Fragomen alerte sur la pénurie de rendez-vous pour les visas C Schengen alors que les files d’attente pour le Système d’Entrée/Sortie (EES) persistent en Italie

La société mondiale d’immigration Fragomen rapporte que les créneaux de rendez-vous pour les visas Schengen de court séjour (C) se font rares à travers l’Europe, la demande en haute saison, de mai à août, dépassant la capacité des partenaires consulaires externalisés tels que VFS Global. L’alerte pointe particulièrement l’Italie, la France et l’Espagne comme les pays les plus touchés, notant que certains centres VFS en Inde et dans le Golfe sont déjà complets jusqu’à fin juillet. Cette pénurie coïncide avec le premier mois complet d’application du Système d’Entrée/Sortie de l’UE (EES) en Italie. Les délais de traitement des voyageurs ont augmenté, et le ministère de l’Intérieur a adopté un décret d’urgence autorisant les agents des aéroports de Rome-Fiumicino et Milan-Malpensa à contourner les bornes biométriques lorsque les files d’attente dépassent 45 minutes. Bien que cette mesure vise à désengorger, l’alternance entre contrôles automatisés et manuels introduit une variabilité qui peut dérouter les voyageurs fréquents. Fragomen recommande aux entreprises de déposer les demandes de visa au moins six semaines avant le départ et de préparer des dossiers en double au cas où les agents reviendraient au tampon manuel.



À ce stade, les équipes de mobilité internationale pourraient trouver un intérêt à recourir à des services tiers de facilitation. VisaHQ, par exemple, offre une visibilité en temps réel sur les calendriers de rendez-vous pour les visas Schengen italiens et peut constituer des dossiers conformes en urgence ; plus d’informations sont disponibles sur https://www.visahq.com/italy/

Les employeurs doivent également avertir les voyageurs que certains États Schengen, dont l’Italie, ont réintroduit des contrôles temporaires aux frontières intérieures, ce qui signifie que les passeports peuvent être vérifiés lors des trajets ferroviaires ou routiers auparavant non contrôlés. Les collaborateurs transférés en Italie pour des missions courtes doivent anticiper d’éventuels retards de début et envisager des stratégies d’entrée alternatives, comme l’utilisation d’un visa national (D) à entrées multiples si les délais du projet sont incertains. Il est par ailleurs conseillé aux équipes de mobilité de suivre quotidiennement les alertes sur les sites consulaires ; le système externalisé italien de prise de rendez-vous libère désormais des créneaux « flash » en dehors des heures normales, qui disparaissent en quelques minutes.