Le réseau espagnol des Oficinas de Extranjería s’apprête à vivre sa période la plus chargée depuis plus d’une décennie, et les premières failles commencent à apparaître. Les syndicats de la fonction publique ont déclaré à Euro Weekly News le 23 février que de nombreux bureaux régionaux de l’immigration fonctionnent avec des effectifs « bien en dessous » des recommandations ministérielles. Les recrutements temporaires mis en place lors des réformes migratoires de 2021 et 2023 n’ont pas été renouvelés, créant d’importantes lacunes alors que l’Espagne s’apprête à lancer une régularisation exceptionnelle qui devrait attirer plus de 500 000 demandes de migrants en situation irrégulière en avril.
Pour les résidents étrangers actuels — dont environ 280 000 Britanniques qui dépendent encore du renouvellement de leur carte TIE après le Brexit — ce goulet d’étranglement est une réalité concrète. Les créneaux de rendez-vous à Madrid, Málaga et Valence ne sont ouverts que deux à trois semaines à l’avance, et ils sont pris d’assaut en quelques minutes. Sans carte TIE valide, de nombreux expatriés ne peuvent ni ouvrir de compte bancaire, ni s’inscrire à la sécurité sociale, ni même prendre un vol intérieur s’ils utilisent leur TIE comme pièce d’identité. « Nous voyons déjà des personnes dont la carte expire en mars, mais qui ne peuvent obtenir un rendez-vous pour les empreintes digitales qu’en juin », témoigne un consultant en relocalisation à Barcelone.
Face à cette incertitude, des agences spécialisées comme VisaHQ peuvent grandement alléger les démarches administratives pour les particuliers et les équipes RH. Leur plateforme dédiée à l’Espagne (https://www.visahq.com/spain/) propose un accompagnement pas à pas, la vérification des documents et l’aide à la prise de rendez-vous, simplifiant ainsi le processus et suggérant des alternatives lorsque les bureaux locaux sont saturés.
![La pénurie de personnel menace de paralyser les bureaux d’immigration en Espagne avant une régularisation massive]()
Les employeurs espagnols sont également inquiets. Les multinationales accueillant des transferts intra-entreprise sous permis de travail hautement qualifié redoutent des retards d’intégration qui pourraient repousser le démarrage des projets au troisième trimestre. Selon l’association des ressources humaines AEDRH, un retard d’un mois dans l’obtention d’une carte de séjour initiale coûte en moyenne 4 500 € à une entreprise en perte de productivité et en hébergement temporaire.
Les ministères de l’Intérieur et de l’Inclusion assurent que des plans d’urgence sont en place, incluant l’allongement des horaires d’ouverture, la réaffectation du personnel excédentaire des régions moins sollicitées et l’accélération du déploiement du nouveau portail de prise de rendez-vous en ligne. Pourtant, les syndicats insistent : sans financement d’urgence pour recruter au moins 1 000 agents supplémentaires à l’échelle nationale, un « effondrement » est inévitable.
Conseil pratique : les entreprises qui prévoient de relocaliser du personnel en Espagne en 2026 doivent anticiper la constitution des dossiers, réserver les rendez-vous dès l’ouverture des portails (souvent à minuit) et prévoir des solutions temporaires, comme des déplacements transfrontaliers en tant que visiteurs d’affaires, pendant l’attente des cartes.
Pour les résidents étrangers actuels — dont environ 280 000 Britanniques qui dépendent encore du renouvellement de leur carte TIE après le Brexit — ce goulet d’étranglement est une réalité concrète. Les créneaux de rendez-vous à Madrid, Málaga et Valence ne sont ouverts que deux à trois semaines à l’avance, et ils sont pris d’assaut en quelques minutes. Sans carte TIE valide, de nombreux expatriés ne peuvent ni ouvrir de compte bancaire, ni s’inscrire à la sécurité sociale, ni même prendre un vol intérieur s’ils utilisent leur TIE comme pièce d’identité. « Nous voyons déjà des personnes dont la carte expire en mars, mais qui ne peuvent obtenir un rendez-vous pour les empreintes digitales qu’en juin », témoigne un consultant en relocalisation à Barcelone.
Face à cette incertitude, des agences spécialisées comme VisaHQ peuvent grandement alléger les démarches administratives pour les particuliers et les équipes RH. Leur plateforme dédiée à l’Espagne (https://www.visahq.com/spain/) propose un accompagnement pas à pas, la vérification des documents et l’aide à la prise de rendez-vous, simplifiant ainsi le processus et suggérant des alternatives lorsque les bureaux locaux sont saturés.
Les employeurs espagnols sont également inquiets. Les multinationales accueillant des transferts intra-entreprise sous permis de travail hautement qualifié redoutent des retards d’intégration qui pourraient repousser le démarrage des projets au troisième trimestre. Selon l’association des ressources humaines AEDRH, un retard d’un mois dans l’obtention d’une carte de séjour initiale coûte en moyenne 4 500 € à une entreprise en perte de productivité et en hébergement temporaire.
Les ministères de l’Intérieur et de l’Inclusion assurent que des plans d’urgence sont en place, incluant l’allongement des horaires d’ouverture, la réaffectation du personnel excédentaire des régions moins sollicitées et l’accélération du déploiement du nouveau portail de prise de rendez-vous en ligne. Pourtant, les syndicats insistent : sans financement d’urgence pour recruter au moins 1 000 agents supplémentaires à l’échelle nationale, un « effondrement » est inévitable.
Conseil pratique : les entreprises qui prévoient de relocaliser du personnel en Espagne en 2026 doivent anticiper la constitution des dossiers, réserver les rendez-vous dès l’ouverture des portails (souvent à minuit) et prévoir des solutions temporaires, comme des déplacements transfrontaliers en tant que visiteurs d’affaires, pendant l’attente des cartes.
