Polonia ha completado la última pieza legislativa para su reforma migratoria de 2025. Una regulación secundaria publicada el 16 de diciembre exige que todos los permisos de residencia temporal —desde la Tarjeta Azul de la UE hasta transferencias intraempresariales y casos de reunificación familiar— se presenten exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS) a partir del 1 de enero de 2026. Los expedientes en papel entregados en las oficinas de los voivodatos serán rechazados de plano, y los solicitantes deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y firmar con una firma electrónica cualificada.
Para los gestores de movilidad, el golpe más fuerte es económico. Las tasas gubernamentales se cuadruplican: la tarifa estándar para permisos de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN, mientras que las tasas consulares aumentan a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). El Ministerio del Interior sostiene que la digitalización reducirá los tiempos promedio de tramitación en un 30 % y frenará el fraude, pero los equipos de RR. HH. temen que la plataforma MOS —ya propensa a desconexiones— simplemente traslade las colas al entorno digital.
Para las empresas que aún están definiendo su estrategia, el equipo de VisaHQ en Polonia puede facilitar la transición. La firma se encarga de todo, desde configurar los accesos con Perfil de Confianza y emitir firmas electrónicas cualificadas, hasta subir la documentación conforme a los requisitos en el portal MOS, además de ofrecer una visión anticipada de la nueva estructura tarifaria. Más información en https://www.visahq.com/poland/.
![Polonia finaliza el mandato del portal electrónico MOS y cuadruplica las tarifas de inmigración para 2026]()
La ventana de dos semanas antes del 1 de enero deja poco margen para actuar. Las empresas deben asegurar los accesos con Perfil de Confianza o certificados eID de la UE para sus empleados desplazados, obtener firmas electrónicas cualificadas y capacitar al personal en el manejo del MOS. Por su parte, los responsables de presupuesto deben recalcular los costes de los paquetes de reubicación para 2026; una familia de cuatro personas en una transferencia intraempresarial pagará ahora 3.200 PLN en tasas gubernamentales frente a los 800 PLN actuales.
Los asesores recomiendan presentar cualquier solicitud en papel pendiente antes del 31 de diciembre, respaldar cada paso en el portal con capturas de pantalla y prever tiempo adicional en los planes de movilidad del primer trimestre. También alertan a los empleadores que dependen de estudiantes trabajadores sobre un nuevo límite de 20 horas semanales a menos que se obtenga un permiso de trabajo separado. A futuro, las autoridades indican que MOS se integrará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones en tiempo real de nóminas y estatus de residencia. Si tiene éxito, el sistema podría convertirse en un modelo para otros países de la UE que modernizan sus regímenes analógicos de permisos.
El mensaje para las empresas internacionales es claro: Polonia sigue abierta al talento extranjero, pero a partir del Año Nuevo, bajo condiciones digitales —y más costosas—.
Para los gestores de movilidad, el golpe más fuerte es económico. Las tasas gubernamentales se cuadruplican: la tarifa estándar para permisos de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN, los permisos para trabajadores desplazados a 800 PLN, mientras que las tasas consulares aumentan a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). El Ministerio del Interior sostiene que la digitalización reducirá los tiempos promedio de tramitación en un 30 % y frenará el fraude, pero los equipos de RR. HH. temen que la plataforma MOS —ya propensa a desconexiones— simplemente traslade las colas al entorno digital.
Para las empresas que aún están definiendo su estrategia, el equipo de VisaHQ en Polonia puede facilitar la transición. La firma se encarga de todo, desde configurar los accesos con Perfil de Confianza y emitir firmas electrónicas cualificadas, hasta subir la documentación conforme a los requisitos en el portal MOS, además de ofrecer una visión anticipada de la nueva estructura tarifaria. Más información en https://www.visahq.com/poland/.
La ventana de dos semanas antes del 1 de enero deja poco margen para actuar. Las empresas deben asegurar los accesos con Perfil de Confianza o certificados eID de la UE para sus empleados desplazados, obtener firmas electrónicas cualificadas y capacitar al personal en el manejo del MOS. Por su parte, los responsables de presupuesto deben recalcular los costes de los paquetes de reubicación para 2026; una familia de cuatro personas en una transferencia intraempresarial pagará ahora 3.200 PLN en tasas gubernamentales frente a los 800 PLN actuales.
Los asesores recomiendan presentar cualquier solicitud en papel pendiente antes del 31 de diciembre, respaldar cada paso en el portal con capturas de pantalla y prever tiempo adicional en los planes de movilidad del primer trimestre. También alertan a los empleadores que dependen de estudiantes trabajadores sobre un nuevo límite de 20 horas semanales a menos que se obtenga un permiso de trabajo separado. A futuro, las autoridades indican que MOS se integrará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones en tiempo real de nóminas y estatus de residencia. Si tiene éxito, el sistema podría convertirse en un modelo para otros países de la UE que modernizan sus regímenes analógicos de permisos.
El mensaje para las empresas internacionales es claro: Polonia sigue abierta al talento extranjero, pero a partir del Año Nuevo, bajo condiciones digitales —y más costosas—.
