La Finlande refusera les passeports russes non biométriques à partir du 1er juin 2026

Le ministère finlandais des Affaires étrangères a confirmé que les citoyens russes utilisant encore l’ancien passeport non biométrique verront bientôt ce document rendu invalide pour les demandes de visa ou de permis de séjour en Finlande. Dans un communiqué daté du 20 avril 2026, le ministère précise qu’à partir du 1er juin 2026, les autorités finlandaises n’accepteront plus les passeports russes non biométriques pour les nouvelles demandes de visa, de permis de séjour ou pour les franchissements de frontière. Cette mesure s’inscrit dans un renforcement plus large des conditions d’entrée, annoncé initialement en mars. Les autorités soulignent que les passeports biométriques, équipés d’une puce, garantissent une bien meilleure fiabilité quant à l’identité du porteur, réduisant ainsi les fraudes aux frontières extérieures de l’espace Schengen. Cette décision aligne également la Finlande sur la majorité des États membres de l’UE, qui ont abandonné les passeports russes non biométriques suite à l’invasion de l’Ukraine.

Une période de transition de six mois, du 1er juin au 31 décembre 2026, permettra aux voyageurs déjà titulaires d’un visa finlandais (ou Schengen) dans un passeport non biométrique de continuer à utiliser ce document jusqu’à expiration du visa ou du passeport. Trois exceptions limitées subsistent : les passeports non biométriques délivrés aux mineurs de moins de 18 ans seront acceptés ; les titulaires d’un permis de séjour finlandais pourront demander une prolongation ; et les agents frontaliers pourront déroger à la règle dans des cas humanitaires exceptionnels.



Malgré cela, le ministère des Affaires étrangères encourage vivement les Russes souhaitant déposer une demande d’entrée à se munir d’un passeport biométrique et à soumettre leur demande de visa avant le 1er mai 2026, avertissant que des retards pourraient survenir à l’approche de cette échéance.

Pour les candidats intimidés par cette course aux formalités, le service de conseil en visas en ligne VisaHQ propose une assistance complète — vérification des documents, prise de rendez-vous et suivi en temps réel — pour aider les voyageurs russes ou leurs sponsors d’entreprise à s’y retrouver dans les nouvelles règles finlandaises. Leur portail Finlande (https://www.visahq.com/finland/) détaille les exigences biométriques actuelles et les délais de traitement, facilitant ainsi la détection des éventuels problèmes avant le dépôt d’une demande.

Pour les responsables de la mobilité internationale, ce changement a des conséquences opérationnelles immédiates. Tout collaborateur russe en mission ou voyage d’affaires vers la Finlande — ou en transit par Helsinki vers d’autres destinations Schengen — doit impérativement disposer d’un passeport biométrique avant de déposer une nouvelle demande de visa ou de permis. Les multinationales doivent auditer leurs flux de mobilité, identifier les employés détenteurs de passeports non biométriques et prévoir des délais supplémentaires pour le renouvellement des documents. À défaut, des talents clés risquent de se retrouver bloqués hors de l’UE ou des projets sensibles pourraient être retardés. Les employeurs finlandais habitués au dispositif accéléré de permis de travail de 2022 devront également revoir leurs procédures d’intégration. Si la promesse d’un permis en deux semaines est maintenue, les agents refuseront d’ouvrir un dossier lié à un document de voyage non biométrique. Les équipes RH devront donc anticiper des délais plus longs pour les ressortissants russes, en attendant que la capacité d’émission des passeports biométriques en Russie réponde à la demande.