Réussissez vos placements internationaux en gérant sereinement les visas de vos contractuels. VisaHQ détermine instantanément l'éligibilité (permis de travail vs visa d'affaires), traite la documentation à grande échelle et suit la conformité — éliminant ainsi le risque n°1 qui fait échouer les contrats de recrutement.
Les placements de contractuels internationaux génèrent des marges élevées. Mais un seul retard de visa tue l'accord — votre client se tourne vers un concurrent qui a placé ses contractuels plus vite. Le risque est encore plus grand en cas de mauvaise classification entre permis de travail et visa d'affaires.
De nombreuses agences classent mal les missions, perdant du temps et de la crédibilité. Mauvais type de visa = dossiers rejetés, semaines perdues et risques de non-conformité. Votre équipe ne peut pas répondre avec certitude sans expertise juridique.
Déployer une équipe de 10 personnes chez un client signifie 10 paires nationalité-destination différentes, chacune avec des exigences uniques. La recherche manuelle est lente et source d'erreurs — vous avez besoin d'une visibilité systémique.
Un même contractuel peut avoir besoin d'un visa d'affaires pour un client, d'un permis de travail pour un autre, ou d'une exemption pour un troisième. Sans vérification en temps réel, vous avancez à l'aveugle.
Les clients attendent les contractuels sur site en 2-3 semaines. Les retards de visa deviennent votre problème : SLAs manqués, pénalités et dommages réputationnels. Vous avez besoin de prévisibilité pour vous engager sur des délais.
Chaque nouveau marché exige des connaissances en immigration que votre équipe n'a pas forcément. Embaucher des experts ou des conseillers juridiques n'est pas viable pour les agences de taille moyenne.
Si un contractuel placé travaille illégalement en raison d'un mauvais visa, vous partagez la responsabilité. Sans piste d'audit ni système de vérification, vous vous exposez à des amendes et à des pertes de clients.
VisaHQ offre aux agences une éligibilité instantanée, la détermination du permis de travail, le traitement en masse et le suivi de la conformité — intégré directement dans votre flux de travail ATS/VMS.
Saisissez la nationalité, la destination, la durée, la rémunération et le type d'activité. VisaHQ détermine instantanément le type de visa requis, éliminant l'erreur de conformité n°1 des agences.
Le différenciateur critique. Notre moteur d'analyse examine la relation d'emploi, la durée, le droit du travail local et les implications fiscales pour classer correctement chaque mission.
Vous déployez 50 contractuels ? Téléchargez la liste en CSV. VisaHQ évalue tout en parallèle, identifie les exigences et signale les risques. Traitez en quelques heures ce qui prendrait des semaines manuellement.
Le statut du visa remonte directement dans votre workflow de recrutement. Les données se synchronisent dans les deux sens : les infos candidats remplissent les formulaires, et les approbations mettent à jour le statut du candidat.
Chaque évaluation et décision est horodatée et enregistrée. Gérez des rapports de conformité par contractuel, par client ou par destination. Des dossiers prêts pour les audits réglementaires.
Proposez un portail de visa à vos couleurs. Cela renforce la relation client, réduit les litiges liés aux visas et ouvre de nouvelles sources de revenus. Vos clients vous perçoivent comme un partenaire expert.
VisaHQ s'intègre directement dans votre workflow. Votre équipe se concentre sur les placements ; nous gérons les visas et la conformité.
Entrez les informations clés. VisaHQ affiche instantanément le type de visa, les exigences, les délais de traitement et la liste des documents.
VisaHQ analyse la structure de la mission par rapport au droit du travail local. Génère une détermination argumentée (permis vs visa d'affaires) pour votre dossier de conformité.
Le contractuel télécharge ses documents sur le portail. Une vérification automatisée contrôle la validité et le format avant la soumission pour éviter les rejets.
Les demandes sont suivies en temps réel. Les mises à jour de statut remontent dans votre ATS. Le client voit que le talent est autorisé et prêt à démarrer.
Les placements internationaux sont lucratifs. Les retards de visa tuent les deals. VisaHQ vous permet de dire "oui" en toute confiance et de conclure plus vite que vos concurrents.
Une équipe passe 8 à 16 heures à rechercher les exigences pour un seul placement. Avec VisaHQ, cela prend quelques secondes. Pour une agence moyenne, cela représente plus de 240 heures économisées par an.
Mais le vrai ROI réside dans les placements sauvés. Un seul deal perdu à cause d'une incertitude sur le visa représente une perte de marge de 8 000 € à 15 000 €. Évitez seulement 3 échecs par an et VisaHQ est rentabilisé.
VisaHQ évolue avec vous. Que vous soyez un recruteur technique spécialisé ou une firme nationale, la plateforme s'adapte à votre volume.
Démarquez-vous en offrant des capacités de déploiement international sans recruter d'experts en immigration. Augmentez vos marges sur les missions complexes.
Développez votre pratique internationale sur plusieurs régions. Intégrez votre ATS et offrez à vos clients des délais prévisibles et une conformité totale.
Centralisez le traitement des visas pour tous vos bureaux. Intégration API, marque blanche pour les grands comptes et gestionnaire de compte dédié.
VisaHQ se connecte aux plateformes ATS et VMS que vous utilisez quotidiennement. Les données circulent sans saisie manuelle.
Choisissez comment commencer. Activez votre portail instantanément ou planifiez une présentation avec notre équipe.
Accès immédiat à l'évaluation des visas et au traitement des contractuels. Aucun appel requis.
Instructions d'accès envoyées. Bienvenue !
Découvrez l'évaluation des visas, l'intégration ATS et les fonctions de conformité avec nos experts.
Vérifiez vos e-mails pour l'invitation.
Les agences nous interrogent souvent sur les permis de travail, le traitement en masse et la conformité. Voici les réponses.
VisaHQ analyse la nationalité, la destination, la durée, la structure de rémunération et le type d'activité par rapport au droit du travail local. C'est crucial : une erreur crée un risque juridique pour vous et votre client. Nous fournissons l'argumentaire complet pour vos archives d'audit.
Oui. Importez vos listes en CSV. VisaHQ évalue les besoins de tous les contractuels en parallèle. Pour un déploiement de 50 personnes sur 15 nationalités, ce qui prenait des semaines se fait en quelques heures.
C'est instantané pour la plupart des pays. La détermination du type de visa prend quelques secondes. La collecte et vérification des documents ajoutent généralement 2 à 5 jours ouvrés selon la destination.
Oui. Nous nous connectons directement à Bullhorn, SAP Fieldglass, Beeline, Lever, Greenhouse et tout autre système via notre API REST. Les données se synchronisent automatiquement sans saisie manuelle.
Chaque étape est horodatée et enregistrée. Vous pouvez générer des rapports par contractuel, par client ou par période. Ces dossiers sont prêts pour tout audit réglementaire ou interne.
Oui. Les agences peuvent proposer un portail en marque blanche. Cela renforce votre image de partenaire technologique et expert en mobilité internationale auprès de vos grands comptes.
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