Les voyageurs indiens souhaitant admirer les cerisiers en fleurs ou assister à des réunions d’affaires à Tokyo devront bientôt prévoir une étape supplémentaire : une réservation en ligne avant de pouvoir se rendre dans un centre de demande de visa. VFS Global a confirmé qu’à partir du 2 mars 2026, ses centres de demande de visa pour le Japon à Chennai, Hyderabad, Kochi et Puducherry n’accepteront plus les dépôts sans rendez-vous. Les candidats devront réserver un créneau horaire via le portail VFS et se présenter avec un dossier complet.
Pourquoi ce changement ? Selon VFS et les autorités consulaires japonaises, la demande en provenance d’Inde a fortement augmenté ces trois dernières années, stimulée par de nouveaux vols directs, la dépréciation du yen face à la roupie et une hausse des échanges professionnels dans les secteurs de l’électronique et des technologies propres. Aux centres de Chennai et Hyderabad, les files d’attente débordaient régulièrement sur les trottoirs pendant les périodes de forte affluence, suscitant des préoccupations en matière de gestion des foules et des pressions des autorités locales.
Ce nouveau dispositif s’inscrit dans la continuité des mesures adoptées par plusieurs pays de l’espace Schengen, puis plus récemment par la France, traduisant une tendance générale vers des plateformes numériques qui pré-sélectionnent les candidats avant leur passage au guichet. Les voyageurs se présentant sans rendez-vous seront refoulés, ce qui pourrait perturber les itinéraires de dernière minute liés à des conférences ou des visites d’usines. Les responsables des voyages d’affaires recommandent déjà aux employés de prévoir un délai supplémentaire d’une à deux semaines pour obtenir un créneau, notamment en mars-avril, période où le tourisme des cerisiers en fleurs coïncide avec la fin de l’exercice fiscal indien.
![Le Japon met fin aux dépôts de demandes de visa sans rendez-vous dans le sud de l'Inde, les rendez-vous en ligne deviennent obligatoires à partir du 2 mars]()
Si la gestion des rendez-vous en ligne semble complexe, VisaHQ peut prendre en charge une grande partie des démarches. Sur sa page dédiée à l’Inde (https://www.visahq.com/india/), ce service permet aux voyageurs de consulter des listes de documents personnalisées, d’estimer les délais de traitement et même de réserver des créneaux dans les centres de visa en leur nom — un atout pour ceux qui jonglent avec plusieurs échéances ou organisent des voyages de groupe.
Concrètement, le principal avantage pour les demandeurs est la transparence : le calendrier des rendez-vous affiche en temps réel les disponibilités, permettant de comparer les centres et de reprogrammer en ligne. Mais il faut s’adapter : le système se déconnecte après 30 minutes d’inactivité, et un dossier incomplet entraîne un nouveau rendez-vous, retardant la procédure de plusieurs jours. VFS recommande de télécharger à l’avance des copies scannées du passeport, des billets d’avion aller-retour, des relevés bancaires et un itinéraire détaillé jour par jour.
Pour les entreprises, la leçon est claire : intégrer la prise de rendez-vous visa dans la politique de voyage et le budget. Les recruteurs envoyant des ingénieurs chez des clients japonais doivent lancer la réservation dès la remise de la lettre de mission, tandis que les agences de voyage doivent sécuriser les créneaux avant de proposer des forfaits à dates fixes. On prévoit une forte demande fin juin (vacances scolaires) et fin novembre (saison des feuillages d’automne). Le bénéfice attendu : des files d’attente réduites, un traitement plus prévisible et, espèrent les autorités, une meilleure première impression pour les Indiens se rendant au Japon.
Pourquoi ce changement ? Selon VFS et les autorités consulaires japonaises, la demande en provenance d’Inde a fortement augmenté ces trois dernières années, stimulée par de nouveaux vols directs, la dépréciation du yen face à la roupie et une hausse des échanges professionnels dans les secteurs de l’électronique et des technologies propres. Aux centres de Chennai et Hyderabad, les files d’attente débordaient régulièrement sur les trottoirs pendant les périodes de forte affluence, suscitant des préoccupations en matière de gestion des foules et des pressions des autorités locales.
Ce nouveau dispositif s’inscrit dans la continuité des mesures adoptées par plusieurs pays de l’espace Schengen, puis plus récemment par la France, traduisant une tendance générale vers des plateformes numériques qui pré-sélectionnent les candidats avant leur passage au guichet. Les voyageurs se présentant sans rendez-vous seront refoulés, ce qui pourrait perturber les itinéraires de dernière minute liés à des conférences ou des visites d’usines. Les responsables des voyages d’affaires recommandent déjà aux employés de prévoir un délai supplémentaire d’une à deux semaines pour obtenir un créneau, notamment en mars-avril, période où le tourisme des cerisiers en fleurs coïncide avec la fin de l’exercice fiscal indien.
Si la gestion des rendez-vous en ligne semble complexe, VisaHQ peut prendre en charge une grande partie des démarches. Sur sa page dédiée à l’Inde (https://www.visahq.com/india/), ce service permet aux voyageurs de consulter des listes de documents personnalisées, d’estimer les délais de traitement et même de réserver des créneaux dans les centres de visa en leur nom — un atout pour ceux qui jonglent avec plusieurs échéances ou organisent des voyages de groupe.
Concrètement, le principal avantage pour les demandeurs est la transparence : le calendrier des rendez-vous affiche en temps réel les disponibilités, permettant de comparer les centres et de reprogrammer en ligne. Mais il faut s’adapter : le système se déconnecte après 30 minutes d’inactivité, et un dossier incomplet entraîne un nouveau rendez-vous, retardant la procédure de plusieurs jours. VFS recommande de télécharger à l’avance des copies scannées du passeport, des billets d’avion aller-retour, des relevés bancaires et un itinéraire détaillé jour par jour.
Pour les entreprises, la leçon est claire : intégrer la prise de rendez-vous visa dans la politique de voyage et le budget. Les recruteurs envoyant des ingénieurs chez des clients japonais doivent lancer la réservation dès la remise de la lettre de mission, tandis que les agences de voyage doivent sécuriser les créneaux avant de proposer des forfaits à dates fixes. On prévoit une forte demande fin juin (vacances scolaires) et fin novembre (saison des feuillages d’automne). Le bénéfice attendu : des files d’attente réduites, un traitement plus prévisible et, espèrent les autorités, une meilleure première impression pour les Indiens se rendant au Japon.
