Dans sa dernière mise à jour juridique du secteur de la protection publiée dans la nuit du 23 février, le HCR fait le point sur toutes les mesures d’immigration et d’asile adoptées par la Pologne depuis le début de 2026. Ce bulletin de 14 pages confirme que Varsovie supprimera sa « loi spéciale » de 2022 dédiée aux réfugiés ukrainiens de guerre le 5 mars, intégrant les bénéficiaires dans la loi générale sur les étrangers. La protection temporaire, l’accès libre au marché du travail et les prestations sociales sont maintenus, mais les réfugiés quittant la Pologne plus de 30 jours perdront désormais leur statut.
La mise à jour détaille également la transition de la Pologne vers une plateforme entièrement numérique pour les permis de séjour (Moduł Obsługi Spraw, ou MOS). Depuis le 1er février, toutes les demandes initiales et de renouvellement doivent être déposées en ligne avec une signature électronique qualifiée — les dossiers papier ne sont plus acceptés. Le HCR alerte que les travailleurs étrangers qui ne respectent pas les délais MOS risquent de perdre leur droit de séjour légal, ce qui invalide automatiquement toute notification de permis de travail et expose les employeurs à des amendes pouvant atteindre 30 000 PLN par salarié.
![Le HCR publie son bulletin juridique du 23 février sur les règles de protection des étrangers en Pologne]()
VisaHQ peut simplifier ces nouvelles exigences pour les entreprises comme pour les voyageurs individuels. Le portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) facilite la création de signatures électroniques de confiance, pré-contrôle les demandes numériques pour conformité et envoie des rappels automatiques pour ne jamais manquer un wezwanie MOS. Ce soutien opérationnel permet aux équipes RH de se concentrer sur leurs missions principales tout en assurant la conformité des employés aux réglementations polonaises en constante évolution.
Pour les responsables de la mobilité internationale, la recommandation est claire : revoir d’urgence les processus. Les équipes RH doivent créer un compte MOS pour chaque salarié détaché, obtenir des signatures électroniques de confiance et surveiller quotidiennement les boîtes de réception pour les notifications de compléments de dossier sous sept jours (wezwania). Le HCR conseille aussi d’informer les employés ukrainiens de la nouvelle règle des 30 jours : des déplacements professionnels à l’étranger pourraient involontairement entraîner la perte du statut de protection.
Enfin, le bulletin signale une hausse prochaine de 90 % des frais de visa national (200 EUR à partir du 1er mars) ainsi que des exigences plus strictes en matière de justificatifs pour les regroupements familiaux. Les prévisions budgétaires pour les missions en 2026 doivent donc être revues à la hausse, et les prestataires de relocation invités à actualiser leurs barèmes de coût de la vie et de conformité en conséquence.
La mise à jour détaille également la transition de la Pologne vers une plateforme entièrement numérique pour les permis de séjour (Moduł Obsługi Spraw, ou MOS). Depuis le 1er février, toutes les demandes initiales et de renouvellement doivent être déposées en ligne avec une signature électronique qualifiée — les dossiers papier ne sont plus acceptés. Le HCR alerte que les travailleurs étrangers qui ne respectent pas les délais MOS risquent de perdre leur droit de séjour légal, ce qui invalide automatiquement toute notification de permis de travail et expose les employeurs à des amendes pouvant atteindre 30 000 PLN par salarié.
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Pour les responsables de la mobilité internationale, la recommandation est claire : revoir d’urgence les processus. Les équipes RH doivent créer un compte MOS pour chaque salarié détaché, obtenir des signatures électroniques de confiance et surveiller quotidiennement les boîtes de réception pour les notifications de compléments de dossier sous sept jours (wezwania). Le HCR conseille aussi d’informer les employés ukrainiens de la nouvelle règle des 30 jours : des déplacements professionnels à l’étranger pourraient involontairement entraîner la perte du statut de protection.
Enfin, le bulletin signale une hausse prochaine de 90 % des frais de visa national (200 EUR à partir du 1er mars) ainsi que des exigences plus strictes en matière de justificatifs pour les regroupements familiaux. Les prévisions budgétaires pour les missions en 2026 doivent donc être revues à la hausse, et les prestataires de relocation invités à actualiser leurs barèmes de coût de la vie et de conformité en conséquence.
