Le ministère polonais des Finances a discrètement mis à jour son guide fiscal bilingue destiné aux résidents ukrainiens le 23 février, précisant quand utiliser un identifiant national PESEL plutôt qu’un numéro fiscal NIP pour les déclarations de revenus de 2025. La brochure en ligne insiste sur le fait que les Ukrainiens sous protection temporaire, n’ayant pas exercé d’activité commerciale l’an dernier, doivent déclarer leurs revenus avec leur PESEL, même s’ils ont travaillé via des applications de l’économie collaborative en Pologne.
Cette précision est cruciale, car environ 300 000 salariés ukrainiens préparent actuellement leur première déclaration PIT-37 numérique via le nouveau portail e-Urząd Skarbowy. Une erreur peut bloquer les remboursements pendant des mois, retardant ainsi les indemnités de relocalisation et les allocations de mobilité. Les employeurs sont donc encouragés à fournir les attestations de revenus IFT-1R de fin d’année avec les deux identifiants pour éviter les rejets liés aux incohérences.
![Le fisc polonais met à jour le guide 2025 des revenus pour les travailleurs ukrainiens — focus sur le PESEL vs. NIP]()
Parallèlement à ces subtilités administratives, de nombreux Ukrainiens doivent aussi gérer le renouvellement de leurs visas et les formalités de voyage transfrontalier. Le portail polonais de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) facilite ces démarches en permettant de vérifier les exigences de visa, de générer des lettres d’invitation et de suivre l’état des demandes en ligne, offrant ainsi aux équipes RH et aux voyageurs un guichet unique complémentaire aux conseils fiscaux du ministère.
Le document explique également comment les jours passés hors de Pologne — fréquents chez les frontaliers travaillant dans les régions frontalières allemandes — influent sur les critères de résidence fiscale. Les Ukrainiens présents en Pologne plus de 183 jours conservent une obligation fiscale illimitée, même s’ils ont dépassé le nouveau plafond de 30 jours de déplacement fixé par la loi sur l’immigration en vigueur depuis le 5 mars.
Les équipes mobilité doivent diffuser ce guide actualisé et, si possible, organiser des webinaires de soutien à la paie en ukrainien. Une déclaration incorrecte peut entraîner une amende de 1 600 PLN pour retard et compromettre le renouvellement futur du titre de séjour, désormais conditionné à la preuve de régularité fiscale.
Cette précision est cruciale, car environ 300 000 salariés ukrainiens préparent actuellement leur première déclaration PIT-37 numérique via le nouveau portail e-Urząd Skarbowy. Une erreur peut bloquer les remboursements pendant des mois, retardant ainsi les indemnités de relocalisation et les allocations de mobilité. Les employeurs sont donc encouragés à fournir les attestations de revenus IFT-1R de fin d’année avec les deux identifiants pour éviter les rejets liés aux incohérences.
Parallèlement à ces subtilités administratives, de nombreux Ukrainiens doivent aussi gérer le renouvellement de leurs visas et les formalités de voyage transfrontalier. Le portail polonais de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) facilite ces démarches en permettant de vérifier les exigences de visa, de générer des lettres d’invitation et de suivre l’état des demandes en ligne, offrant ainsi aux équipes RH et aux voyageurs un guichet unique complémentaire aux conseils fiscaux du ministère.
Le document explique également comment les jours passés hors de Pologne — fréquents chez les frontaliers travaillant dans les régions frontalières allemandes — influent sur les critères de résidence fiscale. Les Ukrainiens présents en Pologne plus de 183 jours conservent une obligation fiscale illimitée, même s’ils ont dépassé le nouveau plafond de 30 jours de déplacement fixé par la loi sur l’immigration en vigueur depuis le 5 mars.
Les équipes mobilité doivent diffuser ce guide actualisé et, si possible, organiser des webinaires de soutien à la paie en ukrainien. Une déclaration incorrecte peut entraîner une amende de 1 600 PLN pour retard et compromettre le renouvellement futur du titre de séjour, désormais conditionné à la preuve de régularité fiscale.
