
Le Département de l’Immigration du Vietnam a annoncé qu’à partir du mercredi 15 avril 2026, la majorité des ressortissants étrangers — y compris les visiteurs en provenance de Hong Kong — devront remplir une déclaration d’informations préalables numérique avant d’atterrir à l’aéroport international de Tan Son Nhat à Ho Chi Minh-Ville. Cette nouvelle obligation a été dévoilée pour la première fois le 17 avril par le quotidien vietnamien de référence « Tuoi Tre ». Sont concernés les voyageurs nécessitant un visa (y compris les détenteurs de visa à l’arrivée ou e-visa) ainsi que les Vietnamiens résidant à l’étranger entrant avec un passeport étranger. Les citoyens vietnamiens et les passagers en transit restant en zone internationale sont exemptés.
Pour plus de simplicité, le portail VisaHQ de Hong Kong (https://www.visahq.com/hong-kong/) propose une procédure intégrée combinant la demande d’e-visa vietnamien et la nouvelle déclaration pré-arrivée, délivrant la confirmation QR nécessaire et offrant des mises à jour en temps réel afin que les passagers soient en règle dès l’embarquement.
Le formulaire, accessible via le portail officiel (prearrival.immigration.gov.vn) ou par un QR code fourni par les compagnies aériennes, recueille les données du passeport, les détails du vol, l’adresse du séjour ainsi qu’une auto-déclaration sanitaire. Une fois soumis, les passagers reçoivent une confirmation QR à présenter, en version numérique ou imprimée, aux guichets d’immigration. Les compagnies aériennes ont reçu pour consigne de refuser l’embarquement aux voyageurs ne présentant pas ce QR code lors de l’enregistrement. Hong Kong est la sixième source d’investissements étrangers au Vietnam et figure parmi les cinq premiers marchés d’origine des visiteurs MICE (réunions, incitations, conférences et expositions). Les responsables voyages d’affaires risquent donc des retards coûteux si leurs collaborateurs arrivent sans cette déclaration. Les consultants en immigration recommandent d’ajouter la confirmation QR aux checklists de documents avant voyage, aux côtés des e-visas et des lettres de preuve de fonds que certains voyageurs d’affaires continuent d’emporter. Le Conseil de développement commercial de Hong Kong (HKTDC) a déjà prévenu les exposants se rendant au Vietnam International Sourcing Expo en mai que « le non-respect entraînera des délais de traitement prolongés et d’éventuelles amendes administratives ». Sur le plan opérationnel, cette mesure s’inspire de la carte d’arrivée SG de Singapour et du formulaire électronique TM6 de Thaïlande, illustrant une tendance régionale vers une gestion des frontières basée sur les données. Le Vietnam explique que l’objectif est de réduire le temps d’inspection individuelle jusqu’à 30 secondes et de désengorger les flux lors du pic estival, quand les arrivées quotidiennes à Tan Son Nhat peuvent dépasser 48 000 passagers — bien au-delà de la capacité prévue du terminal. Pour l’instant, la déclaration ne s’applique qu’à Ho Chi Minh-Ville, mais les autorités ont laissé entendre qu’elle pourrait être étendue à Hanoi (Noi Bai) et Da Nang d’ici la fin de l’année, une fois les tests du système stabilisés.
Conseils pratiques pour les voyageurs d’affaires de Hong Kong : remplir le formulaire 24 à 48 heures avant le départ pour éviter les ralentissements de dernière minute ; imprimer une copie papier en secours en cas de batterie faible ou de problème de connexion ; vérifier scrupuleusement les numéros de passeport, car toute erreur invalide le QR code. Les employeurs multinationaux doivent mettre à jour immédiatement leurs intranets de politique voyages et informer les agences de voyages afin qu’elles rappellent ces consignes lors de la billetterie et de l’enregistrement en ligne. Le non-respect ne conduira pas à un refus d’entrée, mais les files d’attente pour une déclaration manuelle peuvent dépasser une heure lors des arrivées en soirée, risquant de faire manquer des correspondances domestiques.
Pour plus de simplicité, le portail VisaHQ de Hong Kong (https://www.visahq.com/hong-kong/) propose une procédure intégrée combinant la demande d’e-visa vietnamien et la nouvelle déclaration pré-arrivée, délivrant la confirmation QR nécessaire et offrant des mises à jour en temps réel afin que les passagers soient en règle dès l’embarquement.
Le formulaire, accessible via le portail officiel (prearrival.immigration.gov.vn) ou par un QR code fourni par les compagnies aériennes, recueille les données du passeport, les détails du vol, l’adresse du séjour ainsi qu’une auto-déclaration sanitaire. Une fois soumis, les passagers reçoivent une confirmation QR à présenter, en version numérique ou imprimée, aux guichets d’immigration. Les compagnies aériennes ont reçu pour consigne de refuser l’embarquement aux voyageurs ne présentant pas ce QR code lors de l’enregistrement. Hong Kong est la sixième source d’investissements étrangers au Vietnam et figure parmi les cinq premiers marchés d’origine des visiteurs MICE (réunions, incitations, conférences et expositions). Les responsables voyages d’affaires risquent donc des retards coûteux si leurs collaborateurs arrivent sans cette déclaration. Les consultants en immigration recommandent d’ajouter la confirmation QR aux checklists de documents avant voyage, aux côtés des e-visas et des lettres de preuve de fonds que certains voyageurs d’affaires continuent d’emporter. Le Conseil de développement commercial de Hong Kong (HKTDC) a déjà prévenu les exposants se rendant au Vietnam International Sourcing Expo en mai que « le non-respect entraînera des délais de traitement prolongés et d’éventuelles amendes administratives ». Sur le plan opérationnel, cette mesure s’inspire de la carte d’arrivée SG de Singapour et du formulaire électronique TM6 de Thaïlande, illustrant une tendance régionale vers une gestion des frontières basée sur les données. Le Vietnam explique que l’objectif est de réduire le temps d’inspection individuelle jusqu’à 30 secondes et de désengorger les flux lors du pic estival, quand les arrivées quotidiennes à Tan Son Nhat peuvent dépasser 48 000 passagers — bien au-delà de la capacité prévue du terminal. Pour l’instant, la déclaration ne s’applique qu’à Ho Chi Minh-Ville, mais les autorités ont laissé entendre qu’elle pourrait être étendue à Hanoi (Noi Bai) et Da Nang d’ici la fin de l’année, une fois les tests du système stabilisés.
Conseils pratiques pour les voyageurs d’affaires de Hong Kong : remplir le formulaire 24 à 48 heures avant le départ pour éviter les ralentissements de dernière minute ; imprimer une copie papier en secours en cas de batterie faible ou de problème de connexion ; vérifier scrupuleusement les numéros de passeport, car toute erreur invalide le QR code. Les employeurs multinationaux doivent mettre à jour immédiatement leurs intranets de politique voyages et informer les agences de voyages afin qu’elles rappellent ces consignes lors de la billetterie et de l’enregistrement en ligne. Le non-respect ne conduira pas à un refus d’entrée, mais les files d’attente pour une déclaration manuelle peuvent dépasser une heure lors des arrivées en soirée, risquant de faire manquer des correspondances domestiques.
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