Les acheteurs de voyages se réunissent à Zurich pour le 18e Forum suisse de la gestion du voyage, avec un accent sur le Système d'entrée/sortie (EES) et les itinéraires durables.

Plus de 300 acheteurs de voyages d’affaires, dirigeants d’agences de voyages d’affaires (TMC) et spécialistes de la mobilité RH se sont réunis le 26 février 2026 à l’hôtel Mama Shelter de Zurich pour la 18e édition du Swiss Travel Management Forum (STMF). Organisée par le magazine professionnel aboutTravel, cette conférence d’une journée est devenue un baromètre incontournable du marché germanophone pour les évolutions des priorités en matière de voyages d’affaires. Le sujet phare cette année était le déploiement imminent du Système Entrée/Sortie de l’UE, prévu pour le 10 avril. Des intervenants de l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) ont expliqué aux participants les impacts attendus sur les files d’attente aux aéroports de Zurich, Genève et Bâle, en recommandant aux entreprises de préenregistrer les données biométriques des visiteurs fréquents dès que possible.



VisaHQ simplifie cette nouvelle exigence réglementaire : sa plateforme en ligne permet aux responsables voyages d’organiser les visas Schengen, de planifier les rendez-vous pour la collecte des données biométriques et de suivre en temps réel les séjours des employés dans la limite des 90 jours sur 180, le tout depuis un tableau de bord unique — plus d’informations sur https://www.visahq.com/switzerland/

Roland Birchmeier, CEO de Kuoni Business Travel, a prédit une « période d’adaptation de trois mois » avec des délais de traitement plus longs, conseillant aux entreprises d’intégrer une marge de 30 minutes dans leurs plannings. Un autre volet de la conférence a porté sur les nouvelles normes de reporting carbone des fournisseurs, entrées en vigueur dans le cadre de la révision de la loi suisse sur le CO₂. Le responsable gestion voyages de Swiss Re a détaillé comment le réassureur attribue désormais à ses collaborateurs un « budget carbone » personnel, réinitialisé chaque trimestre, liant l’approbation des voyages long-courriers aux émissions prévues. Des start-ups ont présenté des outils d’intelligence artificielle qui combinent segments ferroviaires et aériens pour créer des itinéraires porte-à-porte tout en signalant en temps réel les options les moins émettrices de CO₂. Les participants ont également débattu des interactions entre les politiques de télétravail, les règles des visas Schengen et les risques de création d’établissement permanent. Des conseillers fiscaux ont mis en garde contre le risque d’exposition à l’impôt sur les sociétés si un salarié dépasse 90 jours sur 180 dans un pays de l’UE, même en télétravail majoritaire. Le forum s’est conclu sur un consensus : 2026 sera l’année où « mobilité rime avec conformité », le succès dépendant de l’intégration des données d’immigration, fiscales et environnementales dans les processus d’approbation des voyages, plutôt que de les traiter comme des étapes séparées.