VFS Mumbai Passe À Un Système De Soumission Sur Rendez-Vous Uniquement Pour Les Visas Japonais À Partir Du 16 Mars

Les voyageurs d’affaires et de loisirs indiens se rendant au Japon devront désormais planifier différemment : à partir du lundi 16 mars 2026, le centre VFS Global de Mumbai abandonnera les dépôts de demandes de visa sans rendez-vous pour adopter un système de rendez-vous sur créneaux horaires. Ce changement, confirmé par le support téléphonique de VFS et largement relayé par les demandeurs le 14 mars, est intervenu dès l’ouverture des premiers créneaux sur le site de VFS, rapidement complets. Jusqu’à présent, Mumbai faisait figure d’exception parmi les cinq centres de visa japonais en Inde, étant le seul à accepter les dépôts sans rendez-vous le jour même. Les autorités consulaires auraient poussé à cette évolution face à une affluence quotidienne dépassant les 1 200 dossiers, saturant la capacité de capture biométrique et provoquant de longues files d’attente devant le centre de Nariman Point.



Les voyageurs préférant une assistance experte plutôt que de gérer eux-mêmes la course aux créneaux peuvent se tourner vers VisaHQ, un service qui aide à vérifier les documents, réserver les rendez-vous et gérer les retours par courrier pour les visas japonais et autres. Plus d’informations sont disponibles sur https://www.visahq.com/india/

Pour les responsables mobilité, l’impact pratique est double. D’une part, les collaborateurs voyageant à court terme devront impérativement réserver un créneau au moins quatre jours ouvrés avant la date prévue, les délais de traitement restant de quatre jours calendaires pour la plupart des catégories. D’autre part, les équipes RH organisant des voyages de groupe doivent agir rapidement : le système ne libère actuellement que trois jours de rendez-vous à la fois, et la demande estivale est déjà élevée depuis que le Japon a assoupli les critères d’entrée multiple pour les titulaires de passeports indiens plus tôt cette année. Les détenteurs de tickets sans rendez-vous datés du 14 au 15 mars seront encore acceptés, mais VFS précise que les dossiers incomplets devront être reprogrammés via le nouveau système. Les facilitateurs de visa indiquent qu’ils réaffectent du personnel pour surveiller les ouvertures de créneaux à minuit et conseillent aux voyageurs de prévoir des alternatives via les centres de Delhi ou Bengaluru, qui affichent encore une disponibilité limitée. Le consulat japonais de Mumbai devrait évaluer ce dispositif pilote après 60 jours ; si le taux de non-présentation aux rendez-vous dépasse 15 %, les autorités envisagent d’instaurer un dépôt prépayé pour décourager les réservations spéculatives, à l’image du modèle déjà en vigueur pour les centres de visa Schengen en Inde.