Le système d’entrée/sortie de l’UE entre en vigueur : ce que les voyageurs d’affaires chinois doivent savoir

Le contrôle aux frontières Schengen devient biométrique. Depuis le 31 mars, le nouveau Système d’Entrée/Sortie (EES) de l’Union européenne est opérationnel à tous les points de passage externes aériens, terrestres et maritimes, remplaçant les tampons de passeport par un enregistrement numérique comprenant le nom, l’image faciale, les empreintes digitales et les données du document de voyage de chaque voyageur non-européen. La mise en œuvre complète est prévue pour le 10 avril, mais les aéroports enregistrent déjà jusqu’à la moitié des arrivées. Pour les détenteurs de passeports chinois, ce changement est purement procédural — il ne s’agit pas d’un nouveau visa — mais il a des implications pratiques. Les entrants pour la première fois après le 31 mars devront scanner leur passeport à un kiosque ou guichet EES, fournir quatre empreintes digitales et une photo en direct ; les passages suivants ne feront que vérifier ce profil.



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Les autorités frontalières indiquent que la procédure dure en moyenne 45 à 60 secondes, mais les compagnies aériennes préviennent que les files d’attente pourraient atteindre deux heures lors des pics, le temps que les voyageurs s’habituent aux kiosques. Le système calcule automatiquement la limite de 90 jours sur 180 jours dans l’espace Schengen et signale les dépassements. Les gestionnaires de mobilité doivent donc renforcer le suivi des jours pour les employés qui se déplacent entre clients européens. Les salariés transitant par plusieurs États Schengen lors d’un même voyage ne recevront plus de tampons physiques, il faudra donc que les RH s’appuient sur les justificatifs de vol ou d’hôtel — et à terme sur le portail EES (pas encore accessible aux voyageurs) — pour les audits. La protection des données reste une préoccupation secondaire. L’UE conserve les données biométriques pendant trois ans ; celles des personnes en situation irrégulière sont gardées cinq ans. Les entreprises chinoises avec des équipes basées en Europe doivent informer leurs collaborateurs des exigences de consentement et leur recommander de prévoir un délai supplémentaire aux contrôles, notamment à Paris CDG, Francfort et Madrid, où les embouteillages ont été les plus importants lors des phases de test. Les enfants dès six ans doivent être enregistrés, les familles accompagnant des expatriés doivent donc s’y préparer. À plus long terme, l’autorisation de voyage ETIAS de l’UE est attendue pour le quatrième trimestre 2026. La Commission assure que ETIAS et EES seront interopérables, ce qui signifie que les voyageurs chinois exemptés de visa (par exemple, détenteurs de visas Schengen délivrés à Hong Kong) devront compléter ETIAS en ligne avant le départ, puis passer par l’EES à l’arrivée — ajoutant une nouvelle étape à la planification de la mobilité internationale.