Le Département d'État lance des foires aux passeports à l'échelle nationale pour faciliter les voyages estivaux

Avec une demande mondiale de passeports américains déjà supérieure de 18 % aux niveaux d’avant la pandémie, le Département d’État a annoncé le 7 avril une série de « Foires spéciales d’acceptation de passeports » dans des bureaux de poste, des greffes de tribunaux et des bibliothèques publiques à travers le pays. Ces événements éphémères — certains organisés en dehors des heures d’ouverture habituelles — visent à absorber le pic saisonnier avant la période de pointe de juin à août et à éviter une répétition du retard de traitement habituel de 10 à 13 semaines observé l’an dernier. Ces foires ciblent les adultes demandant un passeport pour la première fois ainsi que tous les mineurs, les deux groupes ne pouvant pas renouveler leur passeport par courrier. En élargissant les plages horaires en soirée et le week-end, le Département espère détourner le flux des demandes spontanées des agences de passeports et réduire les requêtes de traitement accéléré qui pèsent sur les budgets de personnel. Pour les équipes de mobilité d’entreprise, le bénéfice est indirect mais réel : les employés et leurs familles accompagnantes qui déménagent à l’étranger cet été peuvent obtenir leurs documents de voyage sans devoir rivaliser pour des rendez-vous limités en agence. Les détails des événements sont publiés sur travel.state.gov et mis à jour chaque semaine.



Si cette affectation à l’étranger nécessite également des visas d’entrée, VisaHQ peut prendre le relais après la foire aux passeports. La plateforme en ligne de l’entreprise guide les voyageurs à travers les règles spécifiques à chaque pays, fournit les formulaires de demande numériques et propose un service de gestion des documents de porte à porte — simplifiant ainsi un processus souvent long et complexe ; voir https://www.visahq.com/united-states/ pour plus d’informations.

Les demandeurs doivent toujours présenter une preuve de citoyenneté, une pièce d’identité officielle avec photo et une photo au format 2×2 pouces — bien que les autorités encouragent à utiliser le service photo proposé sur place pour éviter la raison la plus fréquente de refus : des images non conformes. Le traitement standard reste de six à huit semaines ; le service accéléré (60 $ supplémentaires) est de trois à cinq semaines. Le Département indique qu’il ouvrira d’autres points éphémères si les premiers indicateurs montrent une augmentation des délais de traitement. La délivrance des passeports n’est plus seulement une question de voyages de loisirs. On estime que 46 % des voyages d’affaires sortants des États-Unis concernent désormais des destinations nécessitant un passeport valide au moins six mois. Les responsables mobilité doivent donc vérifier les dates d’expiration des passeports des employés au moins neuf mois avant les missions internationales et profiter de ces foires pour renouveler les documents à temps. Le Département teste également un portail de renouvellement en ligne pour les demandeurs à éligibilité limitée, mais ce service reste sur invitation uniquement, le système étant en cours d’audit de sécurité. Les entreprises prévoyant de déployer de grandes équipes à l’étranger pour des projets débutant en septembre doivent diffuser immédiatement le calendrier des foires et, si possible, réserver des rendez-vous de groupe. Le non-respect des délais pour les passeports figure désormais parmi les trois principales causes de retard des missions, aux côtés des retards de visa et de la disponibilité du logement.