Le comité sénatorial alerte sur une « crise MOS 2.0 » alors que le système de résidence entièrement numérique entre en phase finale de test

Lors d’une séance du 23 février 2026 du Comité sénatorial sur l’administration et les affaires internes, les responsables de la refonte informatique de la migration en Pologne ont informé les parlementaires que la plateforme de deuxième génération Moduł Obsługi Spraw (MOS 2.0) est désormais en phase finale de tests d’acceptation utilisateur, avec un déploiement progressif prévu à partir du 1er juillet. Ce système remplacera toutes les demandes papier de permis de séjour temporaire, permanent et de longue durée dans l’UE, et s’intégrera à terme au Registre central des étrangers (CUKR). Le vice-ministre de l’Intérieur, Maciej Duszczyk, a reconnu que 2026 serait une « année charnière, mais aussi difficile » pour les bureaux des voïvodies, qui devront numériser environ 800 000 dossiers anciens, dont beaucoup appartiennent à des ressortissants ukrainiens. Il a demandé aux sénateurs de soutenir un projet de loi d’urgence prévoyant l’embauche de 600 agents administratifs supplémentaires et l’allocation de 120 millions de PLN pour l’achat de scanners et la formation.



Que vous soyez responsable RH, conseiller en mobilité internationale ou demandeur individuel, VisaHQ peut simplifier chaque étape du processus de permis polonais : de la préparation des formulaires électroniques compatibles MOS à la signature électronique sécurisée, en passant par la prise de rendez-vous pour la biométrie et l’envoi des passeports par courrier. Rendez-vous sur https://www.visahq.com/poland/ pour découvrir comment notre équipe basée à Varsovie peut garantir la conformité et le respect des délais de vos dossiers avec l’arrivée de MOS 2.0.

Pour les acteurs de la mobilité, cette audition a révélé des détails opérationnels rares. Les testeurs ont indiqué que MOS 2.0 attribuera un numéro de file d’attente horodaté dès la soumission en ligne d’un formulaire, mettant fin à la pratique actuelle de faire la queue physiquement devant les bureaux d’immigration. Les employeurs pourront suivre l’avancement des dossiers en temps réel et téléverser les documents manquants, mais le système bloquera automatiquement une demande si le candidat change d’employeur en cours de procédure, ce qui entraînera un nouveau dépôt et le paiement des frais. Le comité a également confirmé que les frais de permis de travail seront multipliés par quatre à partir du 1er mai 2026 (de 100 PLN à 400 PLN pour les embauches locales ; de 200 PLN à 800 PLN pour les détachés), afin d’aligner les coûts sur la moyenne européenne et de financer la transition numérique. Les sénateurs ont demandé au gouvernement de publier un guide utilisateur MOS en anglais et de reporter la hausse des tarifs pour les PME, mais le ministère de l’Intérieur a répliqué que « la tarification au plus juste » ne pouvait être différée. Les entreprises sont donc invitées à accélérer les renouvellements de permis en cours sur le territoire et à prévoir un budget pour ces frais majorés au deuxième et troisième trimestre. Les équipes RH sont également conseillées de faire valider des signatures électroniques sécurisées pour leurs employés étrangers, exigées par MOS 2.0 pour tous les demandeurs majeurs.