A partir del 1 de diciembre, aunque confirmado por las oficinas de trabajo solo durante el fin de semana, Polonia ha aumentado la tarifa para registrar un *oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi* de 100 PLN a 400 PLN. Esta declaración, válida por hasta seis meses, es la vía más utilizada para contratar trabajadores extranjeros temporales y de baja cualificación, especialmente ucranianos y bielorrusos.
El cambio forma parte de cuatro reglamentos ejecutivos que implementan la nueva Ley sobre las Condiciones para la Admisibilidad de la Contratación de Extranjeros, destinada a profesionalizar los canales de reclutamiento y frenar abusos. Paralelamente, el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social ha eliminado a Georgia de la lista de nacionalidades elegibles para el procedimiento simplificado, dejando solo a armenios, bielorrusos, moldavos y ucranianos.
![Polonia Cuadruplica la Tarifa del ‘Oświadczenie’ para Declaraciones de Trabajo y Elimina a Georgia de la Lista de Trámites Rápidos]()
Las empresas que intentan adaptarse a estas regulaciones cambiantes pueden beneficiarse de contar con un facilitador especializado en visados. VisaHQ, por ejemplo, mantiene un portal dedicado a Polonia (https://www.visahq.com/poland/) que ofrece orientación actualizada sobre categorías de permisos de trabajo, listas de documentos y tarifas, y puede actuar como intermediario con las oficinas de trabajo en nombre del empleador. Su apoyo puede reducir errores en los trámites y liberar a los equipos de recursos humanos para que se concentren en la planificación de la plantilla.
Para los empleadores, el impacto inmediato es económico: un costo adicional de 300 PLN por cada trabajador extranjero temporal, pero la consecuencia más importante es estratégica. Muchas empresas de agroalimentación, logística y manufactura dependían de esta vía económica para gestionar picos cortos de producción. Ahora, los departamentos de recursos humanos deberán incluir las tarifas gubernamentales más altas en sus presupuestos y podrían encontrar más rentable optar por los procedimientos estándar de permisos de trabajo que permiten estancias más largas.
El aumento de la tarifa también reduce la oportunidad de arbitraje que alimentaba un mercado gris de declaraciones pre-registradas vendidas en línea. Las autoridades indican que el incremento financiará inspectores adicionales de cumplimiento, con facultades para auditar a los empleadores en un plazo de 72 horas desde la fecha de inicio del trabajador. Se recomienda a las empresas revisar sus listas internas de incorporación y asegurar la notificación oportuna a la Institución de Seguro Social (ZUS), ya que el incumplimiento podría acarrear multas de hasta 30,000 PLN.
El cambio forma parte de cuatro reglamentos ejecutivos que implementan la nueva Ley sobre las Condiciones para la Admisibilidad de la Contratación de Extranjeros, destinada a profesionalizar los canales de reclutamiento y frenar abusos. Paralelamente, el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social ha eliminado a Georgia de la lista de nacionalidades elegibles para el procedimiento simplificado, dejando solo a armenios, bielorrusos, moldavos y ucranianos.
Las empresas que intentan adaptarse a estas regulaciones cambiantes pueden beneficiarse de contar con un facilitador especializado en visados. VisaHQ, por ejemplo, mantiene un portal dedicado a Polonia (https://www.visahq.com/poland/) que ofrece orientación actualizada sobre categorías de permisos de trabajo, listas de documentos y tarifas, y puede actuar como intermediario con las oficinas de trabajo en nombre del empleador. Su apoyo puede reducir errores en los trámites y liberar a los equipos de recursos humanos para que se concentren en la planificación de la plantilla.
Para los empleadores, el impacto inmediato es económico: un costo adicional de 300 PLN por cada trabajador extranjero temporal, pero la consecuencia más importante es estratégica. Muchas empresas de agroalimentación, logística y manufactura dependían de esta vía económica para gestionar picos cortos de producción. Ahora, los departamentos de recursos humanos deberán incluir las tarifas gubernamentales más altas en sus presupuestos y podrían encontrar más rentable optar por los procedimientos estándar de permisos de trabajo que permiten estancias más largas.
El aumento de la tarifa también reduce la oportunidad de arbitraje que alimentaba un mercado gris de declaraciones pre-registradas vendidas en línea. Las autoridades indican que el incremento financiará inspectores adicionales de cumplimiento, con facultades para auditar a los empleadores en un plazo de 72 horas desde la fecha de inicio del trabajador. Se recomienda a las empresas revisar sus listas internas de incorporación y asegurar la notificación oportuna a la Institución de Seguro Social (ZUS), ya que el incumplimiento podría acarrear multas de hasta 30,000 PLN.
