
Les universités endossent de plus en plus le rôle de gestionnaires des risques pour leurs étudiants internationaux. Le 6 mars 2026, le service des Étudiants et Chercheurs Internationaux de l’Université Drexel a émis un avis officiel à destination de tous les étudiants en visa F-1 et J-1 prévoyant de quitter les États-Unis pendant les vacances de printemps. Ce courriel met en garde contre le fait que « de nouvelles politiques ou restrictions de voyage pourraient être mises en place pendant votre absence, ce qui pourrait compromettre votre capacité à revenir ». Le message invite spécifiquement les étudiants à suivre les alertes sur les visas et les voyages publiées par Klasko Immigration Partners, un cabinet d’avocats spécialisé en immigration basé à Philadelphie, qui suit de près les troubles au Moyen-Orient et le renforcement des contrôles pour les visas non-immigrants. Drexel recommande à toute personne dont le visa expire avant août 2026 d’annuler ses projets de voyage à l’étranger, sauf si elle obtient un nouveau tampon avant le départ — une démarche de plus en plus difficile compte tenu des délais d’attente de plusieurs mois pour les rendez-vous consulaires dans des postes populaires comme Mumbai ou Shanghai.
Pour les étudiants et employeurs cherchant à éviter ces longues files d’attente consulaires, VisaHQ peut s’avérer un allié précieux. Leur portail dédié aux États-Unis (https://www.visahq.com/united-states/) permet aux voyageurs de consulter la disponibilité des rendez-vous, de recevoir des listes personnalisées de documents à fournir, et même d’organiser des services de messagerie, aidant ainsi étudiants et équipes mobilité à limiter les imprévus de dernière minute et à respecter les délais d’intégration.
Pourquoi cela concerne-t-il les équipes de mobilité en entreprise ? De nombreux étudiants en filières STEM diplômés en juin ont déjà signé des offres d’emploi avec des employeurs américains qui comptent sur la formation pratique optionnelle (OPT) pour assurer la transition avant l’obtention du statut H-1B. Un incident de voyage qui bloquerait ces futurs employés à l’étranger pourrait compromettre leur intégration et entraîner des retards de projet. Les employeurs doivent donc vérifier que les étudiants recrutés disposent de visas valides à entrées multiples et d’I-20 à jour avant d’approuver tout déplacement personnel. L’avis de Drexel conseille également aux étudiants de se munir de preuves d’inscription continue, de solvabilité financière et, le cas échéant, de lettres d’offre d’emploi, en prévision d’un contrôle renforcé lors des inspections principales et différées. Des avis similaires ont été diffusés par l’Université de Californie du Sud et Georgia Tech, témoignant d’une tendance plus large dans l’enseignement supérieur à communiquer de manière proactive sur les risques liés aux voyages. Avec le début des vacances de printemps fixé au 20 mars, le délai pour modifier les itinéraires est court. Les responsables mobilité qui recrutent directement sur les campus américains pourraient envisager de diffuser leurs propres recommandations et de s’assurer que leurs politiques de voyage et de relocalisation couvrent les changements de vol d’urgence ainsi que les prolongations de logement en cas d’impossibilité de retour dans les délais.
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