
خدمة الشؤون الخارجية الفيدرالية البلجيكية تُحدث بهدوء جدول رسوم معالجة التأشيرات الرسمي في 1 مايو 2026، في أول مراجعة شاملة للأسعار منذ ما قبل الجائحة. وفقًا للتعرفة الجديدة، أصبحت تأشيرات شنغن قصيرة الأمد (النوع C) تكلف 90 يورو للبالغين، و45 يورو للأطفال من 6 إلى 12 سنة، بينما تظل مجانية للأطفال دون سن السادسة وللفئات المشمولة باتفاقيات التسهيل الأوروبية. أما تأشيرات الإقامة الطويلة (النوع D) — بما في ذلك حاملي تصاريح الإقامة الموحدة، ومتقدمي لم شمل الأسرة، والطلاب الدوليين — فارتفعت إلى 180 يورو، في حين يجب على المتقدمين للحصول على بطاقة مهنية دفع رسوم التأشيرة البالغة 180 يورو بالإضافة إلى رسم منفصل لبطاقة العمل. ينطبق جدول الرسوم هذا على جميع أنحاء العالم وهو ساري المفعول بالفعل في البعثات البلجيكية من طوكيو إلى واشنطن.
في هذه المرحلة، يلجأ العديد من المسافرين وفرق الموارد البشرية إلى منصات متخصصة للحصول على الدعم. على سبيل المثال، يمكن لـ VisaHQ التعامل مع طلبات التأشيرة البلجيكية من البداية إلى النهاية، وتوفير معلومات محدثة عن الرسوم، وجدولة المواعيد القنصلية عبر واجهته الرقمية — يمكن زيارة https://www.visahq.com/belgium/ للاطلاع على كيفية تبسيط الخدمة لطلبات تأشيرات النوعين C وD.
كخطوة إضافية نحو التحديث، تنتقل السفارات والقنصليات البلجيكية إلى مكاتب خالية من النقد: حيث أصبحت البعثة في طوكيو أحدث من توقف عن قبول النقود الورقية في 1 مارس 2025، وتؤكد السلطات أن البعثات المزدحمة الأخرى ستتبع هذا الإجراء خلال عام 2026. بالنسبة لمديري التنقل المهني، تعني هذه التغييرات زيادة في الميزانية المخصصة للموظفين المنتدبين وعائلاتهم — خاصة في الحالات التي تتطلب تصاريح متعددة (مثل حامل تصريح الإقامة الموحدة المصحوب بزوج/زوجة يحمل تأشيرة لم شمل الأسرة). كما ينبغي على أصحاب العمل احتساب الرسوم الإدارية التي تفرضها دائرة الهجرة البلجيكية على العديد من ملفات تأشيرات النوع D. وعلى الرغم من أن الزيادات الرئيسية تتماشى مع تعديل رسوم شنغن الذي أقرته الاتحاد الأوروبي في 2024، إلا أنها تأتي في وقت تشدد فيه بلجيكا قواعد تصاريح العمل وتعمل على رقمنة تقديم الطلبات عبر بوابة "العمل في بلجيكا". لذلك يُنصح الشركات بتجميع الطلبات قدر الإمكان لتجنب دفع رسوم تحويل بنكي مكررة، وتوجيه المسافرين للحضور إلى المواعيد مع إثبات الدفع الإلكتروني. عمليًا، من المتوقع أن يسرع الانتقال بعيدًا عن النقد من خدمة المكاتب ويقلل من أخطاء التسوية، لكنه قد يفاجئ المتقدمين الذين يحضرون بدون موعد مسبق. لذا يُحث فرق التنقل على تحديث تعليماتهم وتزويد الموظفين ببطاقات الشركات أو حلول مدفوعة مسبقًا تتوافق مع أنظمة الدفع المقبولة في كل سفارة.
في هذه المرحلة، يلجأ العديد من المسافرين وفرق الموارد البشرية إلى منصات متخصصة للحصول على الدعم. على سبيل المثال، يمكن لـ VisaHQ التعامل مع طلبات التأشيرة البلجيكية من البداية إلى النهاية، وتوفير معلومات محدثة عن الرسوم، وجدولة المواعيد القنصلية عبر واجهته الرقمية — يمكن زيارة https://www.visahq.com/belgium/ للاطلاع على كيفية تبسيط الخدمة لطلبات تأشيرات النوعين C وD.
كخطوة إضافية نحو التحديث، تنتقل السفارات والقنصليات البلجيكية إلى مكاتب خالية من النقد: حيث أصبحت البعثة في طوكيو أحدث من توقف عن قبول النقود الورقية في 1 مارس 2025، وتؤكد السلطات أن البعثات المزدحمة الأخرى ستتبع هذا الإجراء خلال عام 2026. بالنسبة لمديري التنقل المهني، تعني هذه التغييرات زيادة في الميزانية المخصصة للموظفين المنتدبين وعائلاتهم — خاصة في الحالات التي تتطلب تصاريح متعددة (مثل حامل تصريح الإقامة الموحدة المصحوب بزوج/زوجة يحمل تأشيرة لم شمل الأسرة). كما ينبغي على أصحاب العمل احتساب الرسوم الإدارية التي تفرضها دائرة الهجرة البلجيكية على العديد من ملفات تأشيرات النوع D. وعلى الرغم من أن الزيادات الرئيسية تتماشى مع تعديل رسوم شنغن الذي أقرته الاتحاد الأوروبي في 2024، إلا أنها تأتي في وقت تشدد فيه بلجيكا قواعد تصاريح العمل وتعمل على رقمنة تقديم الطلبات عبر بوابة "العمل في بلجيكا". لذلك يُنصح الشركات بتجميع الطلبات قدر الإمكان لتجنب دفع رسوم تحويل بنكي مكررة، وتوجيه المسافرين للحضور إلى المواعيد مع إثبات الدفع الإلكتروني. عمليًا، من المتوقع أن يسرع الانتقال بعيدًا عن النقد من خدمة المكاتب ويقلل من أخطاء التسوية، لكنه قد يفاجئ المتقدمين الذين يحضرون بدون موعد مسبق. لذا يُحث فرق التنقل على تحديث تعليماتهم وتزويد الموظفين ببطاقات الشركات أو حلول مدفوعة مسبقًا تتوافق مع أنظمة الدفع المقبولة في كل سفارة.