Une tempête hivernale rapide, surnommée Winter Storm Hernando, frappe violemment le Mid-Atlantic et la Nouvelle-Angleterre, contraignant les compagnies aériennes à annuler plus de 6 400 vols aux États-Unis dimanche, et 4 300 supplémentaires lundi, avec des répercussions attendues tout au long de la semaine de travail. Les grandes compagnies – Delta, United, American, Southwest et JetBlue – ont activé des politiques de dérogation liées aux conditions météorologiques, permettant aux voyageurs de reprogrammer leurs vols sans frais de modification ni différence tarifaire jusqu’au 27 février au moins.
Delta a publié son deuxième bulletin « East Coast Winter Weather » samedi après-midi, élargissant les options de voyage flexibles pour les comptes d’entreprise et ajoutant 20 aéroports affectés, de Washington D.C. à Bangor, dans le Maine. Les services ferroviaires d’Amtrak et des lignes de banlieue régionales réduisent également leurs horaires, alors que les prévisionnistes annoncent entre 45 et 60 cm de neige, des rafales de vent à 110 km/h et des inondations côtières.
Si des employés se retrouvent bloqués à l’étranger ou ont besoin d’un renouvellement urgent de documents de voyage en raison de ces perturbations, VisaHQ peut intervenir rapidement. La plateforme en ligne de l’entreprise – accessible sur https://www.visahq.com/united-states/ – permet aux voyageurs d’obtenir visas, passeports et autres autorisations d’entrée entièrement en ligne, avec un suivi de statut 24h/24 et un support en direct, un atout précieux lorsque les itinéraires doivent être réorganisés à cause du mauvais temps.
![Tempête de neige dans le Nord-Est : plus de 7 000 vols annulés ; les compagnies aériennes proposent des exonérations de frais et des options de télétravail pour les voyageurs d'affaires]()
Pour les entreprises multinationales, cette tempête survient à un moment délicat : le personnel de la TSA est déjà sous tension à cause de la fermeture partielle du DHS, et les bornes Global Entry restent hors service. Les équipes mobilité doivent donc gérer simultanément les perturbations météorologiques et les contraintes réglementaires. De nombreuses sociétés ont activé les protocoles de télétravail pour les employés devant assister à des réunions à Boston, New York ou Philadelphie, tandis que les responsables de la relocalisation reprogramment les expéditions de biens ménagers pour éviter les fermetures de routes.
Les consultants en gestion des risques de voyage recommandent de suivre les alertes de suspension des vols émises par la FAA et d’inciter les voyageurs à utiliser les applications mobiles des compagnies aériennes pour reprogrammer eux-mêmes leurs vols, les centres d’appels connaissant des temps d’attente de plusieurs heures. Les employeurs doivent aussi vérifier que les contrats hôteliers incluent des « clauses tempête hivernale » garantissant la disponibilité des dernières chambres en cas d’annulation de vols.
Le Service météorologique national prévoit une amélioration des conditions de blizzard d’ici mardi, mais les retards liés au dégivrage des avions et les temps de repos des équipages pourraient retarder un retour complet à la normale jusqu’au milieu de la semaine. Les entreprises avec des projets urgents pourraient envisager de rediriger leur personnel via des hubs non affectés comme Atlanta ou Dallas, bien que la disponibilité des sièges se raréfie rapidement.
Delta a publié son deuxième bulletin « East Coast Winter Weather » samedi après-midi, élargissant les options de voyage flexibles pour les comptes d’entreprise et ajoutant 20 aéroports affectés, de Washington D.C. à Bangor, dans le Maine. Les services ferroviaires d’Amtrak et des lignes de banlieue régionales réduisent également leurs horaires, alors que les prévisionnistes annoncent entre 45 et 60 cm de neige, des rafales de vent à 110 km/h et des inondations côtières.
Si des employés se retrouvent bloqués à l’étranger ou ont besoin d’un renouvellement urgent de documents de voyage en raison de ces perturbations, VisaHQ peut intervenir rapidement. La plateforme en ligne de l’entreprise – accessible sur https://www.visahq.com/united-states/ – permet aux voyageurs d’obtenir visas, passeports et autres autorisations d’entrée entièrement en ligne, avec un suivi de statut 24h/24 et un support en direct, un atout précieux lorsque les itinéraires doivent être réorganisés à cause du mauvais temps.
Pour les entreprises multinationales, cette tempête survient à un moment délicat : le personnel de la TSA est déjà sous tension à cause de la fermeture partielle du DHS, et les bornes Global Entry restent hors service. Les équipes mobilité doivent donc gérer simultanément les perturbations météorologiques et les contraintes réglementaires. De nombreuses sociétés ont activé les protocoles de télétravail pour les employés devant assister à des réunions à Boston, New York ou Philadelphie, tandis que les responsables de la relocalisation reprogramment les expéditions de biens ménagers pour éviter les fermetures de routes.
Les consultants en gestion des risques de voyage recommandent de suivre les alertes de suspension des vols émises par la FAA et d’inciter les voyageurs à utiliser les applications mobiles des compagnies aériennes pour reprogrammer eux-mêmes leurs vols, les centres d’appels connaissant des temps d’attente de plusieurs heures. Les employeurs doivent aussi vérifier que les contrats hôteliers incluent des « clauses tempête hivernale » garantissant la disponibilité des dernières chambres en cas d’annulation de vols.
Le Service météorologique national prévoit une amélioration des conditions de blizzard d’ici mardi, mais les retards liés au dégivrage des avions et les temps de repos des équipages pourraient retarder un retour complet à la normale jusqu’au milieu de la semaine. Les entreprises avec des projets urgents pourraient envisager de rediriger leur personnel via des hubs non affectés comme Atlanta ou Dallas, bien que la disponibilité des sièges se raréfie rapidement.
