Une interview détaillée avec l’avocat basé à Varsovie, Ihor Budihai, publiée par le site pour expatriés Finding Poland le 6 mars 2026, offre la première analyse pratique de la réforme de l’immigration entrée en vigueur par étapes en 2025 et qui transforme désormais les programmes de mobilité d’entreprise.
Budihai explique que l’article 116 de la loi modifiée sur les étrangers a déplacé le « filtre » dès le début du processus : si un demandeur arrive avec un document d’entrée non expressément reconnu comme compatible avec un permis de séjour temporaire et de travail, les bureaux provinciaux refuseront d’ouvrir le dossier. Cela concerne, par exemple, les titulaires de visas étudiants issus d’établissements non accrédités ou les étrangers tentant de convertir une carte de séjour allemande en statut polonais.
Les frais ont également fortement augmenté : les demandes de permis de travail de plus de trois mois coûtent désormais 400 PLN, tandis que les permis pour travailleurs détachés s’élèvent à 800 PLN.
![Entretien d’expert : décryptage du nouveau modèle polonais de « contrôle d’accès » à l’immigration et du portail numérique MOS]()
Naviguer dans ces règles complexes est rarement simple. Le centre de services VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) propose un accompagnement complet — de la vérification de la conformité du document d’entrée avec l’article 116 au calcul des nouveaux frais légaux — afin que les employeurs puissent maintenir leurs missions malgré les bouleversements réglementaires.
Parallèlement, la Carte Bleue européenne est devenue plus souple : elle n’est plus liée à un employeur spécifique, autorise une activité secondaire et offre une période de grâce de six mois en cas de perte d’emploi après deux ans de résidence.
Au cœur de la réforme se trouve le portail numérique MOS (Moduł Obsługi Spraw). Bien que la loi autorisant le « MOS 2.0 » soit en vigueur, la dématérialisation obligatoire complète ne débutera qu’après la publication d’un communiqué du Ministre de l’Intérieur dans le Monitor Polski — attendu plus tard en 2026. Les employeurs doivent néanmoins se préparer à télécharger des copies scannées de chaque page de passeport et conserver les documents originaux pour d’éventuels contrôles inopinés.
Pour les équipes RH et mobilité internationale, les enseignements sont clairs : 1) les budgets salariaux doivent intégrer les frais légaux plus élevés ; 2) les équipes conformité doivent vérifier que les collaborateurs détachés disposent de la catégorie de visa exacte nécessaire pour lancer les démarches de séjour ; 3) les systèmes de gestion documentaire doivent être mis à jour pour répondre à la future obligation de dépôt électronique. Ne pas s’adapter pourrait entraîner un rejet pur et simple des demandes dès l’étape de « recevabilité », laissant les talents dans une incertitude juridique.
Budihai explique que l’article 116 de la loi modifiée sur les étrangers a déplacé le « filtre » dès le début du processus : si un demandeur arrive avec un document d’entrée non expressément reconnu comme compatible avec un permis de séjour temporaire et de travail, les bureaux provinciaux refuseront d’ouvrir le dossier. Cela concerne, par exemple, les titulaires de visas étudiants issus d’établissements non accrédités ou les étrangers tentant de convertir une carte de séjour allemande en statut polonais.
Les frais ont également fortement augmenté : les demandes de permis de travail de plus de trois mois coûtent désormais 400 PLN, tandis que les permis pour travailleurs détachés s’élèvent à 800 PLN.
Naviguer dans ces règles complexes est rarement simple. Le centre de services VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) propose un accompagnement complet — de la vérification de la conformité du document d’entrée avec l’article 116 au calcul des nouveaux frais légaux — afin que les employeurs puissent maintenir leurs missions malgré les bouleversements réglementaires.
Parallèlement, la Carte Bleue européenne est devenue plus souple : elle n’est plus liée à un employeur spécifique, autorise une activité secondaire et offre une période de grâce de six mois en cas de perte d’emploi après deux ans de résidence.
Au cœur de la réforme se trouve le portail numérique MOS (Moduł Obsługi Spraw). Bien que la loi autorisant le « MOS 2.0 » soit en vigueur, la dématérialisation obligatoire complète ne débutera qu’après la publication d’un communiqué du Ministre de l’Intérieur dans le Monitor Polski — attendu plus tard en 2026. Les employeurs doivent néanmoins se préparer à télécharger des copies scannées de chaque page de passeport et conserver les documents originaux pour d’éventuels contrôles inopinés.
Pour les équipes RH et mobilité internationale, les enseignements sont clairs : 1) les budgets salariaux doivent intégrer les frais légaux plus élevés ; 2) les équipes conformité doivent vérifier que les collaborateurs détachés disposent de la catégorie de visa exacte nécessaire pour lancer les démarches de séjour ; 3) les systèmes de gestion documentaire doivent être mis à jour pour répondre à la future obligation de dépôt électronique. Ne pas s’adapter pourrait entraîner un rejet pur et simple des demandes dès l’étape de « recevabilité », laissant les talents dans une incertitude juridique.
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