Des programmes d'études à l'étranger aux congés sabbatiques, des conférences aux échanges de chercheurs — VisaHQ gère les visas pour que votre communauté académique puisse se concentrer sur l'essentiel.
Plus de 298 000 étudiants américains partent chaque année, chacun nécessitant un visa spécifique avec des délais et des exigences consulaires variables. L'Espagne, le Japon et la Corée du Sud ajoutent une complexité supplémentaire.
Les congés sabbatiques et les collaborations de recherche stagnent lorsque le traitement des visas prend 4 à 6 mois. Le traitement prioritaire coûte plus de 2 800 $ sans garantie de rapidité.
Les universitaires doivent anticiper leurs visas 3 à 4 mois à l'avance. Les acceptations de dernière minute et les lettres d'invitation créent une urgence qui perturbe la présentation des recherches.
Seulement 48 % des universités disposent de plus de 2 à 5 personnes pour gérer les affaires internationales. Votre équipe doit gérer de front les départs, les arrivées et la conformité.
Chaque destination a ses propres catégories de visas et exigences financières. Gérer plus de 15 pays par semestre submerge même les bureaux les plus expérimentés.
La délivrance des visas F-1 a baissé de 22 % en 2025. La conformité SEVIS et la gestion des I-20 ajoutent des couches de complexité — une seule erreur risque votre certification SEVP.
Traitement des visas sortants pour plus de 200 destinations. Demandes groupées par cohortes, suivi collectif et gestion des échéances. Italie, Espagne, Royaume-Uni, France, Japon, Corée du Sud et plus.
Visas de congé sabbatique, professeurs invités et collaborations de recherche. Traitement des visas H-1B, O-1, J-1 Scholar et B-1. Support DS-2019 pour les professeurs et chercheurs invités.
Traitement des visas pour conférences internationales, symposiums et événements académiques. Demandes individuelles ou de groupe avec options accélérées. Gérez les acceptations de dernière minute sans stress.
Aide à l'inscription F-1/J-1, coordination I-20, conseils OPT/CPT et renouvellement de visas pour votre population étudiante internationale. Réduisez la charge administrative de votre équipe DSO de 60 %.
Quatre étapes simples pour optimiser les opérations de visa de votre institution
Configurez votre portail universitaire. Cartographiez les départements, programmes et types de voyageurs. Importez votre calendrier académique.
Les bureaux d'études à l'étranger téléchargent les listes de cohortes, les enseignants soumettent leurs demandes de voyage via un portail personnalisé.
VisaHQ s'occupe de la collecte des documents, de la liaison consulaire et du suivi en temps réel dans plus de 200 pays.
Suivez chaque demande depuis un tableau de bord unique. Générez des rapports de conformité et gérez les renouvellements.
Des fonctionnalités spécifiques alignées sur les besoins de votre institution
Téléchargez votre liste complète d'étudiants et traitez les visas pour 30, 100 ou 500 personnes d'un coup. Import CSV et alertes par programme.
Portail en marque blanche aux couleurs de votre institution. Libre-service pour les enseignants et gestion centralisée pour l'administration.
Visas étudiants pour 200+ pays, B-1 pour conférences, H-1B et O-1 pour le corps enseignant — le tout sur une seule plateforme.
Les directeurs, enseignants et administrateurs voient exactement où en est chaque demande. Réduisez les demandes d'information de 80 %.
Documentation complète pour chaque demande. Exportez des rapports par programme ou département. Suivi SEVIS et alertes de renouvellement inclus.
Une équipe qui comprend le calendrier académique, les dates limites de semestre et les spécificités des séjours de recherche.
"VisaHQ a transformé notre processus d'intégration des étudiants. Ce qui prenait 6 semaines à notre équipe ne prend plus que 10 jours. Nos inscriptions F-1 ont augmenté de 23 %."
"Nous coordonnons 150+ étudiants par an dans 12 pays. Le traitement par lots de VisaHQ a divisé notre charge de travail par deux. Nos étudiants adorent la transparence."
"Gérer les visas H-1B pour 80+ enseignants était accablant. La plateforme VisaHQ nous offre une source unique de vérité. Nos professeurs n'ont plus à courir après les mises à jour."
Rejoignez les universités qui utilisent déjà VisaHQ pour simplifier les visas d'études, les voyages des enseignants et la logistique des conférences.
Accédez instantanément au traitement des visas. Soumettez votre première demande en quelques minutes — aucun appel commercial requis.
Votre portail est presque prêt. Consultez votre boîte de réception pour les prochaines étapes.
Vous souhaitez une démonstration personnalisée ? Nos spécialistes adapteront VisaHQ à votre calendrier et aux flux de travail de votre campus.
Notre équipe vous contactera sous 24 heures pour confirmer.
Oui. Pour les étudiants internationaux se rendant aux États-Unis, nous gérons les renouvellements de visas, les procédures de réentrée et les visas pour personnes à charge. Notre plateforme s'intègre à votre flux de travail pour réduire la charge administrative.
Téléchargez votre liste via CSV. VisaHQ identifie les exigences selon la nationalité et la destination, puis gère l'intégralité du processus avec un suivi de groupe et des alertes d'échéance.
Oui. Ils accèdent à un portail en libre-service pour soumettre des demandes H-1B, O-1, J-1, B-1, etc. Votre bureau international conserve une visibilité totale et le pouvoir d'approbation.
La plupart des institutions sont opérationnelles en 24-48 heures. Créez votre portail et soumettez votre première demande le jour même. Aucune intégration informatique complexe n'est requise.
Oui. Nous proposons des tarifs académiques par paliers basés sur le volume annuel de visas. Tous vos programmes peuvent être regroupés sous un seul accord institutionnel.
Chaque demande génère une piste d'audit complète. Exportez des rapports par département, programme ou type de visa. Des alertes automatisées signalent les expirations prochaines.
Services de visa et d'immigration sur mesure pour chaque secteur