Le cabinet de services professionnels EY a utilisé son bulletin juridique « Taxówka » du 4 mars pour informer les entreprises que la loi spéciale polonaise d’assistance aux citoyens ukrainiens a officiellement pris fin. Bien que la protection temporaire au niveau de l’UE soit maintenue jusqu’au 4 mars 2027, les mesures nationales exceptionnelles disparaissent dès aujourd’hui, lançant une période de transition d’un an. À partir du 5 mars 2026, les Ukrainiens devront régulariser leur séjour via les voies classiques — permis de travail, visas d’études ou cartes de séjour — ou obtenir la nouvelle carte longue durée « CUKR » annoncée par le ministère de l’Intérieur.
![La fin de la loi spéciale déclenche un compte à rebours d’un an : EY alerte les employeurs, il est temps d’agir]()
Pour les employeurs ou particuliers cherchant une assistance experte dans le cadre de l’évolution rapide du système d’immigration polonais, VisaHQ propose une plateforme en ligne complète pour le traitement des visas et permis de séjour, avec listes de documents et accompagnement dans les démarches. Leur portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) permet aux entreprises de suivre plusieurs demandes simultanément, un outil particulièrement utile pour gérer la transition entre la protection temporaire et les permis de travail ou d’études classiques.
Michał Wysłocki, responsable immigration chez EY, insiste : « Ce n’est qu’une année ; manquer la date limite coûtera le statut légal tant à l’employé qu’à l’employeur. » Parmi les recommandations pratiques figurent la vérification que chaque ressortissant ukrainien sur la paie possède un PESEL-UKR encore valide ou un autre document de séjour, le lancement anticipé des demandes de carte de séjour pour éviter les engorgements consulaires début 2027, ainsi que la mise à jour des politiques relatives aux travailleurs détachés, car les longs déplacements professionnels à l’étranger (plus de 30 jours) peuvent désormais entraîner la perte du statut de protection temporaire. EY souligne également les risques indirects : perte d’assurance, de prestations et de résidence fiscale pouvant entraîner des non-conformités en matière de sécurité sociale et des risques de création d’établissement stable fiscal pour l’entreprise. Les sociétés dépendant fortement des talents ukrainiens — notamment dans l’industrie, la logistique et les centres de services partagés — doivent prévoir un budget supplémentaire pour les frais juridiques et d’éventuelles interruptions lors du renouvellement des documents. Bien que le Parlement discute d’une voie simplifiée pour la migration de travail post-2027 des Ukrainiens, aucun projet de loi n’a encore été présenté. Les employeurs sont donc invités à « espérer une facilitation, mais à se préparer à une conformité totale » durant cette transition.
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Michał Wysłocki, responsable immigration chez EY, insiste : « Ce n’est qu’une année ; manquer la date limite coûtera le statut légal tant à l’employé qu’à l’employeur. » Parmi les recommandations pratiques figurent la vérification que chaque ressortissant ukrainien sur la paie possède un PESEL-UKR encore valide ou un autre document de séjour, le lancement anticipé des demandes de carte de séjour pour éviter les engorgements consulaires début 2027, ainsi que la mise à jour des politiques relatives aux travailleurs détachés, car les longs déplacements professionnels à l’étranger (plus de 30 jours) peuvent désormais entraîner la perte du statut de protection temporaire. EY souligne également les risques indirects : perte d’assurance, de prestations et de résidence fiscale pouvant entraîner des non-conformités en matière de sécurité sociale et des risques de création d’établissement stable fiscal pour l’entreprise. Les sociétés dépendant fortement des talents ukrainiens — notamment dans l’industrie, la logistique et les centres de services partagés — doivent prévoir un budget supplémentaire pour les frais juridiques et d’éventuelles interruptions lors du renouvellement des documents. Bien que le Parlement discute d’une voie simplifiée pour la migration de travail post-2027 des Ukrainiens, aucun projet de loi n’a encore été présenté. Les employeurs sont donc invités à « espérer une facilitation, mais à se préparer à une conformité totale » durant cette transition.
