Le Sénat de l'État de Washington examine actuellement le projet de loi HB 2105, intitulé « Loi de protection des travailleurs immigrés », après son adoption à la Chambre avec des amendements visant à simplifier les obligations des employeurs lors des audits fédéraux I-9. Cette mesure obligerait les entreprises à afficher les avis d’audit en un seul endroit bien visible et à organiser les réunions de correction avec les employés concernés à des horaires convenus mutuellement, plutôt que d’imposer un créneau fixe.
Si cette loi est adoptée, Washington rejoindrait la Californie, New York et l’Illinois en instaurant des protections au niveau étatique limitant les inspections surprises en matière d’immigration et imposant des sanctions civiles en cas de partage non autorisé d’informations sur les employés avec les agents fédéraux. Pour les entreprises internationales disposant de grands centres de distribution ou d’installations technologiques dans le Nord-Ouest Pacifique, ce texte pourrait nécessiter une mise à jour des protocoles d’audit sur site ainsi qu’une formation renforcée des équipes RH sur les nouvelles exigences en matière d’avis et de planification.
![Le Sénat de l'État de Washington fait avancer la loi sur la protection des travailleurs immigrés]()
Dans ce contexte réglementaire en évolution, employeurs et travailleurs étrangers peuvent se tourner vers VisaHQ pour un accompagnement pratique. La plateforme en ligne et l’équipe de spécialistes en visas de VisaHQ assistent les organisations et les particuliers dans l’obtention de permis de travail américains, de visas H-2A ou H-2B, ainsi que d’autres documents de voyage, tout en garantissant la conformité des dossiers aux règles fédérales et aux nouvelles normes étatiques. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.visahq.com/united-states/
Le projet de loi autorise également le procureur général de l’État à enquêter sur les représailles envers les travailleurs qui revendiquent leurs droits lors d’un audit, une disposition saluée par les défenseurs des droits des salariés. Les organisations patronales ont exprimé des inquiétudes quant aux obligations parfois contradictoires avec la législation fédérale, mais ont reconnu que les amendements apportent des voies de conformité plus claires que le texte initial.
Un vote final au Sénat pourrait intervenir dès la semaine prochaine. Les entreprises sont invitées à suivre l’évolution du projet de loi et, en cas d’adoption, à intégrer ces nouvelles règles dans leurs manuels de conformité en matière d’immigration, notamment pour les sites employant des travailleurs saisonniers sous visas H-2A ou H-2B.
Si cette loi est adoptée, Washington rejoindrait la Californie, New York et l’Illinois en instaurant des protections au niveau étatique limitant les inspections surprises en matière d’immigration et imposant des sanctions civiles en cas de partage non autorisé d’informations sur les employés avec les agents fédéraux. Pour les entreprises internationales disposant de grands centres de distribution ou d’installations technologiques dans le Nord-Ouest Pacifique, ce texte pourrait nécessiter une mise à jour des protocoles d’audit sur site ainsi qu’une formation renforcée des équipes RH sur les nouvelles exigences en matière d’avis et de planification.
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Un vote final au Sénat pourrait intervenir dès la semaine prochaine. Les entreprises sont invitées à suivre l’évolution du projet de loi et, en cas d’adoption, à intégrer ces nouvelles règles dans leurs manuels de conformité en matière d’immigration, notamment pour les sites employant des travailleurs saisonniers sous visas H-2A ou H-2B.
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