La consultoría de gestión depende de la movilidad: el 80% del tiempo de los consultores se pasa en las instalaciones del cliente, a menudo cruzando fronteras. Con más de 200 regulaciones de visados que cambian a diario y multas de hasta $2,861 por infracción, un fallo de cumplimiento puede paralizar a todo un equipo.
Cuando su firma asigna personal en Fráncfort, despliega un equipo en Singapur o envía a un socio a Dubái, los requisitos de visado y autorización de trabajo determinan el éxito o el retraso.
Equipos asignados y desplegados en días. Los requisitos para 3-5 países se descubren demasiado tarde, causando prisas de último minuto o denegaciones de viaje.
La línea entre actividades de negocios (B-1) y trabajo productivo es muy delgada. Una clasificación errónea equivale a infracciones migratorias, multas y posibles prohibiciones de entrada.
Países como el Reino Unido y China rastrean días acumulados. Un consultor que realiza 6 viajes cortos puede superar los límites sin saberlo, activando sanciones fiscales y migratorias.
La reputación de su cliente también está en juego. Si su consultor trabaja ilegalmente en sus instalaciones, ambas firmas enfrentan exposición legal.
Un equipo de 5 consultores puede tener pasaportes de 5 países diferentes, cada uno con requisitos distintos para el mismo destino. El control manual es imposible a escala.
Las prioridades cambian. Un consultor asignado a Londres de repente debe estar en Bombay el lunes. Sin inteligencia en tiempo real, está volando a ciegas.
VisaHQ se integra en su flujo de asignación de personal, brindándole inteligencia instantánea en el momento en que decide quién va a dónde.
Antes de asignar a un consultor, sepa exactamente qué visado necesita según su pasaporte, destino y duración. Elimine sorpresas integrándolo en sus herramientas de staffing.
Visados de negocios y permisos de trabajo procesados con prioridad. Entrega en 3-5 días estándar o 24-48 horas para urgencias. Incluye gestión con embajadas.
Seguimiento en tiempo real de vencimientos y cálculos de estancia acumulada. Alertas automáticas y registro de auditoría completo para cada consultor.
Visibilidad total de su fuerza laboral. Vea quién está autorizado para viajar y dónde hay brechas de cumplimiento, todo actualizado en tiempo real.
Asigne consultores a un proyecto internacional. Envíenos la lista del equipo: nombres, pasaportes, destino y fechas.
VisaHQ verifica instantáneamente los requisitos. Identificamos quién está apto, quién necesita visado y quién tiene documentos por vencer.
Gestionamos todo: preparación de solicitudes, recolección de documentos y trámites ante embajadas con actualizaciones en vivo.
Su equipo está listo y cumple las normas. Entregamos paquetes de viaje con copias de visados, notas de cumplimiento y contactos de emergencia.
Más de 34 países de destino con capacidades completas de procesamiento y socios locales.
McKinsey, BCG, Bain, Deloitte, PwC, EY, KPMG, Accenture
Elija su camino: active su portal al instante o programe una revisión con nuestro equipo de práctica de consultoría.
Acceso instantáneo a planificación y seguimiento de visados para su equipo global, sin necesidad de demostración.
Tu portal está casi listo. Solo revisa tu bandeja de entrada para los próximos pasos.
¿Gestiona despliegues complejos? Nuestros especialistas revisarán sus patrones de movilidad y crearán un plan a medida.
Un especialista de VisaHQ se pondrá en contacto en 24 horas para programar la revisión de cumplimiento de su firma.
Nuestro tiempo estándar es de 3-5 días hábiles. Para despliegues urgentes, ofrecemos procesamiento expedito en 24-48 horas con gestión prioritaria ante embajadas. Algunos países como Singapur o EAU suelen autorizarse en 2-3 días, dependiendo de la documentación.
Sí, es una de nuestras especialidades. Un equipo puede tener pasaportes de EE. UU., UE e India, cada uno con requisitos distintos para el mismo destino. Nuestro motor de inteligencia genera guías personalizadas para cada integrante.
Analizamos el alcance del proyecto: ¿El consultor solo asiste a reuniones o realiza trabajo facturable? Solicitamos detalles de las actividades y proporcionamos una determinación de cumplimiento para evitar infracciones migratorias.
Sí. Países como el Reino Unido o China cuentan los días acumulados. Monitoreamos estos umbrales en tiempo real y alertamos cuando un consultor se acerca al límite de 90 días para evitar sanciones fiscales.
Para firmas MBB y Big Four, ofrecemos integración vía API. Para firmas medianas o boutiques, proporcionamos un portal en línea con importación de archivos CSV para gestionar las listas de consultores de forma masiva.
Es algo común en consultoría. Reevaluamos instantáneamente los requisitos para el nuevo destino. Para clientes con soporte prioritario, podemos iniciar nuevas solicitudes en un plazo de 2 a 4 horas.
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