La conférence de Cracovie explore comment les employeurs polonais peuvent concilier droit du travail et droit de l'immigration

Les professionnels de la mobilité internationale se sont réunis à Cracovie les 26 et 27 février 2026 pour « The ParadiGM Shift », une conférence co-organisée par Fragomen et l’Association des avocats internationaux en immigration. Lors de la journée de clôture, Karolina Schiffter, associée basée à Varsovie, a animé une table ronde intitulée « Quand les mondes s’entrechoquent », analysant les conflits fréquents entre la réglementation polonaise du travail et les règles européennes en matière d’immigration lors de la mobilité du personnel dans les multinationales. Les intervenants ont notamment évoqué la période de carence de 12 mois imposée en Pologne aux travailleurs intérimaires, qui peut involontairement contrevenir aux dispositions européennes sur l’égalité de traitement des travailleurs détachés si elle n’est pas synchronisée avec la validité du visa national de type D. Ils ont insisté auprès des responsables RH sur la nécessité d’évaluer chaque mission à la fois au regard du Code du travail et de la Loi sur les étrangers, plutôt que de se fier à une simple checklist de conformité.



Pour les équipes mobilité ne pouvant pas encore justifier un accompagnement juridique sur mesure, VisaHQ propose une solution intermédiaire pratique. Son portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) regroupe les dernières exigences pour les catégories Schengen, nationales et de permis de travail, et peut générer des alertes automatiques de délais, reprenant les rappels liés au PESEL mis en avant par les intervenants, aidant ainsi les entreprises à anticiper les périodes de carence et les fenêtres de renouvellement.

La conférence a également mis en lumière des outils numériques de conformité intégrant le nouveau Profil de Confiance polonais basé sur le PESEL avec les portails de permis de séjour électroniques, permettant aux entreprises de suivre automatiquement les échéances de renouvellement. Les utilisateurs pilotes ont rapporté une réduction de 30 % des dépassements de validité des permis, un chiffre qui intéressera particulièrement les employeurs exposés à de lourdes amendes après les contrôles d’immigration des bureaux voïvodaux. Les participants sont repartis avec un cahier d’études de cas polonaises, incluant des stratégies pour affecter des ingénieurs non-UE à des projets de courte durée sans déclencher le test complet du marché du travail, une préoccupation majeure pour les entreprises technologiques en expansion dans le corridor d’innovation Cracovie–Katowice.