El Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social de Polonia ha confirmado que, a partir del 1 de diciembre de 2025, todas las categorías de permisos de trabajo estándar tendrán un costo significativamente mayor. Los permisos tipo A y B, utilizados para contrataciones locales, ahora cuestan 200 PLN para contratos de hasta tres meses y 400 PLN para contratos más largos, frente a una tarifa fija anterior de 100 PLN. Las tarifas para permisos de desplazamiento (tipos C, D y E) han aumentado a 800 PLN.
Estos incrementos se implementaron mediante un paquete de órdenes ejecutivas publicadas el 25 de noviembre, pero que solo se comunicaron a los empleadores el 10 de diciembre. Las medidas van acompañadas de un proceso completamente digital y unificado de presentación de expedientes en el portal praca.gov.pl, que exige a los empleadores subir contratos, certificados de cumplimiento fiscal y comprobantes de alojamiento adecuado cuando corresponda. La falta de presentación del recibo de pago correcto conlleva el rechazo automático de la solicitud.
Para las empresas que buscan apoyo práctico, el equipo de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) puede agilizar todo el proceso de solicitud revisando previamente la documentación, generando los recibos de pago correctos y coordinando con las oficinas laborales locales para minimizar el riesgo de rechazos por pagos insuficientes. Su plataforma en línea se integra con el nuevo portal gubernamental, ofreciendo actualizaciones en tiempo real y ayudando a los departamentos de recursos humanos a presupuestar con precisión los mayores costos.
![Polonia Duplica las Tarifas Estándar para Permisos de Trabajo bajo Nuevas Ordenanzas de Inmigración]()
La oficina de Envoy Global en Varsovia señala que las oficinas laborales locales ya están devolviendo solicitudes con pagos insuficientes, lo que extiende los tiempos de procesamiento y pone en riesgo las fechas de inicio para los asignados del primer trimestre de 2026. Las multinacionales con grandes proyectos de ingeniería han comenzado a recalcular los presupuestos de asignación y a informar a los centros de costos sobre la nueva estructura tarifaria.
El ministerio argumenta que las tarifas no se habían ajustado desde 2014 y que los ingresos adicionales financiarán más personal y tecnología antifraude. Las asociaciones comerciales valoran la digitalización, pero advierten que Polonia corre el riesgo de perder talento frente a Alemania y la República Checa si los tiempos de procesamiento se alargan. Por ello, los empleadores tienen un fuerte incentivo para presentar expedientes digitales completos y sin errores desde el primer intento, evitando costosos retrasos.
Los asignados que ya tengan permisos válidos no se ven afectados, pero cualquier extensión presentada después del 1 de diciembre debe usar los nuevos formularios y tarifas. Los equipos de recursos humanos deben revisar de inmediato las plantillas de ofertas y capacitar a los reclutadores para que los paquetes salariales reflejen los mayores costos administrativos.
Estos incrementos se implementaron mediante un paquete de órdenes ejecutivas publicadas el 25 de noviembre, pero que solo se comunicaron a los empleadores el 10 de diciembre. Las medidas van acompañadas de un proceso completamente digital y unificado de presentación de expedientes en el portal praca.gov.pl, que exige a los empleadores subir contratos, certificados de cumplimiento fiscal y comprobantes de alojamiento adecuado cuando corresponda. La falta de presentación del recibo de pago correcto conlleva el rechazo automático de la solicitud.
Para las empresas que buscan apoyo práctico, el equipo de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) puede agilizar todo el proceso de solicitud revisando previamente la documentación, generando los recibos de pago correctos y coordinando con las oficinas laborales locales para minimizar el riesgo de rechazos por pagos insuficientes. Su plataforma en línea se integra con el nuevo portal gubernamental, ofreciendo actualizaciones en tiempo real y ayudando a los departamentos de recursos humanos a presupuestar con precisión los mayores costos.
La oficina de Envoy Global en Varsovia señala que las oficinas laborales locales ya están devolviendo solicitudes con pagos insuficientes, lo que extiende los tiempos de procesamiento y pone en riesgo las fechas de inicio para los asignados del primer trimestre de 2026. Las multinacionales con grandes proyectos de ingeniería han comenzado a recalcular los presupuestos de asignación y a informar a los centros de costos sobre la nueva estructura tarifaria.
El ministerio argumenta que las tarifas no se habían ajustado desde 2014 y que los ingresos adicionales financiarán más personal y tecnología antifraude. Las asociaciones comerciales valoran la digitalización, pero advierten que Polonia corre el riesgo de perder talento frente a Alemania y la República Checa si los tiempos de procesamiento se alargan. Por ello, los empleadores tienen un fuerte incentivo para presentar expedientes digitales completos y sin errores desde el primer intento, evitando costosos retrasos.
Los asignados que ya tengan permisos válidos no se ven afectados, pero cualquier extensión presentada después del 1 de diciembre debe usar los nuevos formularios y tarifas. Los equipos de recursos humanos deben revisar de inmediato las plantillas de ofertas y capacitar a los reclutadores para que los paquetes salariales reflejen los mayores costos administrativos.
