Polonia ha publicado las tan esperadas regulaciones secundarias que completan la reforma migratoria prevista para 2025. Según el decreto, a partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal —incluyendo la Tarjeta Azul de la UE, transferencias intraempresariales y casos de reunificación familiar— deberán tramitarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Los expedientes en papel entregados en las oficinas voivodales serán rechazados automáticamente, y los solicitantes deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y firmar con una firma electrónica cualificada. Por ello, los equipos de recursos humanos disponen solo de dos semanas para obtener accesos con perfil de confianza para los asignados y capacitar al personal en el manejo del portal MOS.
Igualmente relevante para los presupuestos, las tasas gubernamentales aumentan considerablemente. La tarifa para permisos de residencia de empleados contratados localmente sube de 100 PLN a 400 PLN, mientras que para trabajadores desplazados se eleva a 800 PLN. Las tasas consulares también se incrementan: la visa nacional tipo D costará 200 € (antes 135 €) y la visa Schengen tipo C 90 € (antes 80 €). Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 %, pero los responsables de movilidad corporativa temen que el portal —ya propenso a desconexiones— pueda generar nuevos cuellos de botella.
![Polonia establece la obligatoriedad del portal electrónico y cuadruplica las tarifas de inmigración a partir de 2026]()
Para ayudar a las organizaciones a anticiparse a estos cambios, VisaHQ ofrece asistencia integral en los procesos de visado y permisos de residencia en Polonia, incluyendo la creación de perfiles de confianza, la prevalidación de documentos y la guía para el uso del portal MOS. Sus especialistas en Polonia también pueden asesorar sobre la nueva estructura de tarifas y gestionar firmas electrónicas cualificadas, aliviando la carga de trabajo de los equipos de recursos humanos. Más información está disponible en https://www.visahq.com/poland/
Las implicaciones prácticas son importantes. Las empresas que planeen inicios en enero deben presentar los expedientes en papel restantes antes del 31 de diciembre, obtener firmas electrónicas mediante certificados emitidos en Polonia o eID de la UE, y actualizar sus modelos presupuestarios para reflejar el aumento cuadruplicado de las tasas. Los paquetes salariales para expatriados podrían requerir recalculación, y los acuerdos para trabajadores desplazados deben especificar qué entidad asumirá los mayores costos gubernamentales. Los empleadores que dependan de estudiantes empleados deben tener en cuenta un nuevo límite de 20 horas semanales de trabajo, salvo que se posea un permiso laboral separado.
Los asesores migratorios recomiendan incluir tiempos de contingencia en los cronogramas de movilidad durante el primer trimestre de 2026. Aunque el gobierno afirma que el portal MOS ha sido sometido a pruebas de estrés, implementaciones digitales previas (como el registro en línea PESEL) sufrieron interrupciones. Por ello, las empresas deberían conservar capturas de pantalla de cada paso de la presentación, ya que la falta de metadatos puede provocar rechazos automáticos sin posibilidad de revisión humana. A pesar de los riesgos, Polonia considera el portal electrónico como un proyecto emblemático para la digitalización de servicios públicos, con la promesa de futuras integraciones con bases de datos fiscales y de seguridad social.
Igualmente relevante para los presupuestos, las tasas gubernamentales aumentan considerablemente. La tarifa para permisos de residencia de empleados contratados localmente sube de 100 PLN a 400 PLN, mientras que para trabajadores desplazados se eleva a 800 PLN. Las tasas consulares también se incrementan: la visa nacional tipo D costará 200 € (antes 135 €) y la visa Schengen tipo C 90 € (antes 80 €). Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 %, pero los responsables de movilidad corporativa temen que el portal —ya propenso a desconexiones— pueda generar nuevos cuellos de botella.
Para ayudar a las organizaciones a anticiparse a estos cambios, VisaHQ ofrece asistencia integral en los procesos de visado y permisos de residencia en Polonia, incluyendo la creación de perfiles de confianza, la prevalidación de documentos y la guía para el uso del portal MOS. Sus especialistas en Polonia también pueden asesorar sobre la nueva estructura de tarifas y gestionar firmas electrónicas cualificadas, aliviando la carga de trabajo de los equipos de recursos humanos. Más información está disponible en https://www.visahq.com/poland/
Las implicaciones prácticas son importantes. Las empresas que planeen inicios en enero deben presentar los expedientes en papel restantes antes del 31 de diciembre, obtener firmas electrónicas mediante certificados emitidos en Polonia o eID de la UE, y actualizar sus modelos presupuestarios para reflejar el aumento cuadruplicado de las tasas. Los paquetes salariales para expatriados podrían requerir recalculación, y los acuerdos para trabajadores desplazados deben especificar qué entidad asumirá los mayores costos gubernamentales. Los empleadores que dependan de estudiantes empleados deben tener en cuenta un nuevo límite de 20 horas semanales de trabajo, salvo que se posea un permiso laboral separado.
Los asesores migratorios recomiendan incluir tiempos de contingencia en los cronogramas de movilidad durante el primer trimestre de 2026. Aunque el gobierno afirma que el portal MOS ha sido sometido a pruebas de estrés, implementaciones digitales previas (como el registro en línea PESEL) sufrieron interrupciones. Por ello, las empresas deberían conservar capturas de pantalla de cada paso de la presentación, ya que la falta de metadatos puede provocar rechazos automáticos sin posibilidad de revisión humana. A pesar de los riesgos, Polonia considera el portal electrónico como un proyecto emblemático para la digitalización de servicios públicos, con la promesa de futuras integraciones con bases de datos fiscales y de seguridad social.
