L’Office des Étrangers a confirmé que le très attendu Module de Gestion des Dossiers – mieux connu sous son acronyme polonais MOS – sera déployé à l’échelle nationale le 27 avril 2026. À partir de cette date, toutes les demandes de séjour temporaire, de résidence permanente et de permis de résident de longue durée de l’UE devront être déposées électroniquement via le portail MOS ; les dossiers papier seront refusés. Ce système en ligne représente la plus grande réforme des procédures d’immigration en Pologne depuis une décennie. Les demandeurs rempliront des formulaires intelligents pré-remplis avec les données du registre national PESEL, téléchargeront les documents justificatifs et paieront les frais en ligne. Les bureaux des voïvodies disposeront d’un tableau de bord centralisé pour demander des informations complémentaires et émettre des convocations électroniques, remplaçant ainsi le labyrinthe actuel de rendez-vous en personne et de correspondances postales.
![Le gouvernement fixe au 27 avril le lancement du nouveau portail e-résidence MOS en Pologne]()
Si cette transition vous semble complexe, VisaHQ est là pour vous accompagner. Notre page dédiée à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) propose un guide pas à pas, des vérifications de documents et un suivi en temps réel pour permettre aux demandeurs et employeurs de soumettre leurs dossiers conformes au MOS rapidement et en toute confiance.
Pour les employeurs, ce changement promet une meilleure visibilité sur l’état des dossiers et des délais de traitement standardisés dans les 16 provinces polonaises. Les multinationales gérant un grand nombre de parrainages de permis de travail testent déjà l’API qui permettra le téléchargement en masse des données depuis les plateformes RH. Cependant, la période de transition est courte : l’Office des Étrangers recommande à toute personne dont le séjour légal expire au plus tard le 11 mai 2026 (deux semaines après le lancement) de déposer ses demandes papier avant le 26 avril afin d’éviter un statut irrégulier pendant la période de bascule. Les responsables de la mobilité internationale doivent dès à présent vérifier leurs dossiers en cours. Les dossiers incomplets risquent d’être rejetés en cas de mauvaise soumission, et les employeurs seront responsables des étrangers en situation irrégulière en raison de délais non respectés. Des sessions de formation (en polonais, anglais et ukrainien) organisées par plusieurs chambres de commerce sont prévues du 16 au 22 avril ; les places se remplissent rapidement. Le déploiement du MOS s’inscrit dans l’agenda Europe numérique de l’UE et devrait réduire les délais moyens de traitement de 30 %. Ce succès sera suivi de près par les pays voisins confrontés à des systèmes d’immigration encore très dépendants du papier.
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