Le séjour légal des Ukrainiens prolongé automatiquement jusqu'en 2027 alors que la Pologne met fin aux mesures spéciales

Le portail fiscal PIT.pl a publié un guide pratique résumant la « Loi du 23 janvier 2026 relative à la suppression des mesures issues de la Loi d’aide à l’Ukraine », entrée en vigueur le 5 mars 2026. Cette loi abroge formellement une grande partie de la législation d’urgence adoptée en 2022, en la remplaçant par des modifications permanentes des textes migratoires et du droit du travail. Parmi les points clés, on note la prolongation automatique de tout visa ou titre de séjour ukrainien expiré après le 24 février 2022, désormais valable jusqu’au 4 mars 2027 ; l’obligation pour les Ukrainiens nouvellement arrivés d’obtenir un numéro PESEL-UKR dans les 30 jours suivant leur entrée ; ainsi que la nécessité pour ceux ayant obtenu un PESEL sur simple déclaration de confirmer leur identité avec un passeport avant le 31 août 2026. L’emploi reste possible via une déclaration en ligne sous sept jours, mais les employeurs s’exposent désormais à des amendes pouvant atteindre 3 000 PLN en cas de retard ou de non-déclaration des modifications de contrat.



Dans ce contexte réglementaire en évolution, l’équipe polonaise de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) facilite les démarches d’obtention ou de prolongation des visas polonais, des numéros PESEL et des autorisations de travail, tant pour les ressortissants ukrainiens que pour les entreprises qui les emploient. Leur plateforme en ligne propose un accompagnement pas à pas, des listes de documents à fournir et un suivi en temps réel des dossiers, réduisant ainsi le risque d’amendes désormais fixées à partir de 3 000 PLN en cas de retard.

La loi transfère également la procédure de notification de la Loi spéciale de 2022 vers la « Loi sur les conditions d’admissibilité à l’emploi des étrangers », marquant l’intégration progressive de l’embauche simplifiée des Ukrainiens dans le droit commun. Les Ukrainiens quittant la Pologne plus de 30 jours perdent leur statut de protection temporaire, une mesure qui pourrait affecter les étudiants et travailleurs saisonniers prévoyant des séjours prolongés. Pour les équipes paie et conformité, le changement majeur est que les notifications doivent désormais être effectuées via la plateforme praca.gov.pl, en utilisant le nouveau formulaire PSZ-PPWPU mentionné à l’article 26 de la Loi sur le marché du travail. Les entreprises doivent mettre à jour leurs checklists d’intégration et prévoir un budget pour d’éventuelles pénalités en cas de notifications manquées durant la période de Pâques. Si la loi simplifie le contrôle pour les autorités, les ONG craignent que des délais de grâce plus courts et des contrôles d’identité renforcés ne poussent certains Ukrainiens vers l’irrégularité ; le gouvernement rétorque que cette clarté facilitera la planification à long terme tant pour les migrants que pour les employeurs.