L’Office des Étrangers a informé les demandeurs qu’à partir du 5 mars 2026, les droits de timbre payés pour les demandes de titre de séjour polonais, de prolongation de visa ou de modification de permis ne seront plus remboursables en cas de refus ou d’abandon du dossier. Jusqu’à présent, ces remboursements étaient possibles en vertu de la loi générale sur les droits de timbre.
Cette modification découle directement de la loi de suppression progressive adoptée le 23 janvier, qui modifie plusieurs articles de la loi de 2013 sur les étrangers. Les frais concernés incluent 440 PLN pour un séjour temporaire, 640 PLN pour un séjour permanent ou le statut de résident de longue durée de l’UE, 220 PLN pour la modification d’un permis combiné de séjour et de travail, ainsi que l’équivalent de 406 PLN pour la prolongation d’un visa national. Les frais de visa Schengen, de 40 à 160 € payés à la frontière, sont également concernés.
![La Pologne supprime le remboursement des frais de timbre pour les demandes de visa et de résidence refusées]()
Les entreprises et particuliers souhaitant limiter le risque de devoir déposer plusieurs demandes coûteuses peuvent s’appuyer sur le centre de services VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/), où des spécialistes accompagnent les demandeurs dans les vérifications d’éligibilité, la préparation des documents et la soumission en ligne — évitant ainsi les refus qui entraîneraient la perte totale des droits de timbre.
Pour les entreprises, cela signifie des coûts irrécupérables plus élevés lors du recrutement de talents hors UE : en cas de refus, les droits sont perdus et doivent être payés à nouveau pour une nouvelle demande. Les budgets mobilité doivent donc intégrer le risque de plusieurs cycles de paiement, et les équipes RH sont invitées à vérifier scrupuleusement l’éligibilité avant toute soumission. Les conseillers en immigration prévoient que cette règle incitera davantage de demandeurs à contester les décisions défavorables plutôt qu’à retirer leur dossier pour recommencer.
L’Office des Étrangers a souligné que les demandes déposées avant le 5 mars ne sont pas concernées par cette nouvelle restriction. Néanmoins, cet avis s’inscrit dans une démarche plus large de digitalisation des paiements liés à l’immigration via le portail MOS de Pologne, devenu obligatoire pour la plupart des démarches depuis janvier.
Cette modification découle directement de la loi de suppression progressive adoptée le 23 janvier, qui modifie plusieurs articles de la loi de 2013 sur les étrangers. Les frais concernés incluent 440 PLN pour un séjour temporaire, 640 PLN pour un séjour permanent ou le statut de résident de longue durée de l’UE, 220 PLN pour la modification d’un permis combiné de séjour et de travail, ainsi que l’équivalent de 406 PLN pour la prolongation d’un visa national. Les frais de visa Schengen, de 40 à 160 € payés à la frontière, sont également concernés.
Les entreprises et particuliers souhaitant limiter le risque de devoir déposer plusieurs demandes coûteuses peuvent s’appuyer sur le centre de services VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/), où des spécialistes accompagnent les demandeurs dans les vérifications d’éligibilité, la préparation des documents et la soumission en ligne — évitant ainsi les refus qui entraîneraient la perte totale des droits de timbre.
Pour les entreprises, cela signifie des coûts irrécupérables plus élevés lors du recrutement de talents hors UE : en cas de refus, les droits sont perdus et doivent être payés à nouveau pour une nouvelle demande. Les budgets mobilité doivent donc intégrer le risque de plusieurs cycles de paiement, et les équipes RH sont invitées à vérifier scrupuleusement l’éligibilité avant toute soumission. Les conseillers en immigration prévoient que cette règle incitera davantage de demandeurs à contester les décisions défavorables plutôt qu’à retirer leur dossier pour recommencer.
L’Office des Étrangers a souligné que les demandes déposées avant le 5 mars ne sont pas concernées par cette nouvelle restriction. Néanmoins, cet avis s’inscrit dans une démarche plus large de digitalisation des paiements liés à l’immigration via le portail MOS de Pologne, devenu obligatoire pour la plupart des démarches depuis janvier.
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