Les entreprises indiennes envoyant des équipes au Japon devront bientôt revoir leurs délais. Selon un avis confirmé par VFS Global et l’ambassade du Japon, les dépôts de demandes de visa sans rendez-vous à Chennai, Hyderabad, Kochi et Puducherry seront supprimés à partir du 2 mars 2026. Les demandeurs — qu’ils soient touristes, hommes d’affaires, étudiants ou ayants droit — devront désormais prendre un rendez-vous en ligne avant de se rendre au centre de demande de visa. (economictimes.indiatimes.com)
Cette mesure fait suite à une hausse de 25 % des départs du sud de l’Inde vers le Japon en 2025. Les responsables consulaires expliquent que les files d’attente débordaient sur les trottoirs aux périodes de forte affluence, posant des problèmes de sécurité et de qualité de service. Le passage à un système sur rendez-vous devrait fluidifier le flux des visiteurs et permettre une meilleure organisation du personnel.
Pour les responsables de programmes, l’impact immédiat se traduit par des délais plus longs. Les créneaux ne s’ouvrent qu’après saisie des données personnelles et de l’itinéraire, et la période de mars-avril — correspondant aux vacances scolaires annuelles en Inde — affiche déjà une disponibilité limitée. L’ambassade autorise les demandes jusqu’à trois mois avant le départ, il est donc conseillé aux entreprises de réserver les rendez-vous dès que les voyages sont validés.
![Le Japon supprime les dépôts de demandes de visa sans rendez-vous dans le sud de l'Inde à partir du 2 mars]()
Une solution pratique consiste à utiliser les services personnalisés proposés par VisaHQ. Via son site dédié à l’Inde (https://www.visahq.com/india/), la plateforme peut pré-vérifier les documents, obtenir les premiers créneaux disponibles et fournir des mises à jour en temps réel, permettant aux coordinateurs de voyage de récupérer du temps face au nouveau système de file d’attente.
Les frais restent inchangés pour l’exercice en cours (450 ₹ pour un visa simple ou multiple, 50 ₹ pour un transit), mais les rendez-vous manqués seront considérés comme des « no-shows » et nécessiteront une nouvelle réservation. Les voyageurs sont également invités à se méfier des intermédiaires facturant des frais « d’accélération » — les autorités insistent sur le fait que seuls les frais officiels de visa et de service VFS sont à régler. Le portail e-Visa du Japon, lancé en 2024, reste une alternative pour certaines catégories de courts séjours, mais la prise d’empreintes biométriques nécessite toujours une visite en centre.
À moyen terme, les spécialistes de la mobilité prévoient que d’autres consulats à fort volume — Mumbai et Kolkata étant souvent saturés — adopteront des règles similaires. Les équipes RH mettent donc à jour leurs politiques de voyage pour inclure des « jours tampons » obligatoires liés aux rendez-vous visa pour le personnel se rendant au Japon.
Cette mesure fait suite à une hausse de 25 % des départs du sud de l’Inde vers le Japon en 2025. Les responsables consulaires expliquent que les files d’attente débordaient sur les trottoirs aux périodes de forte affluence, posant des problèmes de sécurité et de qualité de service. Le passage à un système sur rendez-vous devrait fluidifier le flux des visiteurs et permettre une meilleure organisation du personnel.
Pour les responsables de programmes, l’impact immédiat se traduit par des délais plus longs. Les créneaux ne s’ouvrent qu’après saisie des données personnelles et de l’itinéraire, et la période de mars-avril — correspondant aux vacances scolaires annuelles en Inde — affiche déjà une disponibilité limitée. L’ambassade autorise les demandes jusqu’à trois mois avant le départ, il est donc conseillé aux entreprises de réserver les rendez-vous dès que les voyages sont validés.
Une solution pratique consiste à utiliser les services personnalisés proposés par VisaHQ. Via son site dédié à l’Inde (https://www.visahq.com/india/), la plateforme peut pré-vérifier les documents, obtenir les premiers créneaux disponibles et fournir des mises à jour en temps réel, permettant aux coordinateurs de voyage de récupérer du temps face au nouveau système de file d’attente.
Les frais restent inchangés pour l’exercice en cours (450 ₹ pour un visa simple ou multiple, 50 ₹ pour un transit), mais les rendez-vous manqués seront considérés comme des « no-shows » et nécessiteront une nouvelle réservation. Les voyageurs sont également invités à se méfier des intermédiaires facturant des frais « d’accélération » — les autorités insistent sur le fait que seuls les frais officiels de visa et de service VFS sont à régler. Le portail e-Visa du Japon, lancé en 2024, reste une alternative pour certaines catégories de courts séjours, mais la prise d’empreintes biométriques nécessite toujours une visite en centre.
À moyen terme, les spécialistes de la mobilité prévoient que d’autres consulats à fort volume — Mumbai et Kolkata étant souvent saturés — adopteront des règles similaires. Les équipes RH mettent donc à jour leurs politiques de voyage pour inclure des « jours tampons » obligatoires liés aux rendez-vous visa pour le personnel se rendant au Japon.
