Le président polonais signe une loi mettant fin au régime spécial pour les citoyens ukrainiens

La Pologne a franchi une étape décisive vers la suppression progressive des mesures exceptionnelles d’immigration mises en place pour les personnes fuyant l’invasion russe à grande échelle de l’Ukraine. Le 19 février 2026, le président Karol Nawrocki a signé une loi abrogeant officiellement la « Loi spéciale d’assistance aux citoyens ukrainiens » de 2022, dont les dispositions sont remplacées par des amendements à la loi générale sur les étrangers.

Grâce à cette loi spéciale, près de 1,6 million d’Ukrainiens arrivés après le 24 février 2022 bénéficiaient d’un séjour légal renouvelable automatiquement, d’un accès au marché du travail et de larges droits sociaux, sans les formalités administratives habituelles. La nouvelle loi maintient la plupart de ces avantages jusqu’au 4 mars 2027, mais instaure des règles plus strictes visant à aligner le statut de ce groupe sur celui des autres ressortissants de pays tiers. Le point le plus important : les bénéficiaires perdront désormais leur statut de protection temporaire s’ils restent hors de Pologne plus de 30 jours consécutifs — un aspect que les gestionnaires de mobilité devront impérativement signaler aux salariés amenés à voyager fréquemment pour affaires.

La législation introduit également un nouveau processus de vérification numérique en plusieurs étapes. Les citoyens ukrainiens devront confirmer leur résidence continue en Pologne via la plateforme gouvernementale MOS entre le 1er mai et le 31 août 2026. Le non-respect de cette démarche en ligne entraînera la nullité du numéro PESEL UKR, et donc la perte du droit de séjour et de travail. Les employeurs sont tenus de conserver la preuve de la vérification réussie de leurs employés et de signaler aux inspecteurs du travail toute perte de statut d’un salarié.



Les entreprises nécessitant un accompagnement pour la transition des salariés ukrainiens vers les catégories de résidence polonaises standard, ou pour toute autre demande de visa ou permis de travail, peuvent recourir au service dédié de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/). Cette plateforme offre un guide pas à pas pour les documents, un pré-dépistage des dossiers et un suivi centralisé, permettant aux équipes RH de gérer rapidement et efficacement plusieurs demandes.

Pour les équipes RH, le changement opérationnel majeur réside dans l’obligation de mettre à jour les contrats de travail avant le 31 décembre 2026, en y mentionnant le type de permis de travail ordinaire ou la Carte Bleue européenne, au lieu de la référence à la Loi spéciale. Étant donné que le test standard du marché du travail (informacja starosty) a été supprimé en 2025, la plupart des entreprises pourront effectuer cette transition sans retard majeur, mais elles devront néanmoins déposer les notifications appropriées sur le portail praca.gov.pl.

Les conseillers juridiques soulignent que cette loi apporte enfin une clarté attendue sur la clause de fin de la protection temporaire, tout en incitant les Ukrainiens envisageant un séjour de longue durée à opter plus tôt pour les catégories de résidence classiques, avant 2027. Les entreprises sont donc invitées à auditer leur personnel ukrainien, à planifier les vérifications MOS bien en amont et à prévoir un délai supplémentaire pour les conversions de permis de séjour fin 2026.