Las regulaciones secundarias publicadas el 12 de diciembre completan la reforma migratoria de Polonia para 2025 y consolidan dos cambios importantes: (1) a partir de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deberán presentarse a través del portal electrónico MOS utilizando firmas electrónicas calificadas; (2) las tasas gubernamentales aumentan considerablemente en todos los casos. Los empleados contratados localmente pagarán 400 PLN en lugar de 100 PLN, los trabajadores desplazados 800 PLN, y las tarifas para visas nacionales se disparan a 200 €.
Ya no se aceptarán solicitudes en papel en las oficinas de los voivodatos. Los empleadores deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y nuevas declaraciones de cumplimiento, mientras que las autoridades tendrán el poder explícito de solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa del proceso. El decreto también reduce las exenciones de permisos de trabajo y limita a los estudiantes extranjeros a un máximo de 20 horas de trabajo semanal, salvo que cuenten con permisos específicos.
![Polonia confirma que a partir de 2026 los trámites migratorios serán exclusivamente digitales y con fuertes aumentos en las tarifas]()
Para las organizaciones que prefieran asistencia externa durante la transición, el equipo de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece soporte integral: desde la obtención de firmas electrónicas calificadas y la carga de escaneos de pasaporte hasta el seguimiento del estado en el portal MOS, ayudando a los departamentos de RR. HH. a mantener las solicitudes en regla y dentro del presupuesto.
Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá los tiempos de procesamiento en un 30 % y disminuirá el fraude, pero los especialistas en RR. HH. temen que fallos técnicos puedan retrasar las decisiones hasta bien entrado 2027. Los equipos de movilidad corporativa deben actualizar urgentemente sus portales internos, obtener firmas electrónicas calificadas para los asignados y prever en sus presupuestos los mayores costos gubernamentales para 2026.
Los asesores migratorios recomiendan presentar cualquier documentación en papel pendiente antes del 31 de diciembre de 2025 y programar sesiones de capacitación en MOS para el personal de RR. HH. que no esté familiarizado con ePUAP o las herramientas de autenticación de perfil confiable en Polonia, para evitar rechazos costosos el próximo año.
Ya no se aceptarán solicitudes en papel en las oficinas de los voivodatos. Los empleadores deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y nuevas declaraciones de cumplimiento, mientras que las autoridades tendrán el poder explícito de solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa del proceso. El decreto también reduce las exenciones de permisos de trabajo y limita a los estudiantes extranjeros a un máximo de 20 horas de trabajo semanal, salvo que cuenten con permisos específicos.
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Los asesores migratorios recomiendan presentar cualquier documentación en papel pendiente antes del 31 de diciembre de 2025 y programar sesiones de capacitación en MOS para el personal de RR. HH. que no esté familiarizado con ePUAP o las herramientas de autenticación de perfil confiable en Polonia, para evitar rechazos costosos el próximo año.
