Los planificadores de viajes de negocios enfrentan un inesperado cuello de botella navideño tras el cierre de todas las secciones consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores de Polonia del 24 al 28 de diciembre por sus vacaciones anuales. Los calendarios de citas en el portal e-Konsulat están congelados y se han suspendido los servicios de visados, pasaportes y legalizaciones sin cita previa. Los solicitantes en El Cairo, Riad, Manila y decenas de otras capitales deberán esperar hasta el lunes 29 de diciembre para poder presentar datos biométricos o recoger documentos.
Aunque este cierre ocurre cada año, 2025 es la primera vez que el 24 de diciembre es feriado oficial en Polonia. Esto implica que las oficinas regionales y los mostradores de la Guardia Fronteriza también estarán cerrados, eliminando la opción habitual de tramitar extensiones de permisos de residencia dentro del país. Las empresas que planeen incorporar a nacionales de terceros países a principios de enero probablemente verán retrasos en las fechas de inicio de al menos una semana.
En este contexto, los equipos de movilidad corporativa podrían beneficiarse de externalizar los trámites administrativos. El servicio de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) puede preseleccionar la documentación, asegurar las citas disponibles más tempranas y hacer seguimiento de la presentación de datos biométricos, permitiendo a los departamentos de RR.HH. adelantarse a la congestión postvacacional.
![Consulados de Polonia en todo el mundo cerrados del 24 al 28 de diciembre, procesamiento de visas suspendido]()
Se recomienda que los equipos de movilidad corporativa preparen cartas tipo explicativas para los empleados extranjeros cuyo permiso de estancia Schengen de 90 días expire durante el cierre; las autoridades suelen eximir sanciones cuando las estancias prolongadas se deben exclusivamente a cierres oficiales, pero se requiere justificación por escrito. También se aconseja a los responsables de recursos humanos subir previamente los documentos a las plataformas digitales de visados para que las solicitudes puedan procesarse rápidamente al reabrir los mostradores.
Los viajeros con emergencias aún cuentan con recursos limitados. El Ministerio de Asuntos Exteriores polaco ha activado un oficial de guardia 24/7 (+48 22 523 8880) para casos humanitarios y de repatriación. En casos urgentes, algunas misiones socias del espacio Schengen —Austria y Hungría fueron mencionadas explícitamente— gestionarán citas limitadas en centros de outsourcing para visados categoría C que permiten la entrada a Polonia, siempre que los itinerarios respeten la regla de “destino principal”.
Ante la previsión de grandes retrasos tras las vacaciones, los expertos recomiendan presupuestar al menos dos semanas adicionales para el procesamiento en enero y aconsejar a las unidades de negocio evitar programar viajes críticos hasta mediados de mes.
Aunque este cierre ocurre cada año, 2025 es la primera vez que el 24 de diciembre es feriado oficial en Polonia. Esto implica que las oficinas regionales y los mostradores de la Guardia Fronteriza también estarán cerrados, eliminando la opción habitual de tramitar extensiones de permisos de residencia dentro del país. Las empresas que planeen incorporar a nacionales de terceros países a principios de enero probablemente verán retrasos en las fechas de inicio de al menos una semana.
En este contexto, los equipos de movilidad corporativa podrían beneficiarse de externalizar los trámites administrativos. El servicio de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) puede preseleccionar la documentación, asegurar las citas disponibles más tempranas y hacer seguimiento de la presentación de datos biométricos, permitiendo a los departamentos de RR.HH. adelantarse a la congestión postvacacional.
Se recomienda que los equipos de movilidad corporativa preparen cartas tipo explicativas para los empleados extranjeros cuyo permiso de estancia Schengen de 90 días expire durante el cierre; las autoridades suelen eximir sanciones cuando las estancias prolongadas se deben exclusivamente a cierres oficiales, pero se requiere justificación por escrito. También se aconseja a los responsables de recursos humanos subir previamente los documentos a las plataformas digitales de visados para que las solicitudes puedan procesarse rápidamente al reabrir los mostradores.
Los viajeros con emergencias aún cuentan con recursos limitados. El Ministerio de Asuntos Exteriores polaco ha activado un oficial de guardia 24/7 (+48 22 523 8880) para casos humanitarios y de repatriación. En casos urgentes, algunas misiones socias del espacio Schengen —Austria y Hungría fueron mencionadas explícitamente— gestionarán citas limitadas en centros de outsourcing para visados categoría C que permiten la entrada a Polonia, siempre que los itinerarios respeten la regla de “destino principal”.
Ante la previsión de grandes retrasos tras las vacaciones, los expertos recomiendan presupuestar al menos dos semanas adicionales para el procesamiento en enero y aconsejar a las unidades de negocio evitar programar viajes críticos hasta mediados de mes.
