Menos de dos semanas después de la entrada en vigor de la nueva Ley sobre las Condiciones para la Admisibilidad de la Contratación de Extranjeros en Polonia, el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social ha incrementado la tasa gubernamental para la presentación del *oświadczenie* (declaración del empleador) de 100 PLN a 400 PLN. El *oświadczenie* permite a las empresas contratar a nacionales no pertenecientes a la UE por hasta seis meses sin necesidad de un permiso de trabajo completo, y es ampliamente utilizado por empleadores de los sectores manufacturero, logístico y agrícola, ya que es más rápido y económico que el procedimiento estándar.
La orden ejecutiva, publicada a última hora del 9 de diciembre y con efecto inmediato, también elimina a los ciudadanos georgianos de la lista de países elegibles para el procedimiento simplificado, quedando solo Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Según la base de datos de la oficina laboral polaca, en 2024 se registraron más de 800 000 declaraciones *oświadczenie*, lo que representa aproximadamente el 60 % de todas las contrataciones iniciales de trabajadores extranjeros. Los directores de recursos humanos advierten que el aumento cuadruplicado de la tasa podría añadir varios millones de zlotys a los presupuestos de personal para 2026, aunque esta vía sigue siendo la opción menos gravosa en comparación con el permiso de trabajo estándar, cuyas tasas también se duplicaron este mes.
Para empleadores o asignados que busquen ayuda práctica con los nuevos requisitos, el servicio de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece asistencia integral, desde la revisión previa de documentos y la cumplimentación de formularios en línea hasta el seguimiento del pago de la tasa incrementada. Sus especialistas locales también asesoran sobre la transición a la vía del permiso de trabajo completo cuando la declaración ya no sea adecuada, proporcionando a los equipos de RR.HH. una alternativa conforme sin complicaciones administrativas.
![Polonia Cuadruplica la Tarifa por Declaración Rápida de Trabajo y Elimina a Georgia de la Lista de Países Elegibles]()
El ministerio sostiene que el aumento financiará controles de cumplimiento más estrictos y la digitalización completa de la plataforma de presentación en praca.gov.pl. Ahora los empleadores deben subir el contrato laboral, certificados de cumplimiento fiscal y, si se proporciona alojamiento, pruebas de que la vivienda cumple con los estándares mínimos. Los inspectores laborales tienen autoridad para multar a las empresas con hasta 10 000 PLN por documentos faltantes o pago insuficiente de tasas.
Para los gestores de movilidad, el impacto operativo es inmediato. Será necesario actualizar plantillas presupuestarias, cartas de oferta y proyecciones de costos para 2026. Las empresas que dependen en gran medida de mano de obra estacional a corto plazo (por ejemplo, plantas de procesamiento de alimentos en las provincias de Mazowieckie y Lubelskie) podrían considerar trasladar parte de la tasa a subcontratistas o renegociar contratos con proveedores. Se recomienda a los asignados que lleguen en enero llevar una copia del recibo de pago, ya que las oficinas laborales regionales ya han comenzado a rechazar solicitudes que mencionan la tarifa antigua de 100 PLN.
Estratégicamente, esta medida subraya la determinación de Varsovia de profesionalizar los canales de reclutamiento y frenar el abuso de la vía de declaración, que la Oficina Suprema de Auditoría señala ha sido utilizada por algunas agencias para ‘traficar cartas de invitación’. Los expertos en movilidad esperan nuevas órdenes ejecutivas en el primer trimestre de 2026 que clarifiquen listas de verificación documental, tiempos de procesamiento y derechos de apelación bajo la nueva ley.
La orden ejecutiva, publicada a última hora del 9 de diciembre y con efecto inmediato, también elimina a los ciudadanos georgianos de la lista de países elegibles para el procedimiento simplificado, quedando solo Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Según la base de datos de la oficina laboral polaca, en 2024 se registraron más de 800 000 declaraciones *oświadczenie*, lo que representa aproximadamente el 60 % de todas las contrataciones iniciales de trabajadores extranjeros. Los directores de recursos humanos advierten que el aumento cuadruplicado de la tasa podría añadir varios millones de zlotys a los presupuestos de personal para 2026, aunque esta vía sigue siendo la opción menos gravosa en comparación con el permiso de trabajo estándar, cuyas tasas también se duplicaron este mes.
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El ministerio sostiene que el aumento financiará controles de cumplimiento más estrictos y la digitalización completa de la plataforma de presentación en praca.gov.pl. Ahora los empleadores deben subir el contrato laboral, certificados de cumplimiento fiscal y, si se proporciona alojamiento, pruebas de que la vivienda cumple con los estándares mínimos. Los inspectores laborales tienen autoridad para multar a las empresas con hasta 10 000 PLN por documentos faltantes o pago insuficiente de tasas.
Para los gestores de movilidad, el impacto operativo es inmediato. Será necesario actualizar plantillas presupuestarias, cartas de oferta y proyecciones de costos para 2026. Las empresas que dependen en gran medida de mano de obra estacional a corto plazo (por ejemplo, plantas de procesamiento de alimentos en las provincias de Mazowieckie y Lubelskie) podrían considerar trasladar parte de la tasa a subcontratistas o renegociar contratos con proveedores. Se recomienda a los asignados que lleguen en enero llevar una copia del recibo de pago, ya que las oficinas laborales regionales ya han comenzado a rechazar solicitudes que mencionan la tarifa antigua de 100 PLN.
Estratégicamente, esta medida subraya la determinación de Varsovia de profesionalizar los canales de reclutamiento y frenar el abuso de la vía de declaración, que la Oficina Suprema de Auditoría señala ha sido utilizada por algunas agencias para ‘traficar cartas de invitación’. Los expertos en movilidad esperan nuevas órdenes ejecutivas en el primer trimestre de 2026 que clarifiquen listas de verificación documental, tiempos de procesamiento y derechos de apelación bajo la nueva ley.
