Una regulación complementaria publicada a última hora del 15 de diciembre confirma que las autoridades migratorias de Polonia desactivarán los canales de presentación en papel a la medianoche del 31 de diciembre. A partir del 1 de enero de 2026, el portal electrónico MOS —al que se accede con credenciales Trusted-Profile o EU eID— será la única vía para todos los permisos de estancia temporal. Los funcionarios tendrán la facultad explícita de solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa, y la falta de carga de escaneos completos provocará rechazos automáticos.
Los aumentos en las tasas también son significativos: 400 PLN para empleados contratados localmente (antes 100 PLN), 800 PLN para trabajadores desplazados, y las tarifas para visados nacionales subirán a 200 €. Las exenciones de permisos de trabajo se restringen, y los estudiantes extranjeros tendrán un límite de 20 horas semanales de trabajo remunerado, salvo que cuenten con un permiso específico.
![Los empleadores enfrentan una cuenta regresiva de dos semanas mientras Polonia confirma la presentación de permisos de residencia exclusivamente en formato digital]()
Las organizaciones que busquen apoyo práctico durante esta transición pueden acudir a VisaHQ, cuyos especialistas con base en Varsovia ya trabajan diariamente con la interfaz MOS. El equipo puede obtener firmas electrónicas calificadas, preseleccionar paquetes de documentos y presentar solicitudes de permisos o visados en nombre de empresas y asignados individuales. Para más información sobre estos servicios y asistencia migratoria en general, visite https://www.visahq.com/poland/.
Para los equipos de movilidad global, el plazo ajustado resulta desafiante. Las empresas deben obtener firmas electrónicas calificadas, revisar las plantillas de documentos para nuevas declaraciones de cumplimiento y actualizar los portales internos para gestionar los nuevos cargos. Se recomienda a los departamentos de RR. HH. sin capacidad en polaco que contraten intérpretes para las sesiones de formación sobre MOS.
Aunque el gobierno destaca la rapidez en el procesamiento y los beneficios contra el fraude, los expertos en migración recuerdan implementaciones digitales anteriores (como el registro PESEL en línea) que sufrieron interrupciones de varios días. Por ello, los planes de contingencia incluyen escalonar las presentaciones, mantener copias PDF de cada pantalla y reservar presupuesto para envíos exprés por mensajería en caso de que se requiera la verificación de pasaportes originales.
Los aumentos en las tasas también son significativos: 400 PLN para empleados contratados localmente (antes 100 PLN), 800 PLN para trabajadores desplazados, y las tarifas para visados nacionales subirán a 200 €. Las exenciones de permisos de trabajo se restringen, y los estudiantes extranjeros tendrán un límite de 20 horas semanales de trabajo remunerado, salvo que cuenten con un permiso específico.
Las organizaciones que busquen apoyo práctico durante esta transición pueden acudir a VisaHQ, cuyos especialistas con base en Varsovia ya trabajan diariamente con la interfaz MOS. El equipo puede obtener firmas electrónicas calificadas, preseleccionar paquetes de documentos y presentar solicitudes de permisos o visados en nombre de empresas y asignados individuales. Para más información sobre estos servicios y asistencia migratoria en general, visite https://www.visahq.com/poland/.
Para los equipos de movilidad global, el plazo ajustado resulta desafiante. Las empresas deben obtener firmas electrónicas calificadas, revisar las plantillas de documentos para nuevas declaraciones de cumplimiento y actualizar los portales internos para gestionar los nuevos cargos. Se recomienda a los departamentos de RR. HH. sin capacidad en polaco que contraten intérpretes para las sesiones de formación sobre MOS.
Aunque el gobierno destaca la rapidez en el procesamiento y los beneficios contra el fraude, los expertos en migración recuerdan implementaciones digitales anteriores (como el registro PESEL en línea) que sufrieron interrupciones de varios días. Por ello, los planes de contingencia incluyen escalonar las presentaciones, mantener copias PDF de cada pantalla y reservar presupuesto para envíos exprés por mensajería en caso de que se requiera la verificación de pasaportes originales.
