Le Japon supprime les dépôts de demandes de visa sans rendez-vous dans quatre villes du sud de l’Inde

Les voyageurs indiens se rendant au Japon devront désormais anticiper davantage, après que VFS Global a confirmé qu’à partir du 2 mars 2026, les demandes de visa à Chennai, Hyderabad, Kochi et Puducherry ne seront acceptées que sur rendez-vous préalable. Cette annonce, faite le 24 février, met fin au système très apprécié des dépôts sans rendez-vous, qui engendrait souvent de longues files d’attente et des soumissions de dernière minute, notamment pendant la saison des cerisiers en fleurs. Désormais, chaque demandeur — touriste, étudiant ou homme d’affaires — devra réserver un créneau sur le portail VFS Japan-India, y télécharger ses informations de base et se présenter au centre avec une copie imprimée de l’e-mail de confirmation.



Pour ceux qui préfèrent éviter la complexité du nouveau système de rendez-vous, VisaHQ propose de prendre en charge ces démarches. Le portail indien (https://www.visahq.com/india/) permet aux particuliers et aux entreprises de soumettre leurs formulaires, de faire pré-vérifier leurs documents et de réserver des créneaux VFS en leur nom, réduisant ainsi l’incertitude et le temps d’attente.

Les personnes se présentant sans rendez-vous se verront refuser l’accès. L’ambassade du Japon explique que ce changement fait suite à une croissance à deux chiffres des arrivées indiennes (+27 % en 2025) et à une surpopulation chronique dans les centres de visa du sud, qui a parfois contraint le personnel de sécurité à limiter le nombre de demandes quotidiennes. Pour les entreprises, cette procédure plus stricte implique que les responsables voyages doivent obtenir les rendez-vous au moins deux semaines avant le départ, en tenant compte des délais de courrier si les passeports doivent être envoyés à Delhi pour le tampon final. Les voyageurs fréquents disposant de visas à entrées multiples ne sont pas concernés. Les frais de visa restent inchangés : 3 000 ¥ (1 750 ₹) pour une entrée simple et 6 000 ¥ (3 500 ₹) pour une entrée multiple, payables en roupies indiennes. VFS Global indique que ce système de rendez-vous réduira le temps moyen au guichet de 12 à 8 minutes par demandeur et offrira une visibilité en temps réel des dates disponibles. Les créneaux « premium lounge » en haute saison et les horaires de pointe sont déjà complets jusqu’à fin mars, signe d’une forte demande malgré cette étape supplémentaire. Les assureurs voyages alertent que ce contrôle renforcé des créneaux pourrait entraîner des demandes d’annulation de voyage si les rendez-vous ne peuvent être obtenus à temps. Les conseillers en mobilité recommandent donc de bloquer les dates avant d’émettre des billets d’avion non remboursables ou des inscriptions à des conférences. Les entreprises avec un trafic fréquent entre le sud de l’Inde et le Japon — notamment dans l’externalisation informatique, la fourniture automobile et les échanges universitaires — devraient envisager des blocs de rendez-vous groupés ou transférer leur personnel vers les centres VFS de Bengaluru et Mumbai, qui autorisent encore un nombre limité de dépôts sans rendez-vous pour l’instant.