A solo quince días para finalizar el año, Polonia ha publicado la última ordenanza de su amplia reforma migratoria para 2025, confirmando que—desde el 1 de enero de 2026—todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deberán realizarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Las solicitudes en papel entregadas en las oficinas de los voivodatos serán rechazadas de plano, y los solicitantes deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y firmar con una firma electrónica cualificada.
La misma regulación dispara las tasas gubernamentales: la tarifa estándar para el permiso de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN; los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN; las visas nacionales (tipo D) pasan de 135 € a 200 €; y las visas Schengen (tipo C) suben a 90 €. El Ministerio del Interior argumenta que la digitalización reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 % y disminuirá el fraude, pero los equipos de recursos humanos temen que la plataforma MOS—ya propensa a caídas—simplemente traslade las colas al entorno digital.
Los especialistas de VisaHQ en Varsovia ya están probando la plataforma MOS y pueden asumir gran parte de esta carga administrativa. A través del portal de la empresa (https://www.visahq.com/poland/), los empleadores pueden delegar desde la obtención de Perfiles de Confianza y firmas electrónicas cualificadas hasta la carga de escaneos de pasaportes que cumplan con las nuevas especificaciones técnicas. La herramienta también simula los próximos aumentos de tarifas y permite seguir el estado de los casos en tiempo real, ofreciendo a los responsables de movilidad una visión más clara de los presupuestos y plazos durante la transición de 2026.
![Polonia Finaliza el Portal Digital Exclusivo MOS y Cuadruplica las Tarifas de Inmigración a partir del 1 de enero de 2026]()
Para las empresas multinacionales, el plazo de dos semanas es muy exigente. Ahora deben: 1) obtener accesos a Perfiles de Confianza o certificados eID de la UE para cada asignado extranjero; 2) adquirir firmas electrónicas cualificadas; 3) capacitar al personal en el manejo de MOS; y 4) recalcular los presupuestos de reubicación para 2026. VisaHQ estima que solo las tasas gubernamentales para una familia de cuatro en una transferencia intraempresarial subirán de 800 PLN a 3.200 PLN. Las grandes corporaciones se apresuran a presentar los últimos expedientes en papel antes de la medianoche del 31 de diciembre.
Entre los consejos prácticos para cumplir con la normativa están tomar capturas de pantalla de cada paso en MOS (única prueba de presentación a tiempo), reservar días de margen ante posibles caídas del servidor y tener en cuenta el nuevo límite de 20 horas semanales para el trabajo de estudiantes, salvo que se obtenga un permiso separado. Los asesores también advierten que MOS pronto se conectará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones cruzadas en tiempo real: discrepancias en la nómina podrían provocar la revocación automática de los permisos.
El modelo polaco está siendo observado con atención en Bruselas, mientras la UE implementa su Reglamento de Digitalización de Procedimientos de Visado. Si tiene éxito, MOS podría convertirse en un referente para otros estados miembros, prometiendo decisiones más rápidas pero también mayores costos y un intercambio de datos más estricto. Sin embargo, hasta que se solucionen los problemas iniciales, los responsables de movilidad enfrentan un primer trimestre complicado.
La misma regulación dispara las tasas gubernamentales: la tarifa estándar para el permiso de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN; los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN; las visas nacionales (tipo D) pasan de 135 € a 200 €; y las visas Schengen (tipo C) suben a 90 €. El Ministerio del Interior argumenta que la digitalización reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 % y disminuirá el fraude, pero los equipos de recursos humanos temen que la plataforma MOS—ya propensa a caídas—simplemente traslade las colas al entorno digital.
Los especialistas de VisaHQ en Varsovia ya están probando la plataforma MOS y pueden asumir gran parte de esta carga administrativa. A través del portal de la empresa (https://www.visahq.com/poland/), los empleadores pueden delegar desde la obtención de Perfiles de Confianza y firmas electrónicas cualificadas hasta la carga de escaneos de pasaportes que cumplan con las nuevas especificaciones técnicas. La herramienta también simula los próximos aumentos de tarifas y permite seguir el estado de los casos en tiempo real, ofreciendo a los responsables de movilidad una visión más clara de los presupuestos y plazos durante la transición de 2026.
Para las empresas multinacionales, el plazo de dos semanas es muy exigente. Ahora deben: 1) obtener accesos a Perfiles de Confianza o certificados eID de la UE para cada asignado extranjero; 2) adquirir firmas electrónicas cualificadas; 3) capacitar al personal en el manejo de MOS; y 4) recalcular los presupuestos de reubicación para 2026. VisaHQ estima que solo las tasas gubernamentales para una familia de cuatro en una transferencia intraempresarial subirán de 800 PLN a 3.200 PLN. Las grandes corporaciones se apresuran a presentar los últimos expedientes en papel antes de la medianoche del 31 de diciembre.
Entre los consejos prácticos para cumplir con la normativa están tomar capturas de pantalla de cada paso en MOS (única prueba de presentación a tiempo), reservar días de margen ante posibles caídas del servidor y tener en cuenta el nuevo límite de 20 horas semanales para el trabajo de estudiantes, salvo que se obtenga un permiso separado. Los asesores también advierten que MOS pronto se conectará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones cruzadas en tiempo real: discrepancias en la nómina podrían provocar la revocación automática de los permisos.
El modelo polaco está siendo observado con atención en Bruselas, mientras la UE implementa su Reglamento de Digitalización de Procedimientos de Visado. Si tiene éxito, MOS podría convertirse en un referente para otros estados miembros, prometiendo decisiones más rápidas pero también mayores costos y un intercambio de datos más estricto. Sin embargo, hasta que se solucionen los problemas iniciales, los responsables de movilidad enfrentan un primer trimestre complicado.
