país de origen bajo una política temporal de trabajo remoto hasta que se estampen los permisos.
• Auditoría de documentos: Aprovechar el descanso para verificar que las cartas de seguro médico y las pruebas de fondos cumplan con los estándares más estrictos introducidos en junio de 2025.
Mirando hacia adelante.
El Ministerio de Asuntos Exteriores informa que en 2025 se procesaron un récord de 1,46 millones de solicitudes de visado nacional, un aumento del 12 % respecto al año anterior. Los funcionarios sugieren que la Navidad de 2026 podría implicar un cierre aún más prolongado si las necesidades de personal siguen superando los presupuestos, por lo que los gestores de movilidad deberían considerar adelantar los despliegues del cuarto trimestre de 2026 o trasladar parte del trabajo a países vecinos de la UE.
¿Qué está cerrado exactamente?
• Los calendarios de citas de e-Konsulat están bloqueados; los nuevos espacios se abrirán solo a las 00:01 CET del 29 de diciembre.
• Los mostradores de atención sin cita previa en misiones de alto volumen en El Cairo, Manila y Riad han colocado avisos para que los solicitantes regresen la próxima semana.
• Dentro de Polonia, las oficinas de los voivodatos y los puntos de atención de la Guardia Fronteriza —frecuentemente usados para extensiones de permisos de residencia de última hora— también están cerrados.
Impacto en los negocios.
1) Fechas de inicio de asignaciones: Los empleadores que planean “lanzamientos” en enero para desplazados en TI e ingeniería enfrentan un retraso mínimo de cuatro días. VisaHQ reporta que los tiempos de espera en Manila ya eran de seis semanas; el parón podría retrasar los despliegues hasta mediados de febrero.
2) Riesgo de cumplimiento: Algunos asignados excederán el plazo de 14 días para reportar cambios de circunstancias. Los asesores migratorios recomiendan llevar prueba de la cita cancelada junto con los billetes de vuelo para evitar problemas en el check-in aéreo.
3) Problemas en la planificación de viajes: Las empresas de gestión de viajes instan a las corporaciones a evitar reuniones de directorio en Polonia durante la primera semana de enero, cuando las citas reprogramadas saturarán los servidores consulares.
Para los gestores de movilidad que busquen apoyo extra durante el apagón, los especialistas de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) pueden preauditar los documentos, monitorear en tiempo real la reapertura de e-Konsulat y reservar los primeros espacios disponibles, liberando a los equipos de RR.HH. de la tarea de refrescar portales a las 2 a.m. y reduciendo días en el retraso postvacacional.
Consejos prácticos.
• Rellenar formularios ahora: e-Konsulat permite guardar borradores; tener la solicitud completa lista facilitará asegurar los primeros espacios al reabrir.
• Trabajo remoto: Considerar permitir que los empleados afectados comiencen sus asignaciones desde su país de origen bajo una política temporal de trabajo remoto hasta que se estampen los permisos.
• Auditoría de documentos: Aprovechar el descanso para verificar que las cartas de seguro médico y las pruebas de fondos cumplan con los estándares más estrictos introducidos en junio de 2025.
Mirando hacia adelante.
El Ministerio de Asuntos Exteriores informa que en 2025 se procesaron un récord de 1,46 millones de solicitudes de visado nacional, un aumento del 12 % respecto al año anterior. Los funcionarios sugieren que la Navidad de 2026 podría implicar un cierre aún más prolongado si las necesidades de personal siguen superando los presupuestos, por lo que los gestores de movilidad deberían considerar adelantar los despliegues del cuarto trimestre de 2026 o trasladar parte del trabajo a países vecinos de la UE.
