Los empleadores polacos despertaron el 7 de diciembre con la confirmación de que una de las vías migratorias más utilizadas para trabajadores de baja cualificación y temporales se ha encarecido notablemente. A última hora del sábado, varias oficinas laborales de los voivodatos y el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social aclararon que la tarifa para registrar una *oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi* (declaración de intención de contratar a un extranjero) se cuadruplicó, pasando de 100 PLN a 400 PLN desde el 1 de diciembre de 2025. Este cambio proviene de un paquete de cuatro reglamentos ejecutivos emitidos entre el 20 y 21 de noviembre que implementan la nueva Ley polaca sobre las Condiciones para la Admisibilidad de la Contratación de Extranjeros.
El procedimiento de *oświadczenie* es la base del sistema ultra simplificado de autorización laboral en Polonia, que permite a ciudadanos de ciertos países trabajar hasta seis meses sin necesidad de un permiso laboral completo. En 2024, esta vía representó aproximadamente la mitad de todas las contrataciones iniciales de nacionales no pertenecientes a la UE, especialmente en sectores como la construcción, la logística y la agricultura. Las autoridades argumentan que la tarifa más alta equipara los costos con la ruta más compleja del permiso laboral y desincentivará las redes fraudulentas que explotaban el sistema de declaraciones para traficar mano de obra barata. Los empleadores que presentaron declaraciones antes del 1 de diciembre seguirán pagando la tarifa antigua de 100 PLN, pero cualquier presentación a partir del 1 de diciembre deberá incluir el comprobante del pago de 400 PLN.
![Polonia aumenta la tarifa de presentación del ‘Oświadczenie’ a 400 PLN y elimina a Georgia de la lista de contratación rápida]()
Igualmente relevante es el cambio en la lista de nacionalidades elegibles para esta vía simplificada. Georgia ha sido excluida, quedando solo Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Los ciudadanos georgianos que ya trabajan con declaraciones válidas podrán continuar hasta que expire su autorización actual, pero no se podrán presentar nuevas declaraciones para ellos. El gobierno justifica esta decisión con una revisión basada en datos sobre las tasas de permanencia irregular y las brechas no cubiertas en el mercado laboral; sin embargo, las cámaras empresariales advierten que esto afectará a los empleadores de hostelería y procesamiento de alimentos que dependían de un flujo constante de trabajadores georgianos.
Las implicaciones prácticas para los empleadores globales son inmediatas. Los equipos de recursos humanos deben actualizar las proyecciones de costos y presupuestos internos, asegurarse de que las declaraciones incluyan el nuevo monto de pago y revisar las estrategias de reclutamiento por nacionalidad. Las agencias multinacionales de personal deben informar a sus clientes que los candidatos georgianos ahora requieren el proceso más largo de permiso laboral, que añade entre cuatro y ocho semanas a los tiempos de gestión. Las empresas que planifiquen contrataciones masivas y estacionales para la primavera de 2026 también deben considerar la tarifa más alta en la elaboración de ofertas y márgenes de proyecto.
De cara al futuro, los asesores migratorios esperan que el gobierno supervise si el aumento de la tarifa reduce la demanda o simplemente desplaza a los empleadores hacia arreglos no regulados. Una cláusula de evaluación a mediados de 2026 en la Ley permitirá al ministerio ajustar nuevamente las tarifas y las listas de países. Por ahora, Polonia ha dejado claro que su antigua vía rápida y económica para trabajadores extranjeros entra en una fase más regulada y costosa.
El procedimiento de *oświadczenie* es la base del sistema ultra simplificado de autorización laboral en Polonia, que permite a ciudadanos de ciertos países trabajar hasta seis meses sin necesidad de un permiso laboral completo. En 2024, esta vía representó aproximadamente la mitad de todas las contrataciones iniciales de nacionales no pertenecientes a la UE, especialmente en sectores como la construcción, la logística y la agricultura. Las autoridades argumentan que la tarifa más alta equipara los costos con la ruta más compleja del permiso laboral y desincentivará las redes fraudulentas que explotaban el sistema de declaraciones para traficar mano de obra barata. Los empleadores que presentaron declaraciones antes del 1 de diciembre seguirán pagando la tarifa antigua de 100 PLN, pero cualquier presentación a partir del 1 de diciembre deberá incluir el comprobante del pago de 400 PLN.
Igualmente relevante es el cambio en la lista de nacionalidades elegibles para esta vía simplificada. Georgia ha sido excluida, quedando solo Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Los ciudadanos georgianos que ya trabajan con declaraciones válidas podrán continuar hasta que expire su autorización actual, pero no se podrán presentar nuevas declaraciones para ellos. El gobierno justifica esta decisión con una revisión basada en datos sobre las tasas de permanencia irregular y las brechas no cubiertas en el mercado laboral; sin embargo, las cámaras empresariales advierten que esto afectará a los empleadores de hostelería y procesamiento de alimentos que dependían de un flujo constante de trabajadores georgianos.
Las implicaciones prácticas para los empleadores globales son inmediatas. Los equipos de recursos humanos deben actualizar las proyecciones de costos y presupuestos internos, asegurarse de que las declaraciones incluyan el nuevo monto de pago y revisar las estrategias de reclutamiento por nacionalidad. Las agencias multinacionales de personal deben informar a sus clientes que los candidatos georgianos ahora requieren el proceso más largo de permiso laboral, que añade entre cuatro y ocho semanas a los tiempos de gestión. Las empresas que planifiquen contrataciones masivas y estacionales para la primavera de 2026 también deben considerar la tarifa más alta en la elaboración de ofertas y márgenes de proyecto.
De cara al futuro, los asesores migratorios esperan que el gobierno supervise si el aumento de la tarifa reduce la demanda o simplemente desplaza a los empleadores hacia arreglos no regulados. Una cláusula de evaluación a mediados de 2026 en la Ley permitirá al ministerio ajustar nuevamente las tarifas y las listas de países. Por ahora, Polonia ha dejado claro que su antigua vía rápida y económica para trabajadores extranjeros entra en una fase más regulada y costosa.
