El Ministerio de Asuntos Exteriores de Polonia ha cerrado todas las secciones consulares polacas en todo el mundo durante el receso navideño de cuatro días, suspendiendo todos los servicios presenciales y en línea de visados, pasaportes y legalizaciones hasta el lunes 29 de diciembre.
El cierre, anunciado en el portal e-Konsulat y confirmado por las líneas consulares, es habitual, pero 2025 será el primer año en que el 24 de diciembre sea feriado oficial en Polonia. Como consecuencia, las oficinas regionales y los mostradores de atención de la Guardia Fronteriza —que normalmente sirven como respaldo para tramitar extensiones de permisos de residencia— también permanecerán cerrados. Por ello, los empleadores no disponen de canales administrativos para gestionar renovaciones de última hora para empleados extranjeros cuyos permisos expiran durante las fiestas.
Las citas biométricas programadas del 24 al 28 de diciembre han sido canceladas automáticamente y deberán reprogramarse en enero, lo que hará que algunos empleados superen el plazo de 14 días para registrar cambios en su situación. El personal consular ha recomendado a los viajeros con fechas de salida próximas que lleven consigo comprobantes de la cancelación de su cita y de sus reservas de vuelo para evitar problemas en el check-in.
![Consulados de Polonia en todo el mundo cerrados del 24 al 28 de diciembre, procesamiento de visas suspendido]()
Durante este período, empleadores y viajeros pueden avanzar gestionando sus trámites a través de VisaHQ, cuyo portal dedicado a Polonia (https://www.visahq.com/poland/) facilita la recopilación de documentos, preevalúa las solicitudes para evitar errores y reserva automáticamente la primera cita disponible una vez que los consulados reabran, ayudando a minimizar retrasos y mantener los planes de despliegue.
Los planificadores de viajes de negocios reportan interrupciones en mercados con alto volumen de envíos, como Egipto, Filipinas y Arabia Saudita, donde los tiempos de espera para citas ya alcanzaban las seis semanas. Las agencias de gestión de viajes recomiendan a las empresas incluir días adicionales de margen en los calendarios de despliegue de enero y evitar programar reuniones de directorio en Polonia durante la primera semana del año, cuando se espera que la demanda acumulada sature los sistemas informáticos consulares.
De cara al futuro, el Ministerio ha insinuado que el cierre por vacaciones del próximo año podría ser más corto si el nuevo portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) para permisos de residencia demuestra ser estable. Hasta entonces, los empleadores multinacionales deben ajustar sus calendarios de movilidad para adaptarse al apagón administrativo de fin de año en Polonia.
El cierre, anunciado en el portal e-Konsulat y confirmado por las líneas consulares, es habitual, pero 2025 será el primer año en que el 24 de diciembre sea feriado oficial en Polonia. Como consecuencia, las oficinas regionales y los mostradores de atención de la Guardia Fronteriza —que normalmente sirven como respaldo para tramitar extensiones de permisos de residencia— también permanecerán cerrados. Por ello, los empleadores no disponen de canales administrativos para gestionar renovaciones de última hora para empleados extranjeros cuyos permisos expiran durante las fiestas.
Las citas biométricas programadas del 24 al 28 de diciembre han sido canceladas automáticamente y deberán reprogramarse en enero, lo que hará que algunos empleados superen el plazo de 14 días para registrar cambios en su situación. El personal consular ha recomendado a los viajeros con fechas de salida próximas que lleven consigo comprobantes de la cancelación de su cita y de sus reservas de vuelo para evitar problemas en el check-in.
Durante este período, empleadores y viajeros pueden avanzar gestionando sus trámites a través de VisaHQ, cuyo portal dedicado a Polonia (https://www.visahq.com/poland/) facilita la recopilación de documentos, preevalúa las solicitudes para evitar errores y reserva automáticamente la primera cita disponible una vez que los consulados reabran, ayudando a minimizar retrasos y mantener los planes de despliegue.
Los planificadores de viajes de negocios reportan interrupciones en mercados con alto volumen de envíos, como Egipto, Filipinas y Arabia Saudita, donde los tiempos de espera para citas ya alcanzaban las seis semanas. Las agencias de gestión de viajes recomiendan a las empresas incluir días adicionales de margen en los calendarios de despliegue de enero y evitar programar reuniones de directorio en Polonia durante la primera semana del año, cuando se espera que la demanda acumulada sature los sistemas informáticos consulares.
De cara al futuro, el Ministerio ha insinuado que el cierre por vacaciones del próximo año podría ser más corto si el nuevo portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) para permisos de residencia demuestra ser estable. Hasta entonces, los empleadores multinacionales deben ajustar sus calendarios de movilidad para adaptarse al apagón administrativo de fin de año en Polonia.
