Le Japon rend les rendez-vous obligatoires dans cinq centres VFS en Inde à partir du 2 mars 2026

Dans un avis de politique publié le 25 février 2026, le Japon a annoncé que les demandeurs de visa à Chennai, Kochi, Hyderabad, Puducherry et dans la ville pilote déjà en place, Bengaluru, devront désormais réserver un créneau horaire en ligne avant de pouvoir déposer leur dossier auprès de VFS Global. Les dépôts sans rendez-vous seront refusés.



Pour ceux qui souhaitent simplifier ces nouvelles démarches, le portail indien de VisaHQ (https://www.visahq.com/india/) propose un service complet de prise de rendez-vous et de vérification des documents. Cette plateforme surveille la disponibilité des créneaux dans les cinq centres VFS, signale les ouvertures anticipées et garantit que les dossiers respectent les dernières exigences japonaises, faisant ainsi gagner un temps précieux aux voyageurs de loisirs comme aux responsables de la mobilité d’entreprise.

Cette mesure s’inscrit dans un déploiement plus large en Asie du traitement sur rendez-vous, visant à mieux gérer l’affluence lors des pics de floraison des cerisiers et des couleurs d’automne. Pour les opérateurs touristiques et MICE en Inde, l’impact immédiat se traduit par des délais plus longs : les départs populaires de mars-avril nécessiteront désormais non seulement la disponibilité d’un rendez-vous, mais aussi celle des vols et des hébergements. Les équipes de mobilité d’entreprise sont invitées à bloquer les créneaux dès l’autorisation du voyage, car il sera difficile d’obtenir un rendez-vous dans la même semaine une fois la règle appliquée. Les demandeurs doivent d’abord remplir le formulaire en ligne, régler les frais éventuels, puis choisir un créneau sur le portail VFS ; une lettre de confirmation devra être présentée à l’entrée du centre de visa. VFS précise que le report est possible, mais avertit qu’un rendez-vous manqué est considéré comme une absence, obligeant à attendre 24 heures avant de pouvoir réserver à nouveau. Cette mesure s’inscrit dans la feuille de route numérique à long terme du Japon. Tokyo prévoit d’introduire une autorisation électronique de voyage (JESTA) pour les passagers exemptés de visa d’ici 2028 ; les autorités japonaises ont indiqué aux médias que le système actuel de rendez-vous alimentera cette plateforme. Les conseillers en voyages doivent informer les voyageurs des villes satellites — comme Visakhapatnam ou Trichy — qu’ils pourraient devoir faire une escale d’une nuit pour se rendre au centre VFS le plus proche soumis à la prise de rendez-vous. Les dépôts à Delhi, Mumbai ou Kolkata ne sont pas concernés pour l’instant, mais des sources indiquent que ce modèle pourrait être étendu à l’ensemble du pays avant la période de forte affluence estivale.