El 12 de diciembre, el gobierno polaco publicó las tan esperadas regulaciones secundarias que completan la reforma migratoria prevista para 2025. La principal novedad es la obligatoriedad “solo digital”: a partir de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deberán presentarse exclusivamente a través del portal electrónico MOS, utilizando firmas electrónicas calificadas. Ya no se aceptarán trámites en papel en las oficinas de los voivodatos.
Al mismo tiempo, las tasas por solicitud aumentan considerablemente. Los empleados contratados localmente deberán pagar 400 PLN (antes 100 PLN) y los trabajadores desplazados 800 PLN. Las tarifas consulares subirán a partir del 1 de enero de 2026 a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). Además, los empleadores deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y nuevas declaraciones de cumplimiento; las autoridades tendrán ahora la facultad explícita de solicitar documentación adicional en cualquier etapa del proceso.
Para organizaciones o particulares que necesiten asesoría práctica para navegar el nuevo sistema digital migratorio polaco, VisaHQ ofrece soporte integral. Sus especialistas ayudan a crear perfiles confiables, validar firmas electrónicas y presentar solicitudes en MOS, garantizando el cumplimiento normativo y ahorrando tiempo y recursos internos. Más información en https://www.visahq.com/poland/.
![Polonia confirma presentación exclusivamente digital y fuertes aumentos de tarifas en amplio paquete de reforma migratoria]()
El decreto también restringe aún más las exenciones de permisos de trabajo. Los ciudadanos georgianos pierden el acceso al estatus de “permiso especial” y los estudiantes universitarios extranjeros quedan limitados a 20 horas de trabajo semanal, salvo que cuenten con permisos adicionales. Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá el procesamiento administrativo en un 30 %, aunque reconocen que posibles fallos técnicos podrían retrasar las decisiones hasta bien entrado 2027.
Para los equipos de movilidad corporativa, las implicaciones son inmediatas. Los portales de recursos humanos y los flujos de trabajo con proveedores deben actualizarse para capturar datos adicionales y gestionar firmas electrónicas mediante servicios de perfiles confiables. Los responsables de presupuesto deben contemplar las nuevas tarifas gubernamentales en las previsiones de costos para 2026, mientras que los reclutadores deberían ajustar las ofertas salariales para compensar los tiempos de espera más largos.
Fragomen recomienda presentar cualquier expediente en papel pendiente antes del 31 de diciembre de 2025 y programar capacitaciones para especialistas de RR. HH. que no estén familiarizados con los sistemas ePUAP o de perfiles confiables de Polonia.
Al mismo tiempo, las tasas por solicitud aumentan considerablemente. Los empleados contratados localmente deberán pagar 400 PLN (antes 100 PLN) y los trabajadores desplazados 800 PLN. Las tarifas consulares subirán a partir del 1 de enero de 2026 a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). Además, los empleadores deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y nuevas declaraciones de cumplimiento; las autoridades tendrán ahora la facultad explícita de solicitar documentación adicional en cualquier etapa del proceso.
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El decreto también restringe aún más las exenciones de permisos de trabajo. Los ciudadanos georgianos pierden el acceso al estatus de “permiso especial” y los estudiantes universitarios extranjeros quedan limitados a 20 horas de trabajo semanal, salvo que cuenten con permisos adicionales. Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá el procesamiento administrativo en un 30 %, aunque reconocen que posibles fallos técnicos podrían retrasar las decisiones hasta bien entrado 2027.
Para los equipos de movilidad corporativa, las implicaciones son inmediatas. Los portales de recursos humanos y los flujos de trabajo con proveedores deben actualizarse para capturar datos adicionales y gestionar firmas electrónicas mediante servicios de perfiles confiables. Los responsables de presupuesto deben contemplar las nuevas tarifas gubernamentales en las previsiones de costos para 2026, mientras que los reclutadores deberían ajustar las ofertas salariales para compensar los tiempos de espera más largos.
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