Le retard de la « Cita Previa » s’aggrave : les rendez-vous à Madrid et Barcelone sont désormais à 8–14 semaines, le service RH invité à réorienter les collaborateurs

Un rapport approfondi publié le 2 avril par la plateforme de relocation Jobbatical alerte sur la situation critique du système de prise de rendez-vous en ligne (cita previa) en Espagne. Les créneaux pour les démarches liées aux cartes de résidence NIE et TIE à Madrid et Barcelone s’envolent en quelques minutes dès leur mise en ligne. Les délais d’attente s’allongent désormais entre 8 et 14 semaines, retardant directement les dates de début des recrutements internationaux.



Pour les entreprises et particuliers confrontés à ces difficultés, l’équipe dédiée Espagne de VisaHQ propose d’alléger les démarches administratives, de pré-vérifier les demandes de NIE et TIE pour éviter les erreurs, et même de surveiller la disponibilité des rendez-vous en votre nom. Leur portail en ligne (https://www.visahq.com/spain/) regroupe toutes les exigences en matière de visa et de permis de séjour, offrant aux responsables RH un tableau de bord unique pour garantir la conformité et le respect des délais.

Comme il est impossible de retirer une Carte d’Identité d’Étranger (TIE) ou de s’enregistrer auprès de la mairie sans un cita previa, les équipes RH font face à des blocages de paie et à des risques de non-conformité. Jobbatical détaille les solutions déjà adoptées par certaines multinationales : déposer à l’avance les demandes d’autorisation de travail côté employeur, programmer simultanément les démarches d’empadronamiento et de Sécurité sociale, et, de manière plus audacieuse, envoyer les employés dans des villes moins sollicitées comme Valence, Séville ou Saragosse pour obtenir des rendez-vous plus rapides. Ces données résonnent avec les responsables mobilité qui constatent un doublement des délais d’intégration depuis fin 2025. Certaines entreprises négocient des arrangements de télétravail temporaire pour permettre aux nouvelles recrues de commencer à distance en attendant leur rendez-vous. D’autres se tournent vers des plateformes technologiques d’immigration qui surveillent automatiquement la libération des créneaux et envoient des alertes instantanées. Les autorités espagnoles reconnaissent l’arriéré, mais précisent que les effectifs des bureaux d’Extranjería n’augmenteront pas avant le lancement, prévu ce mois-ci, du programme de régularisation de 500 000 personnes — une mesure qui risque d’aggraver la demande. Les responsables mobilité doivent donc identifier les recrutements prioritaires, prévoir un budget pour les déplacements interurbains et l’hébergement afin d’obtenir des rendez-vous plus rapides, et vérifier scrupuleusement les dossiers pour éviter refus et reprogrammations.