La Pologne révise le barème des frais de permis de travail et restreint la liste des recrutements étrangers en procédure accélérée

Un avis publié par le Bureau du Travail du district de Siedlce le 31 mars rappelle aux employeurs de tout le pays que de nouveaux frais pour l’embauche d’étrangers sont en vigueur depuis le 1er décembre 2025, mais qu’ils sont désormais strictement appliqués dans le cadre d’un système de dépôt dématérialisé. Le coût d’un permis de travail saisonnier est de 100 PLN, tandis que l’enregistrement d’une simple déclaration employeur s’élève à 400 PLN, contre 30 PLN auparavant.

À ce stade, de nombreux employeurs se tournent vers VisaHQ pour obtenir de l’aide ; notre équipe spécialisée sur la Pologne peut préparer et soumettre les demandes sur praca.gov.pl, calculer les frais exacts et conseiller sur le type de permis le plus adapté au profil du candidat — permis saisonnier, permis de travail complet ou la future procédure de résidence CUKR — aidant ainsi les services RH à éviter des refus coûteux. Pour plus d’informations, rendez-vous sur https://www.visahq.com/poland/



Par ailleurs, la Géorgie a été retirée de la liste des nationalités éligibles à la procédure ultra-simplifiée de « déclaration employeur ». Seuls les citoyens d’Arménie, de Biélorussie, de Moldavie et d’Ukraine peuvent encore être embauchés via ce dispositif accéléré de six mois ; tous les autres doivent désormais obtenir un permis de travail complet ou passer par la future procédure de résidence CUKR. Ces changements s’inscrivent dans la loi polonaise du 20 mars 2025 sur les conditions d’emploi des étrangers, qui supprime progressivement les dossiers papier au profit de la plateforme électronique praca.gov.pl. Les entreprises qui continuent à soumettre des formulaires papier s’exposent à des refus ou à des retards de traitement. Les employeurs doivent également mettre à jour leurs déclarations dans les quatre jours suivant toute modification de la description de poste, sous peine que le travail soit considéré comme illégal — un point souligné par les contrôleurs lors des récentes inspections du travail.

Pour les équipes de mobilité internationale, l’essentiel est de maîtriser les coûts et la conformité. Le budget pour le personnel saisonnier — notamment dans l’agriculture, l’hôtellerie et la logistique — doit désormais intégrer des frais initiaux plus élevés, tandis que les conseillers en mobilité doivent s’assurer que les transferts géorgiens demandent des permis standards. Les entreprises doivent aussi intégrer des outils de signature électronique dans leurs processus RH pour respecter l’obligation de dépôt en ligne, qui deviendra obligatoire sur tout le territoire en janvier 2027.