VisaHQ s'occupe de la paperasse administrative pour que vos spécialistes en relocation se concentrent sur le logement, les écoles et la qualité de vie. Exigences automatisées, vérification de documents et suivi en temps réel dans plus de 200 pays — intégré à votre plateforme RMC.
Les sociétés de relocation orchestrent chaque détail d'un déménagement international. Mais le traitement des visas est l'élément qu'elles ne maîtrisent pas. Lorsqu'un visa prend du retard, la date d’entrée en fonction glisse, le client perd confiance et votre équipe en porte la responsabilité.
Les expatriés sont prêts. Les logements sont réservés. Les écoles sont choisies. Mais le visa n’est pas prêt. Les dates de début sont reportées. Les entreprises demandent pourquoi leur partenaire n’a pas pu livrer à temps.
Relocaliser un manager en Allemagne ? Le conjoint peut avoir besoin d’une autorisation de travail propre. Les enfants de visas dépendants. Les règles varient selon la nationalité et la destination. Aucune erreur n’est permise.
Les règles pour les familles sont complexes et spécifiques. Gérer l’employé, le conjoint et les enfants signifie piloter quatre demandes distinctes. Un document manquant et c’est tout le déménagement familial qui est bloqué.
Chaque pays a ses propres règles de conformité et d’audit. Gérer plusieurs destinations simultanément devient un cauchemar de coordination. Une seule erreur met votre RMC et votre client en péril.
Plus de familles signifie plus de dossiers de visa. Sans automatisation, la seule solution est d'embaucher plus de coordinateurs, ce qui réduit vos marges et nécessite une formation constante aux nouvelles règles.
Les RH gèrent la mission, la RMC la logistique, et le partenaire en immigration les visas. Sans intégration, ces transferts d'informations sont autant d'occasions de perdre des documents ou de rater des échéances.
VisaHQ élimine les goulots d'étranglement pour que vous puissiez garantir les dates de début. Exigences en temps réel, regroupement familial et conformité centralisée — le tout intégré à votre plateforme RMC.
Entrez la nationalité et la destination. VisaHQ renvoie instantanément les options de visa, les délais et les documents requis. Pas de recherche manuelle, pas de listes obsolètes.
Téléchargez les profils de l’employé et de sa famille ensemble. VisaHQ génère une feuille de route consolidée avec une liste de contrôle unique et un tableau de bord de suivi unifié.
VisaHQ se connecte directement à Equus, Topia, AssignmentPro et autres. Les données se synchronisent automatiquement et les mises à jour de statut informent les équipes RH en temps réel.
Suivez les obligations par pays et par expatrié. Anticipez les délais de rapportage et les exigences d’audit avant que vos clients ne soient pris de court par des questions réglementaires.
Offrez à vos clients RH un portail à vos couleurs. Ils invitent les transférés qui déposent leurs documents et suivent leur statut, renforçant ainsi votre image de marque.
VisaHQ vérifie l’exhaustivité et la validité des documents par rapport aux standards consulaires avant la soumission. Les erreurs sont détectées automatiquement, évitant les retards.
VisaHQ s'intègre à votre flux de travail de relocation. Vos spécialistes gèrent le déménagement ; nous gérons la couche visa.
Entrez la nationalité, la destination, la composition familiale et la date de début. Notre moteur renvoie immédiatement les options et les délais de traitement.
L'expatrié télécharge les documents sur le portail sécurisé. VisaHQ les vérifie selon les normes en vigueur pour éviter tout rejet.
Les demandes sont suivies en temps réel. Des notifications automatisées informent vos équipes à chaque étape clé. Plus de suivi manuel nécessaire.
Visas livrés, expatrié prêt à partir, échéance respectée. Vous disposez d'une documentation complète pour vos rapports de conformité.
Les sociétés de relocation réussissent lorsqu'elles tiennent leurs promesses. VisaHQ élimine les retards, ce qui signifie plus de contrats renouvelés et une meilleure fidélisation.
Un coordinateur passant 8 à 12 heures sur un seul dossier de visa représente un coût important. Avec VisaHQ, ce même dossier est traité en moins de 2 heures.
Pour une RMC gérant 100 relocations par an, c'est la différence entre avoir besoin de 2,5 coordinateurs spécialisés ou de seulement 0,5.
VisaHQ s'adapte à la taille de votre entreprise, que vous gériez 25 dossiers par an ou des milliers à travers le monde.
Offrez un service haut de gamme sans embaucher de spécialistes visas. VisaHQ devient votre équipe back-office dédiée.
Développez-vous géographiquement sans augmenter vos effectifs. VisaHQ s'intègre à votre RMS et centralise la gestion des dossiers.
Automatisation de niveau entreprise. Capacités de marque blanche totale, intégration API, et flexibilité pour les programmes les plus complexes.
VisaHQ se connecte parfaitement aux systèmes que vous utilisez déjà. Les données circulent sans saisie manuelle.
Choisissez votre voie : activez votre portail instantanément ou planifiez une présentation personnalisée.
Accès instantané au traitement des visas, regroupement familial et suivi de conformité dans plus de 200 pays.
Consultez votre boîte mail pour vos identifiants. Votre tableau de bord est prêt — soumettez votre premier dossier.
Vous gérez des relocations multi-pays complexes ? Nos spécialistes étudieront vos flux de travail pour bâtir un plan sur mesure.
Un spécialiste VisaHQ vous contactera sous 24 heures.
VisaHQ s'intègre directement via API avec Equus, Topia, AssignmentPro et d'autres. Les données de l'expatrié se synchronisent automatiquement lors de la création d'un dossier dans votre RMS, les exigences de visa sont générées en temps réel et les mises à jour de statut remontent directement dans vos flux de travail.
Oui. VisaHQ regroupe automatiquement les demandes pour l'employé, le conjoint et les enfants. Notre système gère les complexités liées aux nationalités et aux destinations pour toute la famille, avec une liste de contrôle consolidée et un tableau de bord unique.
Absolument. Notre moteur de suivi en temps réel surveille les délais consulaires et les dépendances de documents dans plus de 200 pays. En cas de risque de retard, le système alerte immédiatement vos équipes pour résoudre le problème de manière proactive.
VisaHQ suit toutes les règles de conformité pour chaque étape du voyage et maintient une piste d'audit complète. Votre équipe et vos clients entreprises restent protégés contre les risques réglementaires grâce à un suivi centralisé.
Oui. VisaHQ propose un portail entièrement personnalisable à votre image. Vos clients RH voient votre marque lorsque leurs employés téléchargent des documents, ce qui renforce votre relation client et réduit les appels vers votre équipe.
L'automatisation élimine le goulot d'étranglement des tâches manuelles. Vos coordinateurs passent moins de temps sur la logistique des visas et plus de temps sur les services à haute valeur ajoutée comme la recherche de logement ou d'écoles. Plus de capacité, avec le même effectif.
Services de visa et d'immigration sur mesure pour chaque secteur