Le ministère de la Famille, du Travail et de la Politique sociale a publié un projet de décret visant à augmenter l’indemnité journalière légale pour les déplacements professionnels domestiques, passant de 45 PLN à 60 PLN — une première revalorisation depuis 2022. Les remboursements forfaitaires pour les transports locaux et les plafonds d’hébergement seront ajustés proportionnellement. Pour les voyages internationaux, les indemnités journalières augmentent pour les principaux partenaires commerciaux, notamment l’Allemagne (à 65 €) et les États-Unis (à 80 $ US). (leglobal.law)
Bien que ce règlement concerne formellement les agents du secteur public, l’article 77^5 du Code du travail polonais impose aux employeurs privés de respecter ces montants comme minimum légal, sauf si des taux supérieurs sont prévus dans leurs politiques internes. En pratique, des milliers de multinationales s’alignent sur ce barème étatique, ce qui laisse présager une hausse des coûts pour les responsables paie et voyages dès la publication au Journal officiel — potentiellement dès la mi-mars. Un délai de vacatio legis de 14 jours signifie que ces nouveaux taux pourraient entrer en vigueur avant le pic des déplacements de Pâques.
![Un projet de règlement augmente l'indemnité journalière en Pologne à 60 PLN et rehausse les plafonds pour les déplacements à l'étranger]()
Les organisations gérant des missions transfrontalières devront également revoir les exigences en matière de visas et permis. Le portail VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) facilite les démarches pour les voyageurs d’affaires, en fournissant des informations actualisées sur les règles d’entrée, la préparation des documents et les services de dépôt par courrier, permettant ainsi aux équipes RH de se concentrer sur les changements de politique plutôt que sur la paperasse.
Les déplacements débutant sous l’ancien régime et se terminant après l’entrée en vigueur du nouveau devront être scindés et réglés selon deux barèmes différents, ce qui complexifie la gestion administrative des centres de services partagés RH. Les équipes financières pourraient anticiper ces hausses dans leurs budgets voyages ; le ministère justifie cette augmentation de 33 % par l’inflation et une hausse de 27 % des prix moyens des hôtels depuis la dernière révision.
Pour les collaborateurs détachés sous contrat local, ces indemnités plus élevées pourraient impacter la part exonérée d’impôt des remboursements de frais, tandis que les entités d’accueil supportant les coûts en refacturation pour des projets régionaux devront revoir leurs hypothèses tarifaires.
Bien que ce règlement concerne formellement les agents du secteur public, l’article 77^5 du Code du travail polonais impose aux employeurs privés de respecter ces montants comme minimum légal, sauf si des taux supérieurs sont prévus dans leurs politiques internes. En pratique, des milliers de multinationales s’alignent sur ce barème étatique, ce qui laisse présager une hausse des coûts pour les responsables paie et voyages dès la publication au Journal officiel — potentiellement dès la mi-mars. Un délai de vacatio legis de 14 jours signifie que ces nouveaux taux pourraient entrer en vigueur avant le pic des déplacements de Pâques.
Les organisations gérant des missions transfrontalières devront également revoir les exigences en matière de visas et permis. Le portail VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) facilite les démarches pour les voyageurs d’affaires, en fournissant des informations actualisées sur les règles d’entrée, la préparation des documents et les services de dépôt par courrier, permettant ainsi aux équipes RH de se concentrer sur les changements de politique plutôt que sur la paperasse.
Les déplacements débutant sous l’ancien régime et se terminant après l’entrée en vigueur du nouveau devront être scindés et réglés selon deux barèmes différents, ce qui complexifie la gestion administrative des centres de services partagés RH. Les équipes financières pourraient anticiper ces hausses dans leurs budgets voyages ; le ministère justifie cette augmentation de 33 % par l’inflation et une hausse de 27 % des prix moyens des hôtels depuis la dernière révision.
Pour les collaborateurs détachés sous contrat local, ces indemnités plus élevées pourraient impacter la part exonérée d’impôt des remboursements de frais, tandis que les entités d’accueil supportant les coûts en refacturation pour des projets régionaux devront revoir leurs hypothèses tarifaires.
