La Pologne abandonnera le cadre juridique spécifique qui régit le séjour des Ukrainiens déplacés depuis les premiers jours de l’invasion russe à grande échelle, pour adopter à partir du 5 mars 2026 le régime standard de protection temporaire de l’UE.
Selon les dispositions transitoires adoptées la semaine dernière, tous les Ukrainiens arrivés après le 24 février 2022 – environ un million au plus fort de la crise – conserveront le droit de vivre et de travailler en Pologne. Cependant, les futures prolongations, l’éligibilité aux prestations sociales et l’accès aux services d’intégration seront soumis aux mêmes règles que celles appliquées aux ressortissants d’autres pays tiers. Le maréchal du Sejm, Włodzimierz Czarzasty, a déclaré à l’agence ukrainienne Ukrinform que ce changement vise à rendre l’aide « responsable, et non chaotique », soulignant que la Pologne a déjà dépensé « des milliards de zlotys » pour le soutien et a désormais besoin d’instruments plus prévisibles.
Les formalités liées aux documents de voyage et à la migration peuvent s’avérer complexes, même pour les services RH expérimentés. Le portail VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) offre une vue en temps réel des exigences en matière de résidence, de permis de travail et de protection temporaire, et peut accompagner employeurs et Ukrainiens déplacés dans leurs démarches administratives, la prise de rendez-vous et les demandes de prolongation, afin de garantir leur conformité aux nouvelles règles.
![La Pologne met fin aux règles spéciales pour les réfugiés ukrainiens et les intègre dans le système européen de protection temporaire.]()
Concrètement, cela signifie que l’enregistrement pour obtenir le numéro d’identification national PESEL deviendra obligatoire dans les 30 jours suivant l’arrivée, que les cartes de protection temporaire seront délivrées par les bureaux des voïvodies plutôt que par les conseils locaux, et que les réfugiés qui s’absentent de Pologne plus de 30 jours perdront automatiquement leur statut. Les Ukrainiens déjà en emploi, payant des impôts et scolarisant leurs enfants en Pologne ne devraient pas constater de grands changements, mais ceux dépendant uniquement de l’aide humanitaire devront respecter des obligations de déclaration plus strictes.
Pour les employeurs, l’essentiel est que les autorisations de travail existantes (y compris les notifications simplifiées « UKR ») restent valides, mais que les nouvelles embauches devront disposer de la mention standard de protection temporaire sur leur carte de séjour. Il est conseillé aux entreprises de prendre rendez-vous pour leur personnel concerné bien avant la date limite du 5 mars ; les bureaux des voïvodies à Varsovie, Cracovie et Wrocław indiquent que 80 % des créneaux de mars sont déjà réservés.
Les conseillers en immigration soulignent que la Pologne s’aligne ainsi sur la nouvelle directive permanente de protection temporaire de l’UE que le Conseil prévoit d’adopter plus tard cette année. Cet alignement devrait faciliter la mobilité au sein de l’Union pour les professionnels ukrainiens ayant reçu des offres dans d’autres pays membres, mais il donnera aussi aux autorités polonaises des bases plus claires pour retirer le statut à ceux qui enfreignent les règles ou obtiennent une protection dans un autre État membre.
Selon les dispositions transitoires adoptées la semaine dernière, tous les Ukrainiens arrivés après le 24 février 2022 – environ un million au plus fort de la crise – conserveront le droit de vivre et de travailler en Pologne. Cependant, les futures prolongations, l’éligibilité aux prestations sociales et l’accès aux services d’intégration seront soumis aux mêmes règles que celles appliquées aux ressortissants d’autres pays tiers. Le maréchal du Sejm, Włodzimierz Czarzasty, a déclaré à l’agence ukrainienne Ukrinform que ce changement vise à rendre l’aide « responsable, et non chaotique », soulignant que la Pologne a déjà dépensé « des milliards de zlotys » pour le soutien et a désormais besoin d’instruments plus prévisibles.
Les formalités liées aux documents de voyage et à la migration peuvent s’avérer complexes, même pour les services RH expérimentés. Le portail VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) offre une vue en temps réel des exigences en matière de résidence, de permis de travail et de protection temporaire, et peut accompagner employeurs et Ukrainiens déplacés dans leurs démarches administratives, la prise de rendez-vous et les demandes de prolongation, afin de garantir leur conformité aux nouvelles règles.
Concrètement, cela signifie que l’enregistrement pour obtenir le numéro d’identification national PESEL deviendra obligatoire dans les 30 jours suivant l’arrivée, que les cartes de protection temporaire seront délivrées par les bureaux des voïvodies plutôt que par les conseils locaux, et que les réfugiés qui s’absentent de Pologne plus de 30 jours perdront automatiquement leur statut. Les Ukrainiens déjà en emploi, payant des impôts et scolarisant leurs enfants en Pologne ne devraient pas constater de grands changements, mais ceux dépendant uniquement de l’aide humanitaire devront respecter des obligations de déclaration plus strictes.
Pour les employeurs, l’essentiel est que les autorisations de travail existantes (y compris les notifications simplifiées « UKR ») restent valides, mais que les nouvelles embauches devront disposer de la mention standard de protection temporaire sur leur carte de séjour. Il est conseillé aux entreprises de prendre rendez-vous pour leur personnel concerné bien avant la date limite du 5 mars ; les bureaux des voïvodies à Varsovie, Cracovie et Wrocław indiquent que 80 % des créneaux de mars sont déjà réservés.
Les conseillers en immigration soulignent que la Pologne s’aligne ainsi sur la nouvelle directive permanente de protection temporaire de l’UE que le Conseil prévoit d’adopter plus tard cette année. Cet alignement devrait faciliter la mobilité au sein de l’Union pour les professionnels ukrainiens ayant reçu des offres dans d’autres pays membres, mais il donnera aussi aux autorités polonaises des bases plus claires pour retirer le statut à ceux qui enfreignent les règles ou obtiennent une protection dans un autre État membre.
